Tổ chức công việc, vật tư và chứng từ theo cùng mã công trình. Các nghiệp vụ chuyên sâu được xác định trong phạm vi khảo sát, cấu hình và demo trước khi triển khai.
Theo dõi kế hoạch, hạng mục, người phụ trách và tiến độ thực tế của từng công trình.
Tổ chức dự toán và ngân sách theo công trình; phạm vi BOQ, định mức và chi phí máy thi công được xác nhận khi demo.
Ghi nhận chi phí thực tế, kiểm soát phát sinh và so sánh với dự toán theo từng hạng mục.
Quản lý yêu cầu vật tư, mua hàng, cấp phát, nhập xuất tồn theo từng công trình.
Theo dõi tổ đội, chấm công và chi phí nhân công; cách tính lương khoán và xử lý tạm ứng được thống nhất theo nghiệp vụ.
Tập trung hợp đồng, khối lượng và hồ sơ nhà thầu phụ theo công trình; luồng nghiệm thu và thanh toán được cấu hình theo phạm vi triển khai.
Theo dõi hồ sơ và khối lượng làm cơ sở thanh toán; quy tắc thu hồi tạm ứng và khoản giữ lại bảo hành được xác nhận theo hợp đồng.
Theo dõi tiến độ, chi phí, công nợ và thu–chi theo dữ liệu được cập nhật. Báo cáo lợi nhuận dựa trên doanh thu và chi phí đã đối soát.
Theo dõi một luồng thống nhất từ lúc lập kế hoạch công trình đến khi kiểm soát chi phí và quyết toán.
Khởi tạo dự án, hạng mục, ngân sách, nhân sự phụ trách và kế hoạch thi công.
Ghi nhận vật tư, chi phí, nhân công, thầu phụ, tạm ứng và tiến độ tại công trình.
Kiểm soát đề nghị mua hàng, thanh toán, nghiệm thu và điều chỉnh ngân sách.
Tổng hợp dòng tiền, công nợ, lãi lỗ và hồ sơ quyết toán của từng công trình.
Liên kết dự toán, yêu cầu vật tư, chứng từ kho và hồ sơ thanh toán để truy nguồn phát sinh. Quy tắc tập hợp chi phí và ghi nhận doanh thu được thống nhất trong quá trình triển khai.
Dự toán được dùng làm cơ sở lập ngân sách theo công trình hoặc hạng mục. Cách nhập BOQ, áp dụng định mức và chuyển sang ngân sách được xác nhận khi khảo sát và demo.
Liên kết yêu cầu vật tư, đơn mua, nhập kho và cấp phát với mã công trình để đối chiếu nhu cầu với thực tế. Xem thêm quản lý kho theo dự án.
Tập hợp chi phí nhân công và thầu phụ từ các chứng từ đã xác nhận. Khoản tạm ứng được theo dõi riêng và đối chiếu khi thanh toán, theo quy tắc doanh nghiệp thống nhất.
Liên kết khối lượng được xác nhận với hồ sơ đề nghị thanh toán. Quy tắc tạm ứng, thu hồi và giữ lại bảo hành được làm rõ theo hợp đồng và phạm vi cấu hình.
Theo dõi công nợ chủ đầu tư, nhà thầu phụ, nhà cung cấp và dòng tiền vào ra theo từng dự án.
Đối chiếu doanh thu và chi phí được ghi nhận để theo dõi lợi nhuận từng công trình. Công nợ và thu–chi được trình bày riêng để đánh giá tình hình thanh toán và dòng tiền.
GOCLICK ERP kết nối dữ liệu từ văn phòng đến công trường trên cùng một nền tảng, giúp các bộ phận phối hợp theo đúng dự án và hạng mục.
Điểm khó của doanh nghiệp xây dựng không chỉ là quản lý từng bộ phận, mà là làm cho thông tin từ kinh doanh, dự toán, kỹ thuật, mua hàng, kho, công trường, QS/QC, kế toán và ban lãnh đạo được chuyển đúng người, đúng bước. GOCLICK ERP kết nối các phòng ban theo cùng mã dự án, công trình và hạng mục.
Nhận tổng hợp từ các phòng ban để theo dõi tiến độ, ngân sách, chi phí, công nợ và hiệu quả từng công trình.
Thông tin khách hàng, hồ sơ chào giá, hợp đồng và yêu cầu dự án được chuyển sang dự toán và quản lý dự án.
Phân rã công trình theo hạng mục, khối lượng, định mức, vật tư, nhân công và ngân sách.
