QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG VÀ DỰ ÁN TRÊN MỘT HỆ THỐNG
GoClick ERP liên kết dữ liệu và quy trình giữa kinh doanh, hợp đồng, dự án, công việc, mua hàng, kho, nhân sự, kế toán và quản lý trên cùng một hệ thống. Giải pháp phù hợp từ doanh nghiệp SME đến doanh nghiệp quy mô lớn, nhiều phòng ban, nhiều cấp quản lý và nhiều dự án triển khai song song.
Liên kết nghiệp vụ, phòng ban và trao đổi ngay trong cùng ngữ cảnh
Thông tin được dùng xuyên suốt từ khách hàng, báo giá, hợp đồng đến dự án, công việc, nguồn lực, chi phí, hồ sơ, hóa đơn và thanh toán. Người dùng chỉ làm việc với phần dữ liệu được cấp quyền.
Liên kết các phân hệ
CRM → Báo giá → Hợp đồng → Dự án → Công việc → Kho/Mua hàng → Kế toán → Báo cáo.
Phân quyền theo ngữ cảnh
Cấp quyền theo dự án, hợp đồng hoặc công việc; có thể giới hạn phạm vi và thời gian cần thiết.
Trao đổi đúng nơi cần xử lý
Chat cá nhân, group chat và trao đổi gắn với nghiệp vụ giúp hạn chế thất lạc thông tin giữa các kênh.
Dữ liệu, trao đổi, phê duyệt và lịch sử xử lý được tập trung theo từng nghiệp vụ.
PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN CHO DOANH NGHIỆP
Các nghiệp vụ được liên kết theo dòng vận hành thực tế của dự án thay vì tách thành những phần mềm rời rạc.
Khách hàng, CRM & Báo giá
Quản lý khách hàng, đối tác, cơ hội, lịch sử trao đổi và báo giá; liên kết dữ liệu đầu vào với hợp đồng để tiếp tục triển khai dự án.
Hợp đồng, Portal & vòng đời
Quản lý giá trị, thời hạn, phụ lục, hồ sơ, phê duyệt, ký kết và gia hạn; khách hàng hoặc đối tác có Portal để theo dõi và trao đổi trong phạm vi được cấp quyền.
Dự án, Portal & Đánh giá tiến độ
Khách hàng hoặc đối tác được phân quyền trên Portal để theo dõi dự án, tiến độ thực hiện, các mốc quan trọng, cập nhật tình hình và trao đổi trực tiếp; doanh nghiệp có thể đánh giá tiến độ theo từng giai đoạn.
Công việc, Task & Kanban
Phân công người thực hiện và người theo dõi, deadline, checklist, ưu tiên, bình luận, tài liệu; theo dõi trạng thái và phối hợp theo từng công việc.
Nguồn lực & nhân sự dự án
Gắn nhân sự với phòng ban, vai trò, dự án và công việc; hỗ trợ chấm công, theo dõi nguồn lực và phối hợp đội ngũ.
Mua hàng, Kho & Vật tư dự án
Từ nhu cầu và đề nghị mua đến phê duyệt, đặt hàng, nhập kho, xuất/cấp phát, điều chuyển; kiểm soát hàng hóa, vật tư và nguồn lực theo từng dự án.
Chi phí, Ngân sách & Hiệu quả
Theo dõi dự toán, ngân sách, chi phí mua hàng, nhân sự và các khoản phát sinh; so sánh thực tế với kế hoạch để kiểm soát hiệu quả dự án.
Bàn giao & xác nhận, Hồ sơ & Bàn giao
Tập trung hồ sơ, tài liệu, trạng thái bàn giao và xác nhận theo từng phần việc; phối hợp hoàn thành và theo dõi các yêu cầu liên quan trong cùng hệ thống.
Hóa đơn, Thanh toán & Công nợ
Liên kết doanh thu, hóa đơn, đề nghị thanh toán, số tiền đã thu và công nợ để theo dõi tình trạng thực hiện và thanh toán theo hợp đồng.
Portal khách hàng & Ticket
Khách hàng hoặc đối tác được phân quyền theo hợp đồng hoặc dự án để xem tiến độ, tài liệu, trao đổi, phản hồi và tạo ticket; nội bộ tiếp nhận và xử lý tập trung.
Workflow, Phê duyệt, Phân quyền & Truy vết
Thiết lập quy trình duyệt theo vai trò và phòng ban; có thể cấp quyền theo từng hợp đồng, dự án, công việc hoặc thời gian cần thiết và lưu lịch sử xử lý.
