Vì sao Hộ Kinh Doanh phải mua hóa đơn điện tử? Quan điểm và định hướng hỗ trợ của GoClick

06/12/2025

Trong quá trình chuyển đổi sang quản lý hóa đơn điện tử, nhiều hộ kinh doanh đặt ra câu hỏi:
“Tại sao đóng thuế rồi mà hộ kinh doanh vẫn phải mua hóa đơn điện tử? Cơ quan thuế có nghĩa vụ quản lý, vậy sao không cung cấp miễn phí?”

Đây là một thắc mắc chính đáng. Tuy nhiên, theo quy định hiện hành và cơ chế vận hành của hệ thống hóa đơn điện tử tại Việt Nam, việc HKD phải mua hóa đơn điện tử là cần thiết và có cơ sở rõ ràng.

1. Cơ quan thuế là đơn vị quản lý, không phải đơn vị cung cấp phần mềm

Cơ quan thuế có trách nhiệm quản lý, tiếp nhận và đối soát dữ liệu hóa đơn. Tuy nhiên, cơ quan thuế không vận hành hệ thống phần mềm xuất hóa đơn cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh.
Lý do:

Hóa đơn điện tử đòi hỏi phần mềm chuyên dụng.
Hệ thống phải được xây dựng và duy trì bởi các đơn vị công nghệ.
Cơ quan thuế chỉ đảm bảo tiêu chuẩn dữ liệu, không triển khai ứng dụng đầu cuối.

Do đó, Nhà nước không cấp miễn phí phần mềm hóa đơn, mà cho phép các tổ chức công nghệ cung cấp dịch vụ theo chuẩn.

2. Hóa đơn điện tử cần hạ tầng kỹ thuật và chi phí vận hành

Để xuất được hóa đơn điện tử, hệ thống cần:

Máy chủ lưu trữ và bảo trì liên tục
Hạ tầng ký số – chứng thực
Bảo mật dữ liệu theo quy chuẩn
Kết nối API với Tổng Cục Thuế
Lưu trữ lâu dài (5–10 năm)
Khả năng chống chỉnh sửa và gian lận

Những yếu tố này phát sinh chi phí công nghệ, vì vậy đơn vị cung cấp phần mềm phải thu phí để duy trì hoạt động.

3. Mô hình xã hội hóa dịch vụ công nghệ

Theo định hướng của Bộ Tài Chính:

Các doanh nghiệp công nghệ được phép cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
Cơ quan thuế giám sát, phê duyệt và quản lý dữ liệu.
Hộ kinh doanh tự chọn nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu.

Mô hình xã hội hóa giúp giảm chi phí – đa dạng dịch vụ – nâng cao chất lượng hỗ trợ cho HKD.

4. Định hướng và sứ mệnh của GoClick đối với hộ kinh doanh

GoClick xác định rõ:
Hóa đơn điện tử không chỉ là tuân thủ pháp luật, mà còn phải đơn giản, dễ dùng và tiết kiệm cho hộ kinh doanh.

Vì vậy, GoClick triển khai hệ thống hóa đơn điện tử theo ba hướng chính:

4.1. Chi phí phù hợp cho mọi hộ kinh doanh

GoClick cung cấp giải pháp phần mềm bán hàng xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền chỉ từ 60.000đ/tháng, gồm:

Xuất hóa đơn không giới hạn
Quản lý ngay trên máy tính tiền
Không phát sinh chi phí ẩn
Không giới hạn người dùng

Mục tiêu: giúp bà con tiết kiệm chi phí nhất trong thị trường.

4.2. Dễ sử dụng, phù hợp với mọi đối tượng

Hệ thống của GoClick được thiết kế dành riêng cho HKD:

Giao diện rõ ràng
Quy trình xuất hóa đơn đơn giản
Tự động gửi hóa đơn qua email
Xuất báo cáo theo ngày, tuần, tháng, quý, năm
Kết nối trực tiếp với phần mềm bán hàng và máy tính tiền

Dù không rành công nghệ, HKD cũng có thể sử dụng dễ dàng.

4.3. Tuân thủ đầy đủ tiêu chuẩn của Tổng Cục Thuế

GoClick đáp ứng toàn bộ yêu cầu kỹ thuật:

Chữ ký số
Chuẩn dữ liệu hóa đơn
Kết nối API với Tổng Cục Thuế
Lưu trữ dữ liệu 10 năm
Bảo mật và chống chỉnh sửa

Hóa đơn được phát hành qua GoClick hoàn toàn hợp lệ và an toàn.

4.4. Hỗ trợ kỹ thuật tối đa cho hộ kinh doanh

GoClick đồng hành cùng bà con qua:

Tổng đài hỗ trợ
Hỗ trợ Zalo
Hướng dẫn từ xa
Video và tài liệu từng bước
Hỗ trợ cài đặt tận nơi (tùy khu vực)

Mục tiêu là: HKD không gặp bất kỳ khó khăn nào khi sử dụng hóa đơn điện tử.

Kết luận

Hóa đơn điện tử là yêu cầu bắt buộc theo quy định, và việc HKD phải mua dịch vụ là điều phù hợp với mô hình quản lý và vận hành hiện nay.
GoClick cam kết trở thành đối tác tin cậy của hộ kinh doanh, mang đến giải pháp: