Phần mềm quản lý nhân sự GoClick HRM

Trước đây

• Hồ sơ nhân sự nằm ở nhiều file và nhiều bộ phận.
• Chấm công, nghỉ phép, tăng ca phải tổng hợp thủ công.
• Tính lương mất nhiều thời gian đối soát.
• Khó kiểm soát nhân sự tại nhiều chi nhánh.
• Quy trình phê duyệt phụ thuộc vào email, giấy tờ hoặc trao đổi rời rạc.

Với GoClick HRM

• Dữ liệu nhân sự được tập trung và tổ chức theo cơ cấu doanh nghiệp.
• Chấm công, nghỉ phép, tăng ca và tính lương kết nối theo quy trình.
• Workflow chuẩn hóa việc gửi, duyệt và xử lý yêu cầu.
• Phân quyền theo đơn vị, phòng ban, vị trí và vai trò.
• Công việc, KPI/OKR và hiệu suất được kết nối với dữ liệu nhân sự.

01. Quy mô hàng nghìn nhân sự

Khảo sát số hồ sơ nhân sự, số người dùng đồng thời, số chi nhánh và lượng dữ liệu chấm công. Khả năng đáp ứng cần được kiểm tra trên cấu hình dự kiến với dữ liệu và tình huống sử dụng đại diện.

Cần xác nhận: Quy mô đáp ứng, cấu hình vận hành và tiêu chí hiệu năng.

02. Tính thuế thu nhập cá nhân

Làm rõ phương pháp tính thuế, các khoản thu nhập, giảm trừ và dữ liệu cần sử dụng. Kiểm tra phạm vi chức năng hiện có, cách cập nhật quy tắc và đối chiếu kết quả với bảng lương mẫu do doanh nghiệp cung cấp.

Cần xác nhận: Quy tắc tính, phạm vi hỗ trợ và kết quả đối chiếu.

03. Kết nối máy chấm công

Kiểm tra hãng, model máy, phần mềm đang dùng và phương thức lấy dữ liệu. Thử tiếp nhận dữ liệu mẫu, đối chiếu mã nhân viên và bản ghi vào/ra trước khi thống nhất cách kết nối.

Cần xác nhận: Thiết bị tương thích, cách đồng bộ và phạm vi tích hợp.

04. Liên kết KPI với thu nhập

Thống nhất nguồn kết quả KPI, người phê duyệt, kỳ đánh giá và công thức quy đổi sang khoản thu nhập. Kiểm tra luồng dữ liệu và tính thử trên trường hợp mẫu trước khi áp dụng vào bảng lương.

Cần xác nhận: Luồng liên kết, công thức thu nhập và trách nhiệm phê duyệt.

Doanh nghiệp SME có phù hợp với GoClick HRM không?

Doanh nghiệp có thể bắt đầu từ hồ sơ, chấm công và tính lương. Nghiệp vụ ưu tiên và cách cấu hình được xác định theo cơ cấu tổ chức và nhu cầu sử dụng.

Doanh nghiệp nhiều chi nhánh hoặc hàng nghìn nhân sự triển khai thế nào?

Dữ liệu được tổ chức theo công ty, chi nhánh và phòng ban. GoClick khảo sát số người dùng, lượng dữ liệu và quy trình để đề xuất cấu hình cùng phạm vi triển khai phù hợp.

Có thể chuyển dữ liệu từ Excel sang hệ thống không?

Dữ liệu hiện tại được rà soát, chuẩn hóa theo mẫu import và kiểm tra trước khi đưa vào vận hành. Phạm vi chuyển đổi được thống nhất trong kế hoạch triển khai.

Có kết nối được máy chấm công đang sử dụng không?

Hệ thống hỗ trợ tiếp nhận dữ liệu máy chấm công. Cần khảo sát loại máy, định dạng dữ liệu và phương thức kết nối để xác định khả năng tích hợp cụ thể.

Mỗi phòng ban có thể dùng công thức lương khác nhau không?

Mô hình tính lương có thể cấu hình theo phòng ban hoặc vị trí. Hai bên thống nhất dữ liệu đầu vào, công thức, khoản thu nhập và khấu trừ trước khi thiết lập.

Nhân viên và quản lý được xem những dữ liệu nào?

Quyền xem, tạo, sửa và duyệt được thiết lập theo vai trò và phạm vi đơn vị. Nhân viên gửi yêu cầu trên điện thoại; quản lý xử lý theo cấp duyệt được phân công.