Chat nội bộ & Nhóm trao đổi
Chat 1-1 hoặc tạo group chat theo công việc, hợp đồng, dự án, báo giá, hóa đơn và phòng ban; trao đổi được đặt cùng ngữ cảnh nghiệp vụ để dễ tìm lại.
Tài sản & Tài sản cố định
Quản lý vòng đời tài sản từ mua sắm, bàn giao, sử dụng, điều chuyển, kiểm kê, bảo trì đến khấu hao và thanh lý; theo dõi người dùng, vị trí, giá trị và tình trạng tài sản.
Dashboard & Báo cáo quản trị
Tổng hợp hợp đồng, tiến độ, công việc, chi phí, doanh thu, thanh toán, công nợ và hiệu quả dự án để quản lý theo dõi và ra quyết định.
Một hệ thống cho toàn bộ vòng đời dự án
Kết nối hợp đồng, dự án, nhân sự, hàng hóa, chi phí, hồ sơ, hóa đơn và thanh toán để quản lý nhìn thấy toàn cảnh và từng chi tiết.
CHAT NỘI BỘ & PHỐI HỢP CÔNG VIỆC TRÊN HỆ THỐNG
Chat cá nhân, group chat và nhóm theo nghiệp vụ có thể gắn với dự án, hợp đồng, báo giá, hóa đơn, Task hoặc phòng ban. Nội dung trao đổi nằm cạnh dữ liệu đang xử lý để người tham gia dễ tìm lại và phối hợp.
Mỗi công việc có một nơi để trao đổi, cập nhật và phối hợp
Nhân viên có thể chat 1-1, tạo nhóm trao đổi theo phòng ban hoặc gắn nhóm chat với từng nghiệp vụ. Khi cần phối hợp giữa các bộ phận, mọi người cùng làm việc trên một hệ thống thống nhất.
- Chat cá nhân giữa nhân viên và quản lý.
- Tạo group chat cho từng đội, phòng ban hoặc dự án.
- Trao đổi theo công việc, Task và yêu cầu xử lý.
- Nhóm riêng cho hợp đồng, báo giá, hóa đơn hoặc dự án.
- Phối hợp nhiều phòng ban ngay trong cùng hệ thống.
- Chia sẻ nội dung trao đổi trong đúng ngữ cảnh nghiệp vụ.
Giảm tình trạng thông tin bị phân tán qua nhiều ứng dụng và giúp người liên quan dễ nắm được nội dung trao đổi.
QUẢN LÝ TÀI SẢN & TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Quản lý tập trung toàn bộ vòng đời tài sản, từ mua sắm, bàn giao và sử dụng đến điều chuyển, kiểm kê, bảo trì, khấu hao và thanh lý.
Kiểm soát vòng đời tài sản rõ ràng, minh bạch
GoClick giúp doanh nghiệp theo dõi tài sản theo mã, nhóm, vị trí, người sử dụng và tình trạng; đồng thời liên kết dữ liệu với phòng ban, dự án và các nghiệp vụ liên quan.
- Quản lý thông tin tài sản: mã tài sản, nhóm, nguyên giá, vị trí, người sử dụng và trạng thái.
- Theo dõi bàn giao & điều chuyển: kiểm soát tài sản theo phòng ban, dự án và đơn vị sử dụng.
- Khấu hao tài sản cố định: thiết lập phương pháp, thời gian và theo dõi giá trị còn lại.
- Bảo trì, kiểm kê & thanh lý: lập kế hoạch, ghi nhận tình trạng và đối chiếu tài sản thực tế.
- Báo cáo quản trị: theo dõi tài sản theo phòng ban, dự án, tình trạng, giá trị và lịch sử sử dụng.
QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG VÀ TOÀN BỘ VÒNG ĐỜI CAM KẾT
Quản lý tập trung từ báo giá, ký kết đến bàn giao & xác nhận và thanh toán; khách hàng được phân quyền để tham gia đúng phạm vi.
Hợp đồng & hồ sơ
Quản lý loại hợp đồng, khách hàng/đối tác, giá trị, thời hạn, phụ lục, tài liệu, điều khoản và hồ sơ liên quan.
Phê duyệt, ký & nhắc hạn
Theo dõi các bước duyệt/ký, trạng thái thực hiện, mốc quan trọng, gia hạn và nhắc thời hạn.
