Chi Phí Ẩn Khi Sử Dụng Phần Mềm Quản Trị Và Vì Sao GoClick ERP Là Ngoại Lệ Thực Sự
Trong thời đại số, việc sử dụng phần mềm quản trị không còn là lựa chọn mà là bước đi bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp – từ hộ kinh doanh nhỏ cho đến tập đoàn quy mô lớn.
ERP, CRM, HRM, POS… đều giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành, giảm sai sót, tiết kiệm thời gian.
Tuy nhiên, ít người biết rằng đằng sau chi phí “mua phần mềm” ban đầu, còn rất nhiều khoản phí ẩn khiến tổng chi phí triển khai tăng gấp nhiều lần.
Và đây là điều mà GoClick ERP — một nền tảng ERP thế hệ mới của Việt Nam — đang thay đổi hoàn toàn.
1. Chi phí cài đặt và triển khai ban đầu
Với các phần mềm ERP truyền thống, doanh nghiệp thường phải trả thêm:
-
Phí cài đặt hệ thống: 5–20 triệu đồng.
-
Phí cấu hình ban đầu theo nhu cầu: 10–50 triệu đồng.
-
Phí thuê server hoặc thiết lập hạ tầng (với bản on-premise).
Đây là các chi phí không được ghi rõ trong báo giá, chỉ xuất hiện sau khi doanh nghiệp ký hợp đồng.
Thậm chí nhiều nhà cung cấp còn tính thêm phí đi lại hoặc chi phí kỹ thuật tại chỗ
Với GoClick ERP:
Toàn bộ hệ thống hoạt động trực tuyến (cloud) – doanh nghiệp chỉ cần truy cập web và đăng ký tài khoản là có thể sử dụng ngay.
Không cần cài đặt, không cần kỹ thuật hỗ trợ, không phát sinh chi phí triển khai.
GoClick ERP được tối ưu cho cả doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh và chuỗi doanh nghiệp lớn — mọi thứ đều hoạt động sẵn sàng ngay sau khi kích hoạt.
2. Chi phí nhập dữ liệu ban đầu
Một trong những khâu tốn nhiều thời gian và tiền bạc nhất là nhập dữ liệu lần đầu: danh mục sản phẩm, khách hàng, nhân viên, hợp đồng, hóa đơn, tồn kho,...
Hầu hết các đơn vị phần mềm đều tính phí cho dịch vụ này — mức giá có thể từ 2 triệu đến 15 triệu đồng, tùy khối lượng dữ liệu.
Với GoClick ERP:
Doanh nghiệp có thể tự nhập dữ liệu qua file Excel cực kỳ linh hoạt.
Hệ thống cung cấp mẫu file chuẩn hóa cho từng module, có hướng dẫn chi tiết cách điền và kiểm tra dữ liệu.
Ví dụ:
-
Với module CRM: nhập khách hàng, phân loại nhóm, thông tin liên hệ.
-
Với module POS: nhập danh mục sản phẩm, mã vạch, giá bán, tồn kho.
-
Với HRM: nhập danh sách nhân viên, phòng ban, lương cơ bản.
Chỉ cần vài cú nhấp chuột, toàn bộ dữ liệu được đồng bộ lên hệ thống, giúp doanh nghiệp bắt đầu vận hành ngay, không cần thuê bên ngoài nhập liệu.
3. Chi phí đào tạo và hướng dẫn sử dụng
Đây là chi phí ẩn phổ biến nhất và cũng là nguyên nhân khiến nhiều doanh nghiệp “vỡ kế hoạch tài chính” khi dùng phần mềm quản trị.
Nhiều nhà cung cấp yêu cầu:
-
1–2 triệu/buổi hướng dẫn cơ bản.
-
5–10 triệu/buổi đào tạo chuyên sâu.
-
Hoặc tính thêm phí khi có nhân sự mới cần đào tạo lại.
Với GoClick ERP:
GoClick ERP đã tích hợp trọn bộ hướng dẫn chi tiết ngay trong hệ thống.