Quản lý đầu việc, tiến độ, khối lượng, nhân lực, vật tư và các vấn đề phát sinh theo từng hạng mục.
Tiếp nhận nhu cầu từ dự án, lấy báo giá, phê duyệt, đặt hàng và theo dõi thời gian giao theo công trình.
Kho tiếp nhận hàng, kiểm tra, nhập kho, điều chuyển và xuất cấp phát theo nhu cầu của dự án.
Đối chiếu khối lượng thực hiện, hồ sơ chất lượng, nghiệm thu và làm cơ sở xác nhận thanh toán.
Đối chiếu dữ liệu hợp đồng, mua hàng, kho và nghiệm thu để theo dõi công nợ. Phạm vi hạch toán và kết nối phần mềm kế toán được xác nhận khi triển khai.
GOCLICK ERP đưa quản lý công việc vào cùng luồng vận hành của doanh nghiệp xây dựng: từ tạo đầu việc, phân công người phụ trách, đặt thời hạn và mức độ ưu tiên đến cập nhật trạng thái, trao đổi, đính kèm hồ sơ và tổng hợp báo cáo. Mỗi công việc có thể gắn với dự án, công trình, hạng mục hoặc phòng ban để dễ theo dõi trách nhiệm.
Người quản lý tạo đầu việc, mô tả yêu cầu, gắn dự án/hạng mục và giao cho cá nhân hoặc bộ phận phụ trách.
Người giaoNgười thực hiệnHạn hoàn thànhDự án / Hạng mụcĐầu việc được cập nhật theo tiến độ để biết việc nào mới tạo, đang thực hiện, chờ xử lý, hoàn thành hoặc cần theo dõi lại.
Chưa thực hiệnĐang thực hiệnChờ xử lýHoàn thànhƯu tiên caoNgười giao và người thực hiện trao đổi theo từng đầu việc, cập nhật tình hình, nêu vướng mắc và đính kèm tài liệu liên quan.
Bình luậnTrao đổiĐính kèmLịch sử xử lýBiết ai giao, ai làm, bộ phận nào phụ trách và công việc thuộc dự án nào.
Theo dõi công việc theo trạng thái, hạn xử lý và mức độ ưu tiên.
Thông tin xử lý được tập trung trên từng công việc thay vì trao đổi rời rạc.
Tổng hợp công việc theo người, phòng ban, dự án, trạng thái và thời gian để phục vụ quản trị.
GOCLICK ERP cho phép khách hàng tham gia dự án theo vai trò và phạm vi được cấp quyền. Thay vì phải hỏi tiến độ qua nhiều kênh, khách hàng có thể đăng nhập Portal để xem phần thông tin được chia sẻ, theo dõi tiến độ và phối hợp trên nội dung được mở quyền. Phạm vi tải tài liệu, phản hồi, thông báo và xác nhận nghiệm thu được xác nhận khi demo và cấu hình.
Tài khoản khách hàng được gắn với dự án hoặc phần việc cần theo dõi. Doanh nghiệp có thể tổ chức quyền theo vai trò, dự án, hạng mục và phạm vi dữ liệu, để khách hàng tiếp cận đúng nội dung phục vụ phối hợp mà không làm thay đổi luồng vận hành nội bộ.
Khách hàng có thể trao đổi với đội triển khai ngay trên dự án, bình luận vào hạng mục hoặc công việc được chia sẻ, gửi phản hồi và yêu cầu điều chỉnh. Lịch sử cập nhật được lưu trên hệ thống để các bên cùng theo dõi.
Những tài liệu được mở quyền có thể được khách hàng xem hoặc tải xuống. Với các hạng mục hoàn tất, bước xác nhận trực tuyến được thiết lập nếu nằm trong phạm vi triển khai; hồ sơ nghiệm thu chính thức tuân theo quy trình doanh nghiệp đã thống nhất.
Nhân sự kinh doanh, quản lý dự án, kỹ thuật, kế toán hoặc các phòng ban liên quan vẫn làm việc theo bộ quyền nội bộ; khách hàng được tham gia với quyền riêng. Nhờ vậy, cùng một mã dự án có thể phục vụ cả vận hành nội bộ và phối hợp với khách hàng.
Dữ liệu khách hàng có thể liên thông với giải pháp CRM GOCLICK ERP để quản lý thông tin, lịch sử trao đổi và bàn giao yêu cầu từ kinh doanh sang triển khai.
Ví dụ giả định: công trường cần bổ sung vật tư cho một hạng mục đang thi công. Các bộ phận cùng theo dõi yêu cầu, cấp phát và chi phí theo mã công trình; đây là tình huống minh họa, chưa phải kết quả của một khách hàng thực tế.
