Từ năm 2026, chính sách quản lý thuế đối với hộ kinh doanh sẽ có nhiều thay đổi lớn. Đây là bước chuyển quan trọng trong cách cơ quan thuế quản lý hoạt động kinh doanh cá thể tại Việt Nam.

Nếu trước đây phần lớn hộ kinh doanh nộp thuế theo hình thức thuế khoán, thì trong thời gian tới cơ chế này sẽ dần được thay thế bằng phương thức kê khai thuế theo doanh thu thực tế.

Sự thay đổi này khiến nhiều hộ kinh doanh băn khoăn:

• Có bắt buộc phải kê khai thuế không?

• Doanh thu bao nhiêu thì phải nộp thuế?

• Có cần sử dụng hóa đơn điện tử hay phần mềm bán hàng không?

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ những điểm quan trọng của quy định thuế mới và cách chuẩn bị để kinh doanh ổn định, minh bạch.

Nhà nước mở đợt hỗ trợ hộ kinh doanh kê khai thuế

Theo thông tin từ cơ quan thuế, một đợt cao điểm hỗ trợ hộ kinh doanh đang được triển khai trên toàn quốc nhằm hướng dẫn người kinh doanh thực hiện kê khai thuế theo quy định mới.

Đợt hỗ trợ tập trung vào các nội dung chính:

• Hướng dẫn đăng ký và cập nhật thông tin hộ kinh doanh

• Hướng dẫn kê khai thuế điện tử

• Hỗ trợ sử dụng hóa đơn điện tử

• Giải đáp các vướng mắc về doanh thu và nghĩa vụ thuế

Mục tiêu của chương trình là giúp hộ kinh doanh thực hiện đúng quy định ngay từ kỳ kê khai đầu tiên, tránh các sai sót dẫn đến xử phạt.

Đây cũng là bước chuẩn bị cho việc thay đổi phương thức quản lý thuế đối với hộ kinh doanh trong giai đoạn tới.

Thuế khoán sẽ dần bị thay thế

Trong nhiều năm qua, phần lớn hộ kinh doanh tại Việt Nam nộp thuế theo hình thức thuế khoán. Cơ quan thuế sẽ ước tính doanh thu và ấn định một mức thuế cố định hàng tháng hoặc hàng năm.

Tuy nhiên, hình thức này tồn tại một số hạn chế:

• Doanh thu thực tế và doanh thu khoán có thể chênh lệch lớn

• Khó kiểm soát minh bạch hoạt động kinh doanh

• Không phản ánh đúng quy mô kinh doanh của từng hộ

Vì vậy, chính sách mới hướng đến việc chuyển dần sang mô hình:

Hộ kinh doanh tự kê khai – tự tính – tự nộp thuế theo doanh thu thực tế.

Điều này giúp việc quản lý thuế minh bạch hơn và tạo sự công bằng giữa các hộ kinh doanh.

Doanh thu bao nhiêu thì phải nộp thuế?

Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh sẽ được phân loại theo ngưỡng doanh thu trong năm.

Hộ kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu đồng

Nếu tổng doanh thu trong năm không vượt quá 500 triệu đồng, hộ kinh doanh:

• Không phải nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT)

• Không phải nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Tuy nhiên, hộ kinh doanh vẫn phải thực hiện khai báo doanh thu với cơ quan thuế.

Điều này giúp cơ quan quản lý có dữ liệu chính xác về hoạt động kinh doanh.

Hộ kinh doanh doanh thu từ 500 triệu đến 3 tỷ đồng

Nhóm này sẽ phải:

• kê khai thuế theo quý

• nộp thuế theo doanh thu thực tế

Các khoản thuế phổ biến gồm:

• Thuế giá trị gia tăng

• Thuế thu nhập cá nhân

Mức thuế sẽ phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh.

Hộ kinh doanh quy mô lớn

Những hộ kinh doanh có doanh thu cao hoặc sử dụng nhiều lao động sẽ được quản lý tương tự như doanh nghiệp nhỏ.

Các yêu cầu có thể bao gồm:

• hóa đơn điện tử

• báo cáo doanh thu

• hệ thống quản lý bán hàng

• sổ sách kế toán rõ ràng

Đây là xu hướng tất yếu khi hoạt động kinh doanh ngày càng chuyên nghiệp.

Vì sao hộ kinh doanh cần quản lý doanh thu rõ ràng

Khi chuyển sang cơ chế kê khai thuế theo doanh thu thực tế, việc ghi nhận doanh thu chính xác trở nên rất quan trọng.