Portal khách hàng
Khách hàng xem hợp đồng/tài liệu được cấp quyền, thực hiện ký/xác nhận và trao đổi ngay trong ngữ cảnh hợp đồng.
Liên kết dự án & công việc
Từ hợp đồng liên kết sang dự án, hạng mục, Task, chi phí, bàn giao & xác nhận, hóa đơn và thanh toán để không đứt mạch dữ liệu.
QUẢN LÝ DỰ ÁN, TASK, KANBAN VÀ TIẾN ĐỘ
Biến cam kết trong hợp đồng thành kế hoạch triển khai có người chịu trách nhiệm, mốc tiến độ và khả năng theo dõi đến từng công việc.
Cấu trúc dự án
Tổ chức theo dự án, hạng mục, giai đoạn và nhóm công việc để quản lý theo đúng thực tế triển khai.
Task, Checklist & Deadline
Giao việc, người thực hiện, người theo dõi, checklist, ưu tiên, deadline, file và trao đổi trong cùng ngữ cảnh.
Kanban, Gantt & tổng quan
Theo dõi trạng thái, % hoàn thành, việc sắp đến hạn/quá hạn và các mốc quan trọng của dự án.
Portal dự án & Ticket
Khách hàng chỉ thấy phần được phân quyền: theo dõi tiến độ, trao đổi, phản hồi và tạo ticket/yêu cầu hỗ trợ.
QUẢN LÝ CHI PHÍ, NGÂN SÁCH, MUA HÀNG VÀ KHO THEO DỰ ÁN
Kiểm soát vật tư, mua sắm và chi phí theo từng dự án/hạng mục, từ nhu cầu đến sử dụng thực tế.
Yêu cầu & đề nghị mua
Ghi nhận nhu cầu vật tư từ dự án, tạo đề nghị mua và theo dõi tiến trình cung ứng.
Kho dự án
Nhập, xuất/cấp phát, điều chuyển, theo dõi tồn và gắn nghiệp vụ với dự án/hạng mục sử dụng.
Chi phí & ngân sách
Tập hợp chi phí vật tư, mua hàng và phát sinh; so sánh với ngân sách/dự toán để phát hiện vượt chi.
Phối hợp mua hàng – kho – dự án
Đội dự án, mua hàng, kho và kế toán dùng chung dữ liệu để giảm đối chiếu thủ công và chậm vật tư.
PHÊ DUYỆT, PHÂN QUYỀN VÀ TRUY VẾT TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN
Kiểm soát ai được xem, ai được xử lý và ai chịu trách nhiệm ở từng hợp đồng, dự án và công việc.
Workflow theo phòng ban
Thiết lập quy trình theo vai trò, cấp quản lý và cách doanh nghiệp tổ chức ban dự án.
Phê duyệt nhiều cấp
Các yêu cầu và chứng từ có thể đi qua nhiều bước phê duyệt trước khi được thực hiện.
Phân quyền theo ngữ cảnh
Cấp quyền theo từng hợp đồng, dự án hoặc công việc; quyền có thể giới hạn theo phạm vi và thời gian cần thiết.
Truy vết toàn bộ hoạt động
Lưu lịch sử thay đổi, người xử lý, trạng thái và các bước phê duyệt để phục vụ đối chiếu và kiểm soát.
MOBILE APP & LÀM VIỆC NGOÀI VĂN PHÒNG
Đưa công việc, tiến độ và các yêu cầu nhân sự ra ngoài văn phòng để đội triển khai và kỹ thuật cập nhật ngay tại thực tế.
Nhận & cập nhật Task
Nhận việc, đổi trạng thái, cập nhật checklist, tiến độ và báo cáo kết quả trên điện thoại.
Chấm công & nghiệp vụ nhân sự
Check-in/out, nghỉ phép, tăng ca và các yêu cầu phù hợp chính sách của doanh nghiệp.
Báo cáo thực tế
Cập nhật tình hình thực tế để ban dự án và quản lý nắm được tiến độ mà không chờ tổng hợp cuối ngày.
Kết nối dữ liệu
Thông tin từ Mobile App tiếp tục liên kết với dự án, công việc, nhân sự, phê duyệt và báo cáo.
Nhìn thấy toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp trên một hệ thống
Từ dữ liệu giao dịch và công việc hằng ngày đến chỉ số quản trị, GoClick giúp các bộ phận cùng làm việc trên một nguồn dữ liệu thống nhất.
