Chuyển từ Hộ Khoán sang Hộ Kê Khai – Dễ dàng cùng GoClick

Từ 01/01/2026, các hộ kinh doanh đang áp dụng phương pháp khoán sẽ phải chuyển sang phương pháp kê khai thuế. Việc chuyển đổi này là bắt buộc theo quy định mới của Luật Quản lý Thuế, nhằm đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong quản lý doanh thu, chi phí và hóa đơn. Nếu hộ kinh doanh vẫn còn lúng túng với thủ tục, GoClick ERP sẽ giúp chuyển đổi nhanh chóng, quản lý dữ liệu linh hoạt và chuẩn xác, đồng thời tạo nền tảng thuận lợi cho việc mở rộng kinh doanh trong tương lai.

---

1. Tại sao phải chuyển sang kê khai?

Phương pháp khoán chỉ áp dụng thuế cố định, dựa trên mức doanh thu ước tính của hộ kinh doanh, nên thường không phản ánh đúng doanh thu thực tế. Điều này dẫn đến những hạn chế như khó quản lý hàng tồn kho, chi phí và hóa đơn, cũng như rủi ro bị truy thu thuế nếu có sai sót.

Chuyển sang phương pháp kê khai thuế giúp hộ kinh doanh:

• Quản lý minh bạch các khoản doanh thu và chi phí theo thực tế.

• Chuẩn bị sổ sách đầy đủ và hợp pháp, thuận tiện khi tiếp cận ngân hàng, đối tác hoặc khi muốn mở rộng kinh doanh.

• Tích hợp các phương thức thanh toán hiện đại, giúp quản lý các giao dịch tài chính dễ dàng và minh bạch hơn.

---

2. Chuẩn bị trước khi chuyển

Để quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ, hộ kinh doanh cần chuẩn bị những bước cơ bản sau:

1. Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử: Đây là bước quan trọng bắt buộc trước khi kê khai thuế, GoClick ERP hỗ trợ lập, gửi và lưu trữ hóa đơn điện tử theo đúng quy định của cơ quan thuế.

2. Thiết lập sổ sách kế toán: Lập sổ sách đầy đủ, ghi nhận tất cả các giao dịch phát sinh. GoClick ERP giúp tự động tổng hợp dữ liệu để giảm thiểu sai sót.

3. Chuẩn bị thiết bị kết nối Internet: Máy tính, điện thoại hoặc máy POS để lập hóa đơn và thực hiện kê khai trực tuyến.

---

3. Quy trình chuyển đổi từ hộ khoán sang kê khai

Quy trình chuyển đổi nên được thực hiện theo các bước sau để đảm bảo đầy đủ thủ tục và dữ liệu:

1. Nộp hồ sơ chuyển đổi tại cơ quan thuế

   • Hộ kinh doanh cần điền Mẫu 08‑MST và gửi cơ quan thuế nơi đăng ký kinh doanh. Hồ sơ này thông báo về việc chuyển phương pháp tính thuế từ khoán sang kê khai.

2. Kiểm kê hàng hóa tồn kho

   • Để xác định số liệu đầu kỳ cho kê khai thuế, hộ kinh doanh cần lập biên bản kiểm kê hàng hóa tồn kho, bao gồm hàng có hóa đơn và hàng không có hóa đơn.

   • Dữ liệu kiểm kê nên được nhập vào GoClick ERP để quản lý tập trung, dễ tra cứu.

3. Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử

   • Tùy vào loại hình kinh doanh, hộ kinh doanh có thể dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền hoặc hóa đơn điện tử thông thường.

   • Hóa đơn điện tử sẽ phục vụ cho việc kê khai thuế, xuất hóa đơn cho khách hàng và lưu trữ chứng từ minh bạch.

4. Ghi nhận doanh thu và chi phí

   • Hộ kinh doanh cần ghi nhận tất cả doanh thu, chi phí và thanh toán phát sinh.

   • GoClick ERP tự động tổng hợp các giao dịch, tạo báo cáo chi tiết theo từng tháng hoặc quý.

5. Kê khai thuế theo phương pháp kê khai

   • Hộ kinh doanh sẽ kê khai thuế Giá trị gia tăng (GTGT), thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) theo tờ khai định kỳ (Tờ khai 01/CNKD).

   • GoClick ERP giúp tổng hợp số liệu tự động, giảm thiểu sai sót và rút ngắn thời gian kê khai.

6. Theo dõi và quản lý giao dịch

   • Tất cả các giao dịch, thanh toán, hóa đơn đều được quản lý tập trung trên GoClick ERP.

   • Hệ thống cho phép truy xuất dữ liệu mọi lúc, đối chiếu dễ dàng khi cơ quan thuế yêu cầu.

---

4. Lưu ý quan trọng

• Sau khi chuyển đổi, mọi giao dịch đều phải có hóa đơn hợp lệ.

• Dữ liệu sổ sách cần được lưu trữ đầy đủ, linh hoạt, để sẵn sàng đối chiếu với cơ quan thuế.

• Hộ kinh doanh có doanh thu thấp vẫn phải kê khai, nhưng có thể được miễn thuế TNCN và GTGT theo quy định mới.

---

5. Lợi ích khi sử dụng GoClick ERP

Chuyển đổi từ hộ khoán sang hộ kê khai sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết với GoClick ERP. Hệ thống giúp:

• Quản lý toàn bộ doanh thu, chi phí và hóa đơn trên cùng một nền tảng.

• Tự động tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo kê khai thuế chính xác.

• Hỗ trợ quản lý thanh toán linh hoạt, tích hợp các cổng thanh toán phổ biến.

• Đảm bảo mọi thông tin minh bạch, sẵn sàng đối chiếu khi cơ quan thuế kiểm tra.

Hộ kinh doanh chỉ cần tập trung vào hoạt động kinh doanh, phần quản lý thuế, hóa đơn và báo cáo đã có GoClick ERP lo trọn.