Nhân sự - Dự án - Hợp đồng - Nhiệm vụ - Khách hàng

24/10/2025

3

GoClick ERP – Nền tảng quản trị toàn diện cho doanh nghiệp hiện đại

Trong thời đại chuyển đổi số, doanh nghiệp cần một hệ thống quản trị thống nhất, linh hoạt và dễ mở rộng.
GoClick ERP ra đời nhằm đáp ứng trọn vẹn nhu cầu đó – với cấu trúc module mạnh mẽ, giúp tối ưu toàn bộ quy trình vận hành từ nhân sự, tài chính, hợp đồng đến khách hàng và dự án.

Dưới đây là chi tiết các module và tính năng nổi bật trong hệ thống GoClick ERP:


1. Quản lý Nhân sự (HRM) – Tối ưu nguồn lực con người

GoClick ERP cung cấp bộ công cụ quản trị nhân sự toàn diện, giúp doanh nghiệp kiểm soát từ tuyển dụng đến lương thưởng:

  • Hồ sơ nhân sự điện tử: Lưu trữ, tra cứu hồ sơ, hợp đồng, chứng chỉ dễ dàng.

  • Tuyển dụng & đánh giá: Theo dõi quy trình tuyển dụng, phỏng vấn, kết quả ứng viên.

  • Chấm công tự động: Ghi nhận công, nghỉ phép, tăng ca bằng QR hoặc GPS.

  • Tính lương linh hoạt: Tự động tính toán theo công, KPI, thưởng – phạt.

  • Đào tạo & năng lực: Theo dõi chuyên môn, lịch học và kết quả đánh giá.

  • Phân quyền & bảo mật: Quản lý vai trò, quyền truy cập chi tiết đến từng phòng ban.


2. Quản lý Dự án & Công việc (Project – Task – Workflow)

Tổ chức công việc khoa học, theo dõi tiến độ dễ dàng:

  • Lộ trình dự án và Kanban trực quan giúp theo dõi trạng thái công việc.

  • Phân bổ nhân sự, thời gian, chi phí rõ ràng, minh bạch.

  • Đánh giá chất lượng, tự động nhắc deadline, giảm thiểu sai sót.

  • Chấm công theo tác vụ, báo cáo hiệu suất giúp nhà quản lý nắm tiến độ chính xác.


3. Quản lý Khách hàng & Bán hàng (CRM – Sales Management)

Xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng:

  • Theo dõi khách hàng tiềm năng, báo giá, hợp đồng và hóa đơn trong một quy trình liên thông.

  • Gửi email, tin nhắn tự động đến khách hàng và đội ngũ kinh doanh.

  • Bộ lọc khách hàng thông minh, phân loại tiềm năng theo ngành hoặc khu vực.

  • Thanh toán nhanh qua VNPAY, hóa đơn điện tử hoặc Cashfree.


4. Quản lý Tài chính – Kế toán (Finance & Accounting)

Tự động hóa quy trình tài chính giúp minh bạch và chính xác:

  • Kế toán tổng hợp: Ghi nhận thu – chi, đối chiếu công nợ, bút toán tự động.

  • Hóa đơn điện tử, phiếu hỗ trợ, ghi chú tín dụng được lưu trữ tập trung, tuân thủ chuẩn thuế.

  • Báo cáo thu chi, chi phí, lợi nhuận theo thời gian thực.

  • Quản lý tài sản cố định: Theo dõi khấu hao, giá trị còn lại, lịch bảo trì.


5. Quản lý Hợp đồng (Contract Management) – Tự động hóa quy trình ký kết và theo dõi

Giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ vòng đời hợp đồng – từ soạn thảo, phê duyệt, ký kết đến thanh lý – trên cùng một hệ thống:

  • Tạo – Lưu trữ – Tìm kiếm hợp đồng theo loại (bán hàng, mua hàng, dịch vụ, nhân sự…).

  • Tự động nhắc hạn thanh toán, gia hạn, thanh lý qua email hoặc thông báo hệ thống.

  • Ký điện tử & phê duyệt nội bộ linh hoạt, rút ngắn thời gian xử lý.

  • Báo cáo hợp đồng chi tiết: doanh thu, tiến độ, hiệu lực.

  • Kết nối chặt chẽ với module Kế toán, CRM, Kho, Dự án để đồng bộ dữ liệu chính xác.

???? “Tự động hóa toàn bộ vòng đời hợp đồng – quản lý, theo dõi, phê duyệt và báo cáo chỉ trong vài cú nhấp.”


6. Quản lý Tài liệu & Tri thức nội bộ

Đảm bảo dữ liệu doanh nghiệp được lưu trữ và chia sẻ an toàn:

  • Kho tài liệu tập trung, phân quyền người dùng rõ ràng.

  • Sơ đồ tổ chức (Diagramy) trực quan hóa cấu trúc và quy trình.

  • Team Password – quản lý mật khẩu nhóm an toàn.

  • Báo cáo tùy chỉnh & trường dữ liệu riêng phù hợp từng ngành nghề.


7. Tự động hóa & Quản lý quy trình (Automation – Workflow)

Giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, tiết kiệm thời gian:

  • Thiết lập quy trình tự động như phê duyệt, gửi thông báo, cập nhật trạng thái.

  • Đặt lịch – nhắc nhở – báo cáo định kỳ cho nhân viên và quản lý.

  • Tạo báo cáo kéo thả trực quan, xuất nhanh ra Excel, PDF.

  • Xây dựng menu, biểu mẫu riêng theo nhu cầu mà không cần lập trình.


8. Báo cáo & Phân tích (Analytics – BI)

Ra quyết định nhanh nhờ dữ liệu chính xác:

  • Theo dõi KPI, OKR, mục tiêu cá nhân và tổ chức.

  • Dashboard trực quan giúp lãnh đạo nắm tình hình thời gian thực.

  • Phân tích dữ liệu đa chiều từ nhân sự, bán hàng, tài chính đến dự án.


9. Tiện ích & Mở rộng

  • Không giới hạn khách hàng, nhân viên, hợp đồng, dự án.

  • QR Code Manager: Quản lý hàng hóa, tài sản, điểm danh nhanh.

  • Dung lượng 500MB khởi điểm – mở rộng linh hoạt.

  • Tùy chỉnh giao diện, trạng thái, biểu mẫu theo thương hiệu doanh nghiệp.


 Lợi ích nổi bật khi sử dụng GoClick ERP

  • Quản lý tập trung – Vận hành liền mạch

  • Tự động hóa quy trình – Tiết kiệm thời gian

  • Báo cáo tức thì – Quyết định nhanh chóng

  • Phân quyền chặt chẽ – Bảo mật tối đa

  • Giao diện thân thiện – Dễ sử dụng


Kết luận

GoClick ERP không chỉ là phần mềm quản trị, mà là nền tảng chuyển đổi số toàn diện giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất, tiết kiệm chi phí và phát triển bền vững.
Hệ thống được thiết kế linh hoạt, phù hợp với đặc thù từng ngành nghề – giúp doanh nghiệp vận hành thông minh, kết nối hiệu quả và phát triển không giới hạn.


Đăng ký nhận bản tin

Nhập email của bạn để nhận bản tin mới nhất của chúng tôi.

Kết nối ngay

Liên hệ với chúng tôi