Nếu không có hệ thống quản lý rõ ràng, hộ kinh doanh có thể gặp nhiều rủi ro:

Sai lệch số liệu

Ghi chép thủ công dễ dẫn đến:

• thiếu đơn hàng

• sai doanh thu

• khó tổng hợp báo cáo

Khó giải trình với cơ quan thuế

Khi cơ quan thuế kiểm tra, hộ kinh doanh cần chứng minh:

• doanh thu bán hàng

• hóa đơn đã xuất

• số tiền thực thu

Nếu không có dữ liệu rõ ràng, việc giải trình sẽ rất khó khăn.

Không kiểm soát được tình hình kinh doanh

Nhiều chủ shop hiện nay bán hàng trên nhiều kênh:

• cửa hàng

• Facebook

• website

• sàn thương mại điện tử

Nếu không có hệ thống quản lý, việc tổng hợp doanh thu sẽ rất phức tạp.

Xu hướng hộ kinh doanh sử dụng phần mềm bán hàng

Chính vì vậy, ngày càng nhiều hộ kinh doanh lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để theo dõi doanh thu.

Một hệ thống bán hàng hiện đại có thể giúp:

• quản lý đơn hàng

• quản lý tồn kho

• theo dõi doanh thu

• xuất hóa đơn điện tử

• tổng hợp báo cáo kinh doanh

Điều này giúp hộ kinh doanh vừa quản lý tốt hoạt động kinh doanh vừa đáp ứng yêu cầu của cơ quan thuế.

GoClick – Giải pháp quản lý kinh doanh cho hộ kinh doanh

GoClick là nền tảng quản lý bán hàng và vận hành kinh doanh được thiết kế dành cho:

• hộ kinh doanh

• cửa hàng bán lẻ

• shop online

• doanh nghiệp nhỏ

Hệ thống giúp chủ kinh doanh quản lý toàn bộ hoạt động trên một nền tảng duy nhất.

Một số tính năng nổi bật:

Quản lý bán hàng đa kênh

GoClick giúp quản lý đơn hàng từ nhiều nguồn:

• cửa hàng POS

• Facebook

• website

• sàn thương mại điện tử

Tất cả dữ liệu được đồng bộ trên một hệ thống.

Quản lý doanh thu rõ ràng

Mỗi đơn hàng đều được ghi nhận đầy đủ:

• giá bán

• số lượng

• thời điểm giao dịch

• trạng thái đơn hàng

Nhờ đó chủ shop có thể dễ dàng theo dõi doanh thu theo ngày, tháng hoặc năm.

Kết nối hóa đơn điện tử

Hệ thống hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử nhanh chóng và lưu trữ dữ liệu đầy đủ.

Điều này giúp hộ kinh doanh:

• minh bạch doanh thu

• dễ dàng kê khai thuế

• giảm rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra

Báo cáo kinh doanh trực quan

GoClick cung cấp các báo cáo quan trọng như:

• doanh thu theo ngày

• doanh thu theo sản phẩm

• lợi nhuận

• tồn kho

Chủ kinh doanh có thể nắm được tình hình kinh doanh chỉ trong vài phút.

Hộ kinh doanh nên chuẩn bị gì từ bây giờ?

Trước những thay đổi về chính sách thuế, hộ kinh doanh nên chủ động chuẩn bị từ sớm.

Một số việc nên thực hiện ngay:

1. Theo dõi doanh thu thường xuyên

Không nên chờ đến cuối năm mới tổng hợp doanh thu.

2. Lưu trữ đầy đủ dữ liệu bán hàng

Các thông tin quan trọng cần được lưu lại:

• đơn hàng

• hóa đơn

• thanh toán

3. Sử dụng hệ thống quản lý bán hàng

Phần mềm quản lý giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian so với ghi chép thủ công.

Chính sách thuế mới đối với hộ kinh doanh là bước chuyển quan trọng nhằm hướng tới môi trường kinh doanh minh bạch và chuyên nghiệp hơn.

Trong bối cảnh đó, việc quản lý doanh thu rõ ràng không chỉ giúp hộ kinh doanh tuân thủ quy định của cơ quan thuế mà còn giúp chủ shop hiểu rõ tình hình kinh doanh của mình.

Sử dụng một hệ thống quản lý bán hàng hiện đại như GoClick sẽ giúp hộ kinh doanh:

• kiểm soát doanh thu chính xác

• quản lý đơn hàng hiệu quả

• dễ dàng kê khai thuế

• phát triển kinh doanh bền vững

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý kinh doanh đơn giản nhưng chuyên nghiệp, GoClick sẽ là lựa chọn phù hợp để bắt đầu.