Đồng bộ sàn thương mại điện tử, quản lý sản phẩm combo và xuất hóa đơn điện tử tự động với GoClick ERP

Trong bối cảnh thương mại điện tử phát triển mạnh, nhiều doanh nghiệp đang vận hành đồng thời trên Shopee, TikTok Shop, Website và cửa hàng POS. Tuy nhiên, khi dữ liệu bán hàng, tồn kho và hóa đơn nằm ở nhiều hệ thống khác nhau, doanh nghiệp thường gặp các vấn đề:

• Đơn hàng phân tán trên nhiều nền tảng.

• Tồn kho không đồng bộ giữa các sàn.

• Bán vượt tồn kho dẫn đến hủy đơn.

• Không quản lý được sản phẩm combo theo từng SKU thành phần.

• Kế toán phải xuất hóa đơn điện tử thủ công.

• Khó đối soát doanh thu và dữ liệu thuế với cơ quan quản lý.

GoClick ERP Omni Sales là giải pháp quản lý bán hàng đa kênh hợp nhất, cho phép doanh nghiệp:

• Đồng bộ đơn hàng từ Shopee, Lazada, TikTok Shop và Website

• Đồng bộ tồn kho theo thời gian thực

• Quản lý sản phẩm combo nhưng vẫn xuất kho từng sản phẩm thành phần

• Xuất hóa đơn điện tử tự động

• Đồng bộ dữ liệu hóa đơn lên cơ quan thuế

• Liên thông bán hàng – kho – kế toán – thuế trên một hệ thống duy nhất

GoClick Omni Sales là gì?

GoClick Omni Sales là phân hệ bán hàng đa kênh trong hệ sinh thái GoClick ERP, giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình vận hành từ đơn hàng → tồn kho → combo → xuất kho → hóa đơn điện tử → cơ quan thuế.

Sàn TMĐT / Website / POS
            ↓
     GoClick ERP nhận đơn
            ↓
      Kiểm tra tồn kho
            ↓
   Quản lý combo & SKU thành phần
            ↓
      Xuất kho tự động
            ↓
   Đồng bộ tồn lên các sàn
            ↓
 Xuất hóa đơn điện tử tự động
            ↓
 Đồng bộ dữ liệu lên cơ quan thuế

Mô hình này giúp dữ liệu xuyên suốt giữa bán hàng – kho – kế toán – thuế, loại bỏ tình trạng nhập liệu nhiều lần.

Đồng bộ đơn hàng từ Shopee, TikTok Shop

Kết nối đa sàn trên một hệ thống

GoClick ERP hỗ trợ kết nối với:

• Shopee

• TikTok Shop

• Website bán hàng

• POS cửa hàng

Khi khách hàng đặt hàng trên bất kỳ kênh nào, hệ thống sẽ tự động nhận đơn hàng về GoClick ERP.

Dữ liệu được đồng bộ tự động

• Mã đơn hàng

• Tên khách hàng

• Số điện thoại

• Địa chỉ giao hàng

• Sản phẩm / SKU / biến thể

• Số lượng

• Giá bán

• Khuyến mãi

• Phí vận chuyển

• Trạng thái thanh toán

Nhờ đó, bộ phận bán hàng – kho – kế toán luôn làm việc trên cùng một nguồn dữ liệu thời gian thực.

Đồng bộ tồn kho đa kênh theo thời gian thực

Bài toán phổ biến

Doanh nghiệp có:

• 1 kho tổng

• Nhiều chi nhánh

• Nhiều gian hàng Shopee

• TikTok Shop

• Website riêng

Nếu mỗi kênh quản lý tồn kho riêng, rất dễ xảy ra tình trạng:

Kết quả là bán vượt tồn kho, phát sinh hủy đơn và ảnh hưởng điểm vận hành của gian hàng.

GoClick ERP xử lý như thế nào?

Hệ thống sử dụng một nguồn tồn kho trung tâm.

Khi phát sinh giao dịch ở bất kỳ kênh nào:

• Shopee có đơn mới.

• TikTok Shop xác nhận thanh toán.

• Website phát sinh đơn hàng.

• POS tại cửa hàng xuất bán.

GoClick sẽ:

1. Tự động trừ tồn kho trung tâm

2. Cập nhật số lượng còn lại

3. Đồng bộ tồn kho mới lên tất cả các sàn

Ví dụ thực tế

Lợi ích

• Không bán vượt tồn.

• Giảm hủy đơn hàng.

• Tăng điểm vận hành trên sàn.

• Không cần cập nhật tồn kho thủ công.

• Kiểm soát tồn kho chính xác theo SKU / biến thể / seri / lô hàng.

Quản lý sản phẩm combo nhưng vẫn xuất kho từng sản phẩm

Đây là yêu cầu rất phổ biến của doanh nghiệp bán lẻ và thương mại điện tử.