Giá trị hợp đồng
Theo dõi tổng giá trị, thời hạn và trạng thái thực hiện.
Tiến độ dự án
Theo dõi % hoàn thành, mốc quan trọng và việc quá hạn.
Chi phí & ngân sách
So sánh dự toán/ngân sách với chi phí thực tế và phát sinh.
Công nợ & dòng tiền
Liên kết hóa đơn, thanh toán và công nợ theo khách hàng/hợp đồng.
GoClick ERP giải đáp những câu hỏi doanh nghiệp thường quan tâm
Tập trung vào khả năng liên kết nghiệp vụ, cách hệ thống vận hành và những gì doanh nghiệp có thể nhìn thấy sau khi đưa dữ liệu lên một nền tảng chung.
GoClick có quản lý được hợp đồng và Portal cho khách hàng không?
Có. Doanh nghiệp có thể quản lý hồ sơ, phê duyệt, ký kết, thời hạn và trao đổi; khách hàng được phân quyền để truy cập đúng phần hợp đồng/tài liệu được phép.
Khách hàng có thể theo dõi tiến độ dự án không?
Có. Portal dự án có thể cấp quyền theo phạm vi để khách hàng theo dõi tiến độ, phần công việc/tài liệu được phép, trao đổi, phản hồi và tạo ticket.
Có thể phân quyền tạm thời theo dự án, hợp đồng và công việc không?
Có thể cấp quyền theo đúng ngữ cảnh nghiệp vụ và phạm vi cần thiết; quyền có thể được điều chỉnh hoặc thu hồi khi không còn nhu cầu.
Mua hàng và kho có thể theo dõi theo dự án không?
Có thể liên kết nhu cầu vật tư, mua hàng, nhập kho, xuất/cấp phát và chi phí với dự án để phục vụ kiểm soát nguồn lực.
Nhân viên thực tế có thể cập nhật bằng điện thoại không?
Có. Mobile App hỗ trợ các nghiệp vụ phù hợp như nhận việc, cập nhật tiến độ, chấm công, nghỉ phép, tăng ca và báo cáo.
Có thể theo dõi lịch sử trao đổi và xử lý theo từng hợp đồng/dự án không?
Có. Trao đổi, bình luận, tài liệu và trạng thái xử lý có thể được đặt trong đúng ngữ cảnh hợp đồng hoặc dự án để các bên dễ tra cứu, phối hợp và đối chiếu.
Hợp đồng có thể liên kết với dự án, công việc, hóa đơn và thanh toán không?
Có. Dữ liệu hợp đồng có thể kết nối với khách hàng, dự án, công việc, hóa đơn và thanh toán để theo dõi xuyên suốt quá trình thực hiện.
Phần mềm quản lý hợp đồng dùng để làm gì?
Hệ thống giúp lưu trữ hồ sơ hợp đồng, theo dõi trạng thái, thời hạn, gia hạn, phê duyệt, tài liệu liên quan và kết nối dữ liệu hợp đồng với khách hàng, dự án, công việc, hóa đơn và thanh toán.
Có thể quản lý nhiều dự án cùng lúc không?
Có. Doanh nghiệp có thể quản lý nhiều dự án đồng thời, phân quyền theo vai trò và phạm vi, theo dõi tiến độ, công việc, nguồn lực, chi phí và báo cáo riêng cho từng dự án.
GoClick ERP có phù hợp với doanh nghiệp SME và doanh nghiệp lớn không?
Có. GoClick ERP được thiết kế theo mô hình phân hệ và phân quyền, có thể mở rộng từ doanh nghiệp SME đến doanh nghiệp lớn có nhiều phòng ban, cấp quản lý, chi nhánh và dự án.
Có thể theo dõi chi phí và ngân sách theo từng dự án không?
Có. Chi phí, ngân sách, mua hàng, kho, hóa đơn và thanh toán có thể được liên kết với dự án để theo dõi kế hoạch, thực tế, phát sinh và hiệu quả.
NHẬN TƯ VẤN PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG VÀ DỰ ÁN
Gửi thông tin cơ bản để GoClick tư vấn cách tổ chức dữ liệu, quy trình và các phân hệ phù hợp với mô hình dự án của doanh nghiệp.
Địa chỉ
GC301 - Số 6/371 - Nguyễn Văn Trỗi - Phường Nam Định - Tỉnh Ninh Bình
Số điện thoại
0962.452.259
support@support.goclick.vn