02/12/2025
4
HĐĐT MTT là giải pháp hóa đơn được TCT ưu tiên triển khai, đặc biệt nhắm vào các ngành có giao dịch tiền mặt lớn và thường xuyên như F&B, nhà hàng, khách sạn, bán lẻ, và dịch vụ y tế.
Điểm khác biệt cốt lõi là HĐĐT MTT cho phép dữ liệu bán hàng được kết nối và truyền trực tiếp đến cơ quan thuế ngay sau khi giao dịch hoàn tất (hoặc sau một chu kỳ tổng hợp trong ngày), thông qua phần mềm bán hàng (POS) hoặc ERP.
Điều này tạo ra một vòng quản lý khép kín:
Không cần ký số từng hóa đơn.
Không cần lập bảng kê chi tiết gửi cơ quan thuế.
Không cần lo lắng về việc lưu trữ hóa đơn gốc.
Đây chính là yếu tố tạo ra "chủ đề nóng" nhất. HĐĐT MTT giúp TCT nắm được doanh thu phát sinh chính xác 100% theo từng giờ, từng ngày. Điều này chấm dứt hoàn toàn thói quen khai khống chi phí hoặc khai thiếu doanh thu, buộc mọi HKD và DN phải minh bạch hóa dòng tiền.
Khi thuế khoán dần bị bãi bỏ và HKD chuyển sang phương pháp kê khai, hóa đơn đầu ra là căn cứ pháp lý quan trọng nhất. HĐĐT MTT giúp HKD phát hành hóa đơn đơn giản, nhanh chóng, đảm bảo tính hợp pháp cho từng giao dịch mà không cần thuê kế toán chuyên trách.
Theo quy định về chế độ kế toán HKD (Thông tư 88), mọi giao dịch phải có chứng từ. HĐĐT MTT chính là chứng từ đầu ra hợp lệ, được TCT công nhận. Việc tích hợp hóa đơn vào phần mềm quản lý giúp HKD:
Không lo thất lạc: Hóa đơn được lưu trữ trên hệ thống điện tử.
Tổng hợp nhanh chóng: Dễ dàng in ấn hoặc xuất file các báo cáo thuế cần thiết.
Cảnh báo: Nếu HKD thuộc diện sử dụng HĐĐT MTT mà không áp dụng, khi bị kiểm tra, giao dịch đó có thể bị coi là không có chứng từ hợp lệ, dẫn đến truy thu thuế và phạt hành chính rất nặng.
Các DN bán lẻ có lượng giao dịch hàng nghìn, hàng chục nghìn hóa đơn mỗi ngày. Yêu cầu của HĐĐT MTT là truyền dữ liệu gần như ngay lập tức. Điều này đòi hỏi:
Phần mềm POS/ERP phải có khả năng tích hợp API với Tổng cục Thuế.
Hệ thống phải hoạt động ổn định, liên tục (Ngay cả khi mất mạng tạm thời, hệ thống vẫn phải lưu trữ và truyền hóa đơn sau đó).
Đối với DN kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ, việc sử dụng HĐĐT MTT giúp quá trình kê khai đầu ra trở nên chính xác, minh bạch. Dữ liệu được TCT nắm giữ cũng là cơ sở để giảm thiểu các đợt thanh tra thuế đột xuất.
Ưu tiên Phần mềm ERP/POS: Phải chọn các giải pháp như Goclick ERP có khả năng tích hợp HĐĐT MTT ngay trong module bán hàng (POS). Điều này loại bỏ bước trung gian và đảm bảo dữ liệu hóa đơn đồng bộ với dữ liệu tồn kho, doanh thu.
Tự động hóa báo cáo: Hệ thống phải có khả năng tự động tổng hợp hóa đơn và xuất các báo cáo theo quy định của TCT mà không cần sự can thiệp của kế toán viên.
Đào tạo nhân sự: Toàn bộ nhân viên bán hàng cần được đào tạo để hiểu rằng việc in/xuất hóa đơn là một phần không thể thiếu của quy trình giao dịch, tránh sai sót có thể dẫn đến phạt tiền.
HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền không phải là lựa chọn, mà là yêu cầu bắt buộc đang được cơ quan thuế siết chặt. HKD và DN bán lẻ, dịch vụ nếu tiếp tục dùng phương thức cũ sẽ đối mặt với rủi ro pháp lý và quản lý doanh thu khổng lồ. Việc chuyển đổi sang một nền tảng công nghệ toàn diện và tích hợp như Goclick ERP là con đường nhanh nhất và an toàn nhất để tuân thủ, đồng thời tối ưu hóa hoạt động kinh doanh trong kỷ nguyên số.
Nhập email của bạn để nhận bản tin mới nhất của chúng tôi.
Liên hệ với chúng tôi