Bài toán thực tế

Ví dụ doanh nghiệp bán:

Combo chăm sóc da

Khách hàng chỉ thấy 1 sản phẩm combo, nhưng kho phải tự động trừ:

• 1 Sữa rửa mặt A

• 1 Toner B

• 1 Kem dưỡng C

Nếu quản lý combo như một sản phẩm độc lập, tồn kho sẽ bị sai lệch và không biết chính xác sản phẩm nào đã được xuất bán.

GoClick ERP hỗ trợ Combo theo BOM bán hàng

Cấu trúc combo

COMBO_SKINCARE_01
 ├── SRM_A x1
 ├── TONER_B x1
 └── KEM_C x1

Khi bán hàng

Đơn hàng hiển thị:

Hệ thống tự động tạo phiếu xuất kho

Kết quả

• Khách hàng thấy 1 combo.

• Kho và kế toán quản lý từng SKU riêng biệt.

• Tồn kho luôn phản ánh đúng hàng hóa thực tế.

Đồng bộ combo lên Shopee, TikTok Shop

GoClick cho phép:

Nhưng tồn kho thực tế vẫn lấy từ:

Khi bất kỳ kênh nào bán được combo, hệ thống sẽ:

• Tách BOM combo thành các SKU thành phần.

• Trừ tồn kho từng sản phẩm.

• Đồng bộ số lượng còn lại lên tất cả các sàn.

Điều này đặc biệt hữu ích cho:

• Combo khuyến mãi

• Combo livestream TikTok Shop

• Combo quà tặng

• Combo bán chéo sản phẩm

• Combo theo mùa hoặc chiến dịch marketing

Xuất dữ liệu kho chi tiết theo từng SKU thành phần

GoClick ERP hỗ trợ xuất Excel / CSV với đầy đủ thông tin:

Lợi ích

• Đối chiếu kiểm kê dễ dàng.

• Kết nối phần mềm kế toán.

• Phân tích tiêu thụ theo từng SKU.

• Theo dõi giá vốn chính xác.

• Kiểm soát nhập – xuất – tồn theo từng sản phẩm thực tế.

Tự động tính giá vốn cho sản phẩm combo

Ví dụ:

Giá vốn combo

50.000 + 70.000 + 80.000 = 200.000

Nếu bán combo với giá 249.000, GoClick ERP tự động tính:

• Doanh thu: 249.000

• Giá vốn: 200.000

• Lợi nhuận gộp: 49.000

Không cần kế toán phân bổ thủ công cho từng thành phần.

Xuất hóa đơn điện tử tự động từ đơn hàng sàn

Khó khăn của doanh nghiệp online

Mỗi ngày có thể phát sinh hàng trăm đơn từ:

• Shopee

• TikTok Shop

• Website

Nếu kế toán phải nhập liệu lại từng đơn để tạo hóa đơn, sẽ:

• Tốn nhiều thời gian.

• Dễ sai thông tin khách hàng.

• Khó kiểm soát doanh thu.

• Chậm xử lý đơn hàng cuối ngày.

GoClick ERP tự động hóa hoàn toàn

Khi đơn hàng đạt trạng thái:

• Đã giao thành công

• hoặc Đã thanh toán

Hệ thống sẽ tự động tạo hóa đơn điện tử với đầy đủ thông tin:

• Tên hàng hóa

• SKU / mã hàng

• Số lượng

• Đơn giá

• Thuế suất VAT

• Thành tiền

• Phí vận chuyển

• Thông tin khách hàng

Hỗ trợ xuất hàng loạt

• Một hóa đơn cho một đơn hàng.

• Xuất nhiều hóa đơn cùng lúc.

• Tự động ký số và phát hành.

• Gửi hóa đơn qua email hoặc Zalo cho khách hàng.

Kết nối hóa đơn điện tử với GoClick ERP

Hệ thống hỗ trợ tích hợp với nhiều nhà cung cấp phổ biến tại Việt Nam:

• VNPAY Invoice

• Mắt Bão Invoice

• Các hệ thống hỗ trợ API hóa đơn điện tử chuẩn

Lợi ích

• Không nhập liệu lại.

• Không chuyển đổi giữa nhiều phần mềm.

• Hạn chế sai sót thông tin hóa đơn.

• Lưu trữ và tra cứu tập trung trên ERP.

Đồng bộ hóa đơn điện tử lên cơ quan thuế

Sau khi hóa đơn được phát hành, GoClick tiếp tục thực hiện quy trình tự động:

Đơn hàng
    ↓
GoClick ERP
    ↓
Tạo hóa đơn điện tử
    ↓
Ký số tự động
    ↓
Gửi nhà cung cấp HĐĐT
    ↓
Đồng bộ lên cơ quan thuế
    ↓
Nhận mã xác thực
    ↓
Cập nhật trạng thái về ERP

Người dùng có thể theo dõi trực tiếp:

• Chờ phát hành

• Đã phát hành

• Đã cấp mã cơ quan thuế

• Hóa đơn bị lỗi

• Hóa đơn điều chỉnh

• Hóa đơn thay thế

Lợi ích của đồng bộ lên thuế

• Dữ liệu bán hàng và dữ liệu thuế luôn thống nhất.