Đối chiếu yêu cầu vật tư với dự toán và tồn kho; phê duyệt mua bổ sung theo thẩm quyền đã thiết lập.
Lập yêu cầu theo hạng mục, xác nhận vật tư nhận từ kho và cập nhật khối lượng sử dụng cùng phần phát sinh.
Đối chiếu chứng từ mua, xuất kho và thanh toán. Tập hợp chi phí theo công trình, theo dõi công nợ và thu–chi riêng.
Xem chênh lệch vật tư và chi phí so với kế hoạch để nhận diện khoản phát sinh cần xử lý.
GOCLICK ERP được tổ chức theo quy trình nghiệp vụ, giúp doanh nghiệp xây dựng tập trung dữ liệu từ văn phòng đến công trường và theo dõi từng dự án trên một hệ thống thống nhất.
Quản lý nhiều công trình, hạng mục, dự toán, vật tư, nhân công, thầu phụ và nghiệm thu theo từng dự án.
Liên kết kế hoạch, ngân sách, mua sắm, kho, hợp đồng và dòng tiền để kiểm soát tổng thể công trình.
Theo dõi khối lượng, vật tư, đội thi công, nhà thầu phụ, nghiệm thu và chi phí theo hạng mục.
Quản lý kế hoạch thi công, vật tư, nhân công, phát sinh, nghiệm thu và thanh toán theo từng công trình.
Tập trung dữ liệu khối lượng, chi phí, tiến độ, nhà cung cấp và công nợ theo dự án và hạng mục.
Theo dõi ngân sách, hồ sơ, tiến độ, nghiệm thu, thanh toán và tình hình tài chính của từng dự án.
Doanh nghiệp có thể bắt đầu từ dự án, vật tư hoặc chi phí–công nợ, rồi mở rộng khi dữ liệu và đội ngũ đã sẵn sàng. Phạm vi và chi phí triển khai được xác định theo nhu cầu vận hành, số người dùng và ngân sách thực tế.
GOCLICK ERP được thiết kế để doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể triển khai theo từng giai đoạn, đồng thời quản lý cơ cấu phòng ban, vị trí công việc và phân quyền theo vai trò, tránh phải thay đổi toàn bộ quy trình ngay từ đầu. Doanh nghiệp có thể ưu tiên quản lý dự án, kho, mua hàng, chi phí, công nợ hoặc kế toán trước, sau đó mở rộng thêm các nghiệp vụ liên quan.
Theo dõi tiến độ, hạng mục, ngân sách và công việc của từng dự án.
Kiểm soát yêu cầu vật tư, mua hàng, nhập kho, cấp phát và tồn kho.
Tổng hợp chi phí, nghiệm thu, thanh toán, phải thu và phải trả theo công trình.
Kết nối khách hàng, người dùng, công việc và phối hợp nội bộ trên cùng hệ thống.
Thiết lập cơ cấu tổ chức, phòng ban, vị trí/chức danh và phân quyền theo vai trò để doanh nghiệp quản lý rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm.
Ban lãnh đạo có thể theo dõi các chỉ số quan trọng thay vì tổng hợp nhiều file Excel.
Không chỉ số hóa từng nghiệp vụ, hệ thống giúp ban lãnh đạo và các bộ phận cùng nhìn trên một nguồn dữ liệu thống nhất.
Đối chiếu dự toán, ngân sách và chi phí thực tế theo dự án, hạng mục, nguồn chi và kỳ phát sinh.
Theo dõi tình trạng thực hiện, khối lượng, nghiệm thu và các đầu việc quan trọng của từng công trình.
Kết nối hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán, phải thu, phải trả và dòng tiền theo dự án.
Tổng hợp doanh thu, chi phí và lợi nhuận để hỗ trợ đánh giá hiệu quả theo công trình.
Hạn chế tổng hợp dữ liệu thủ công giữa văn phòng, kế toán, kho, công trường và các bộ phận liên quan.
Tập trung các chỉ số cần theo dõi để hỗ trợ điều hành và ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Hệ thống được định hướng kết nối các nguồn dữ liệu đang sử dụng để hạn chế nhập liệu lặp, đồng bộ quy trình và tạo một nguồn dữ liệu tập trung cho quản trị.
Kết nối dữ liệu hóa đơn theo quy trình nghiệp vụ của doanh nghiệp.
Đối chiếu doanh thu, chi phí, công nợ và dòng tiền theo dự án.
