08/11/2025
3
Thời gian gần đây, Cục Thuế đã cảnh báo về việc nhiều hộ kinh doanh không lấy hóa đơn đầu vào khi mua hàng hóa, dịch vụ, dẫn đến rủi ro lớn trong quản lý thuế và minh bạch tài chính.
Theo quy định hiện hành, hóa đơn đầu vào là chứng từ hợp pháp chứng minh nguồn gốc hàng hóa. Nếu không có hóa đơn, cơ quan thuế có quyền nghi ngờ hành vi trốn thuế hoặc buôn bán hàng không rõ nguồn gốc.
Điều này đặc biệt nguy hiểm với các hộ kinh doanh, chuỗi cửa hàng, siêu thị mini – nơi hàng hóa luân chuyển nhanh và khối lượng giao dịch lớn.
Khi không lấy hoặc không quản lý tốt hóa đơn đầu vào, hộ kinh doanh có thể gặp phải nhiều rủi ro:
Bị xem là trốn thuế: Cơ quan chức năng có thể coi hàng hóa không có hóa đơn là nguồn gốc không rõ ràng, dẫn đến truy thu và xử phạt.
Không được tính chi phí hợp lệ: Khi quyết toán thuế, nếu không có chứng từ, toàn bộ chi phí đó sẽ bị loại trừ.
Rủi ro khi mở rộng kinh doanh: Việc thiếu dữ liệu minh bạch khiến việc chứng minh doanh thu, chi phí, hoặc xin cấp phép nâng cấp mô hình gặp khó khăn.
Khó quản lý dòng tiền và tồn kho: Không có hệ thống quản trị đồng bộ, chủ hộ rất dễ bị thất thoát hàng hóa và sai lệch báo cáo.
Từ năm 2026, theo quy định mới, nhiều hộ kinh doanh có doanh thu lớn sẽ phải chuyển sang hình thức kê khai thuế hoặc chuyển đổi lên doanh nghiệp nhỏ và vừa. Điều này đồng nghĩa với việc hoá đơn điện tử và quản trị dữ liệu minh bạch trở thành bắt buộc.
Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, các hộ kinh doanh và chuỗi bán lẻ đang dần nhận ra rằng Excel và ghi chép thủ công không còn đáp ứng nổi yêu cầu quản lý hiện đại.
Một hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) giúp liên kết tất cả các hoạt động – bán hàng, kho, nhân sự, công nợ, kế toán, hóa đơn – trên một nền tảng duy nhất.
Lợi ích nổi bật khi áp dụng GOCLICK ERP:
Tự động lưu trữ và đối soát hóa đơn đầu vào – đầu ra.
Kết nối trực tiếp với nhà cung cấp để đảm bảo chứng từ hợp pháp.
Báo cáo thuế, công nợ, tồn kho theo thời gian thực.
Giảm sai sót thủ công, tăng tính minh bạch tài chính.
Dễ dàng kiểm soát khi mở rộng chuỗi hoặc thêm chi nhánh.
GoClick ERP là nền tảng quản trị doanh nghiệp được thiết kế dành riêng cho hộ kinh doanh, chuỗi cửa hàng và hệ thống siêu thị.
Hệ thống tích hợp mạnh mẽ, giúp đồng bộ toàn bộ dữ liệu và hóa đơn chỉ trong vài thao tác.
Cổng thông tin sản phẩm: Quản lý giá, tồn kho, mã hàng và chứng từ mua hàng.
Cổng thông tin tiếp thị liên kết (Affiliate): Tăng doanh số thông qua cộng tác viên và đối tác bán hàng.
Cổng thông tin đại lý bán hàng: Theo dõi chiết khấu, công nợ và doanh thu từng đại lý.
Cổng thông tin nhà cung cấp: Lưu trữ hóa đơn đầu vào, hợp đồng và thông tin giao dịch minh bạch.
Quản lý bán hàng – kho – nhân sự – công nợ – hóa đơn điện tử trên cùng hệ thống.
Tự động tổng hợp báo cáo thuế, tồn kho và doanh thu chính xác theo thời gian thực.
Giảm rủi ro bị nghi ngờ trốn thuế nhờ dữ liệu minh bạch, hóa đơn lưu trữ hợp lệ.
Triển khai nhanh (3–7 ngày), chi phí thuê bao linh hoạt, dễ dùng kể cả với người không rành công nghệ.
Thay vì lo lắng về hóa đơn đầu vào hay sổ sách kế toán rườm rà, các hộ kinh doanh có thể chủ động quản lý toàn bộ quy trình ngay từ hôm nay với GoClick ERP.
Giải pháp này không chỉ giúp đảm bảo tuân thủ quy định thuế mà còn tối ưu chi phí vận hành và tăng lợi nhuận.
Hộ kinh doanh hiện nay không chỉ cần “bán được hàng”, mà còn phải “quản lý đúng – quản trị chuẩn – tuân thủ luật”.
Việc không lấy hoặc không lưu trữ hóa đơn đầu vào có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với nguy cơ bị nghi ngờ trốn thuế, ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín và tài chính.
GoClick ERP là lựa chọn toàn diện để giúp doanh nghiệp chuyển đổi số – minh bạch hóa hoạt động – và phát triển bền vững.
Nhập email của bạn để nhận bản tin mới nhất của chúng tôi.
Liên hệ với chúng tôi