Người dùng có thể tự học – tự thao tác – tự triển khai, không cần phụ thuộc vào đội ngũ kỹ thuật hay chuyên viên đào tạo.
Bao gồm:
-
Bộ video hướng dẫn thao tác thực tế.
-
Tài liệu chi tiết cho từng module: ERP, CRM, HRM, POS, Affiliate, Billing...
-
Trung tâm trợ giúp (Help Center) tích hợp sẵn trên hệ thống.
-
Cộng đồng người dùng GoClick ERP – nơi doanh nghiệp có thể hỏi đáp và chia sẻ kinh nghiệm.
Nhờ vậy, doanh nghiệp không mất phí đào tạo, không tốn thời gian chờ hướng dẫn, và có thể triển khai hệ thống ngay trong ngày đầu tiên.
4. Chi phí nâng cấp hoặc mở rộng tính năng
Nhiều phần mềm ERP chỉ cung cấp phiên bản giới hạn, buộc doanh nghiệp phải trả thêm tiền nếu muốn:
-
Mở thêm module (CRM, HRM, POS...)
-
Mở rộng dữ liệu hoặc lưu trữ
-
Thêm báo cáo hoặc tính năng tùy chỉnh
Các chi phí này thường bị chia nhỏ và cộng dồn, khiến tổng chi phí hằng năm tăng nhanh.
Với GoClick ERP:
Doanh nghiệp chỉ trả tiền cho nhu cầu thật sự.
Không có tính năng “ẩn” hay ép nâng cấp.
Nếu gói hiện tại đáp ứng đủ, bạn không phải trả thêm phí nâng cấp.
Toàn bộ tính năng được xây dựng dưới dạng module linh hoạt, có thể kích hoạt – tắt đi – hoặc mở rộng tùy quy mô.
5. Chi phí mở rộng người dùng
Một vấn đề khác là việc tính phí theo số lượng user.
Thêm 1 người dùng mới, nhiều hệ thống tính phí từ 100.000–500.000đ/tháng, khiến chi phí tăng mạnh khi doanh nghiệp phát triển.
Với GoClick ERP:
Hệ thống cung cấp các phiên bản tối ưu hóa theo quy mô – từ hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ, đến doanh nghiệp lớn.
Bạn có thể bổ sung người dùng mà không tốn thêm chi phí, miễn là vẫn nằm trong quy mô gói dịch vụ hiện tại.
GoClick ERP khuyến khích phát triển, chứ không giới hạn khả năng mở rộng của bạn.
6. GoClick ERP – Giải pháp tích hợp tổng thể, không chi phí ẩn
Không chỉ là một phần mềm ERP đơn lẻ, GoClick ERP là nền tảng quản trị tổng thể tích hợp đầy đủ:
-
ERP – Quản lý toàn bộ vận hành
-
CRM – Chăm sóc & quản lý khách hàng
-
HRM – Nhân sự & lương thưởng
-
POS – Bán hàng tại quầy
-
Affiliate – Cộng đồng tiếp thị liên kết
-
Billing, Dự án, Hỗ trợ khách hàng, Kho, Hợp đồng…
Tất cả được tích hợp đồng bộ, không cần mua rời, không mất phí kết nối giữa các module.
- Không phí cài đặt
- Không phí nhập dữ liệu
- Không phí đào tạo
- Không phí nâng cấp bắt buộc
- Không phí người dùng bổ sung
- Không phí tích hợp module
Kết luận: Minh bạch chi phí – Linh hoạt triển khai – Tự chủ vận hành
GoClick ERP không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí ẩn, mà còn mang lại sự chủ động tuyệt đối trong vận hành.
Nhờ hệ thống hướng dẫn tích hợp, cơ chế nhập liệu linh hoạt và mô hình triển khai online, doanh nghiệp có thể bắt đầu sử dụng chỉ trong vài giờ – không cần chuyên viên, không cần kỹ thuật.
GoClick ERP không chỉ là phần mềm – mà là công cụ giúp doanh nghiệp tự mình làm chủ công nghệ quản trị.