Kết nối dữ liệu với phần mềm hiện hữu theo phạm vi và yêu cầu tích hợp.
Chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu từ file hoặc hệ thống nguồn theo kế hoạch triển khai.
Liên kết yêu cầu vật tư, đặt mua, nhập kho và cấp phát cho công trình.
Tổng hợp dữ liệu tiến độ, chi phí, công nợ, dòng tiền và hiệu quả dự án.
Doanh nghiệp có thể bắt đầu từ nhóm nghiệp vụ ưu tiên, chuẩn hóa dữ liệu và mở rộng hệ thống theo quy mô vận hành thực tế.
Xác định quy trình, dữ liệu, vai trò người dùng, báo cáo và phạm vi cần quản lý.
Cấu hình nghiệp vụ, chuẩn hóa dữ liệu và thiết lập các luồng phê duyệt theo phạm vi triển khai.
Hướng dẫn người dùng, kiểm thử quy trình và đối soát dữ liệu trước khi vận hành chính thức.
Đưa hệ thống vào vận hành, theo dõi thực tế và tiếp tục mở rộng theo nhu cầu doanh nghiệp.
ERP cần được quản lý xuyên suốt vòng đời hệ thống, từ phân quyền và dữ liệu đến hỗ trợ người dùng và nâng cấp.
Thiết lập người dùng, vai trò, phạm vi nghiệp vụ và luồng phê duyệt theo mô hình tổ chức.
Quy trình sao lưu, quản lý dữ liệu và phương án vận hành được xác định theo mô hình triển khai thực tế.
Hướng dẫn người dùng, xử lý vấn đề phát sinh, bảo trì và tối ưu theo phạm vi dịch vụ đã thống nhất.
Có thể lập kế hoạch nâng cấp và mở rộng phân hệ khi quy mô, quy trình hoặc nhu cầu quản trị thay đổi.
Đào tạo theo vai trò và quy trình, hỗ trợ đội ngũ sử dụng hệ thống trong vận hành hàng ngày.
Phạm vi hỗ trợ, thời gian phản hồi và các nội dung SLA được xác định theo hợp đồng/dịch vụ cụ thể.
Những câu hỏi doanh nghiệp thường đặt ra khi tìm giải pháp quản lý dự án và công trình.
Có. Doanh nghiệp có thể tổ chức dữ liệu theo dự án, công trình, hạng mục và người phụ trách để theo dõi tiến độ, chi phí và kết quả từng công trình.
Phạm vi dự toán và ngân sách được xác định theo nghiệp vụ. Cách quản lý BOQ, áp dụng định mức và chuyển dữ liệu sang ngân sách cần được xác nhận bằng demo với mẫu dữ liệu của doanh nghiệp.
Chi phí vật tư, nhân công và thầu phụ được tập hợp theo quy tắc đã thống nhất để đối chiếu với ngân sách. Tạm ứng và công nợ được theo dõi riêng; lợi nhuận dựa trên doanh thu và chi phí được ghi nhận, đối soát.
Phạm vi quản lý hợp đồng giao khoán, khối lượng, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và công nợ được xác nhận khi khảo sát. Quy tắc thu hồi tạm ứng và giữ lại bảo hành cần được demo trước khi thống nhất triển khai.
Có. Yêu cầu vật tư có thể liên kết với mua hàng, nhà cung cấp, nhập kho và cấp phát cho từng công trình hoặc hạng mục.
Có thể tổ chức người dùng và phạm vi nghiệp vụ theo vai trò, đơn vị và nhu cầu quản lý để kiểm soát việc truy cập và phê duyệt.
Có thể thực hiện chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu theo phạm vi triển khai, tùy loại dữ liệu và hệ thống nguồn của doanh nghiệp.
Chi phí được xác định theo quy mô người dùng, phạm vi phân hệ, mức độ tùy chỉnh, tích hợp, chuyển đổi dữ liệu và mô hình triển khai thực tế.
Khám phá thêm các giải pháp giúp doanh nghiệp kết nối quản lý dự án với những nghiệp vụ quan trọng khác.
Chia sẻ nghiệp vụ đang cần quản lý. GoClick sẽ lựa chọn nội dung demo phù hợp với cách doanh nghiệp vận hành.
Phạm vi tính năng và cấu hình được trao đổi dựa trên nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
Địa chỉ: Số 6/371 - Nguyễn Văn Trỗi - Phường Nam Định - Tỉnh Ninh Bình
Số điện thoại: 0962.452.259
Email: support@support.goclick.vn