• Giảm rủi ro sai lệch doanh thu.

• Hỗ trợ đối chiếu nhanh khi quyết toán thuế.

• Tự động lưu vết toàn bộ quá trình phát hành hóa đơn.

Tự động hạch toán doanh thu và VAT

Khi hóa đơn được phát hành, GoClick ERP có thể tự động:

• Ghi nhận doanh thu bán hàng

• Hạch toán công nợ khách hàng

• Cập nhật sổ bán hàng

• Tổng hợp VAT đầu ra

• Lập bảng kê hóa đơn bán ra

Báo cáo hỗ trợ kế toán

• Doanh thu theo Shopee / TikTok Shop

• Tồn kho theo SKU

• Hàng bán chạy

• Hóa đơn đã phát hành

• Báo cáo VAT đầu ra

• Đối chiếu doanh thu – hóa đơn – thuế

Mô hình vận hành khép kín với GoClick ERP

Một đơn hàng – một lần xử lý

Khách đặt hàng trên Shopee / Lazada / TikTok Shop
                    ↓
          GoClick ERP nhận đơn tự động
                    ↓
        Kiểm tra tồn kho trung tâm
                    ↓
        Kiểm tra BOM / sản phẩm combo
                    ↓
      Tự động tách SKU thành phần
                    ↓
          Tạo phiếu xuất kho chi tiết
                    ↓
         Đồng bộ tồn lên tất cả sàn
                    ↓
          Kho đóng gói và giao hàng
                    ↓
       Đơn giao thành công / thanh toán
                    ↓
      GoClick tự động tạo hóa đơn điện tử
                    ↓
          Ký số và phát hành hóa đơn
                    ↓
      Đồng bộ dữ liệu lên cơ quan thuế
                    ↓
      Kế toán nhận báo cáo doanh thu – VAT

Đây là mô hình ERP thương mại điện tử toàn diện, nơi dữ liệu được kết nối xuyên suốt giữa bán hàng – kho – kế toán – thuế.

Ứng dụng thực tế theo ngành

Mỹ phẩm

• Combo skincare

• Quản lý tồn theo từng sản phẩm thành phần

• Đồng bộ Shopee và TikTok Shop

Điện máy

• Combo laptop + chuột + bàn phím + túi chống sốc

• Quản lý seri riêng cho thiết bị chính

Thực phẩm và quà tặng

• Combo quà Tết

• Quản lý lô và hạn sử dụng

• Theo dõi giá vốn từng thành phần trong giỏ quà

GoClick ERP phù hợp với những doanh nghiệp nào?

Hộ kinh doanh bán hàng online

• Shopee + TikTok Shop 

• Cần xuất hóa đơn điện tử nhanh

• Muốn quản lý combo và tồn kho chính xác

Chuỗi cửa hàng bán lẻ

• POS tại cửa hàng

• Website bán hàng

• Đồng bộ với các sàn TMĐT

Doanh nghiệp thương mại điện tử

• Nhiều gian hàng trên nhiều sàn

• Đơn hàng lớn mỗi ngày

• Yêu cầu tự động hóa kho, kế toán và thuế

Nhà phân phối và thương hiệu D2C

• Quản lý SKU phức tạp

• Nhiều kho và chi nhánh

• Cần theo dõi lợi nhuận theo từng combo và từng kênh bán

Vì sao nên chọn GoClick ERP?

Khi doanh nghiệp mở rộng bán hàng trên Shopee, Lazada, TikTok Shop, Website và cửa hàng trực tiếp, việc quản lý bằng nhiều hệ thống rời rạc sẽ làm tăng chi phí vận hành và rủi ro sai sót.

GoClick ERP Omni Sales mang đến giải pháp đồng bộ đơn hàng từ sàn – quản lý sản phẩm combo – đồng bộ tồn kho – xuất hóa đơn điện tử – đồng bộ dữ liệu lên cơ quan thuế trong một quy trình vận hành khép kín, giúp doanh nghiệp:

• Giảm tới 80% thao tác thủ công

• Hạn chế tối đa sai sót tồn kho và hóa đơn

• Bán sản phẩm combo nhưng vẫn kiểm soát từng SKU chính xác

• Đồng bộ dữ liệu giữa bán hàng, kho, kế toán và thuế

• Theo dõi doanh thu, tồn kho và lợi nhuận theo thời gian thực

• Tăng tốc xử lý đơn hàng đa kênh và mở rộng kinh doanh bền vững

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một phần mềm ERP bán hàng đa kênh tại Việt Nam có khả năng đồng bộ Shopee, TikTok Shop, quản lý combo theo BOM, xuất kho từng sản phẩm thành phần, đồng bộ tồn kho thời gian thực, xuất hóa đơn điện tử tự động và kết nối dữ liệu với cơ quan thuế, GoClick ERP chính là giải pháp phù hợp để chuẩn hóa vận hành và tăng trưởng hiệu quả trong kỷ nguyên thương mại điện tử.