01/12/2025
1
Trước đây, hộ kinh doanh thường vận hành theo mô hình "gia đình trị" với sổ sách ghi tay, quản lý cảm tính. Tuy nhiên, thời điểm hiện tại đã khác. Cơ quan thuế ngày càng minh bạch hóa dữ liệu, người tiêu dùng yêu cầu hóa đơn, chứng từ rõ ràng, và thị trường cạnh tranh gay gắt đòi hỏi hiệu quả tối ưu.
Các nhu cầu chính của Hộ kinh doanh đang nỗ lực chuyển mình bao gồm:
Minh bạch hóa dòng tiền: Nắm rõ doanh thu, chi phí, lợi nhuận thực tế để đưa ra quyết định kinh doanh chính xác. Tránh thất thoát, tối ưu hóa lợi nhuận.
Quản lý hàng hóa, kho bãi hiệu quả: Biết chính xác số lượng tồn kho, hàng bán chạy, hàng tồn đọng để tránh tình trạng "cháy hàng" hoặc "chôn vốn".
Xuất hóa đơn hợp lệ: Đáp ứng yêu cầu của khách hàng doanh nghiệp (B2B) và tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Kê khai và nộp thuế đúng hạn, đúng luật: Tuân thủ các quy định mới về thuế khoán, thuế kê khai (theo Thông tư 88/2021/TT-BTC) một cách dễ dàng, tránh các rủi ro pháp lý.
Tối ưu vận hành: Giảm thiểu thời gian làm việc thủ công, tăng năng suất, để chủ hộ kinh doanh có thể tập trung vào chiến lược phát triển.
Tiếp cận vốn và cơ hội mới: Một mô hình kinh doanh minh bạch, chuyên nghiệp sẽ dễ dàng hơn trong việc thuyết phục ngân hàng cấp vốn hoặc thu hút đối tác đầu tư.
Để đáp ứng các nhu cầu trên và thích nghi với "luật chơi" mới, hộ kinh doanh cần thực hiện một số bước quan trọng để chuẩn hóa mô hình của mình:
Đây là bước nền tảng. Hộ kinh doanh cần cập nhật các thông tư, nghị định mới nhất liên quan đến thuế (đặc biệt là Thông tư 88/2021/TT-BTC về chế độ kế toán cho hộ kinh doanh) và hóa đơn điện tử. Việc hiểu rõ mình thuộc đối tượng nào (thuế khoán hay kê khai) và các nghĩa vụ tương ứng là tối quan trọng.
Dù quy mô nhỏ, HKD cũng cần có một quy trình bán hàng rõ ràng từ khi nhập hàng, bán hàng, đến khi thu tiền. Việc quản lý kho không chỉ là đếm số lượng mà còn bao gồm theo dõi hạn sử dụng, vị trí lưu trữ, và tốc độ luân chuyển hàng hóa.
Nếu thuộc diện kê khai, hộ kinh doanh phải tuân thủ nghiêm ngặt việc ghi chép sổ sách kế toán. Điều này bao gồm: sổ doanh thu, sổ chi phí, sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiết vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa... Mọi giao dịch phải có hóa đơn, chứng từ hợp lệ.
Đây là yêu cầu bắt buộc và là xu thế tất yếu. Hộ kinh doanh cần có tài khoản hóa đơn điện tử, nắm vững cách tạo, phát hành và quản lý hóa đơn. Đặc biệt là hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, vốn đang được khuyến khích mạnh mẽ.
.jpg)
Nhận thấy những thách thức lớn mà hộ kinh doanh đang phải đối mặt, Goclick ERP đã phát triển một nền tảng quản trị được thiết kế riêng biệt, giúp giải quyết triệt để các vấn đề từ quản lý đến khai báo thuế, biến khó khăn thành lợi thế cạnh tranh.
.jpg)
Nỗi ám ảnh lớn nhất của các chủ hộ kinh doanh khi chuyển sang kê khai là phải lập và ghi chép 7 loại sổ sách kế toán bắt buộc (Sổ chi tiết doanh thu, Sổ chi phí, Sổ kho...). Trước đây, việc này đòi hỏi phải thuê kế toán riêng hoặc dành hàng giờ mỗi tối để cộng trừ nhân chia.
Goclick ERP giải quyết vấn đề này như thế nào?
Cơ chế "Nhập 1 được tất cả": Người dùng chỉ cần nhập liệu giao dịch mua bán hàng ngày đơn giản như đang bán hàng. Hệ thống Goclick ERP sẽ tự động hạch toán và phân bổ dữ liệu vào đúng các mẫu sổ sách theo quy định của Thông tư 88/2021/TT-BTC.
Xuất báo cáo thuế trong "một nốt nhạc": Đến kỳ báo cáo (tháng/quý), chủ hộ chỉ cần thao tác xuất file tờ khai thuế mẫu 01/CNKD từ phần mềm để nộp lên hệ thống Thuế điện tử (iCanhan) mà không cần tính toán lại thủ công, đảm bảo độ chính xác 100%.
Thay vì phải sử dụng phần mềm bán hàng riêng và phần mềm xuất hóa đơn riêng biệt gây lãng phí thời gian và dễ sai sót số liệu, Goclick ERP mang đến trải nghiệm "All-in-one" (Tất cả trong một).
Kết nối trực tiếp: Hệ thống tích hợp sẵn với các nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín. Ngay khi đơn hàng hoàn tất, hóa đơn được khởi tạo và gửi lên cơ quan thuế chỉ với 1 click chuột.
Hỗ trợ Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền: Đây là tính năng đặc biệt quan trọng giúp HKD ngành F&B, bán lẻ... tuân thủ quy định mới nhất của ngành thuế, tăng tính minh bạch và uy tín với khách hàng.
Khác với cách quản lý "sổ tay" truyền thống, Goclick ERP cung cấp một màn hình Dashboard (Bảng điều khiển) trực quan – nơi mọi chỉ số sức khỏe của hộ kinh doanh được hiển thị theo thời gian thực (Real-time).
Kiểm soát Lãi/Lỗ tức thì: Không cần đợi cuối tháng, chủ hộ biết ngay hôm nay lãi bao nhiêu, chi phí vận hành chiếm bao nhiêu % doanh thu.
Quản lý công nợ chặt chẽ: Hệ thống tự động nhắc nợ khách hàng và nhắc lịch thanh toán cho nhà cung cấp, giúp dòng tiền luôn lưu thông khỏe mạnh.
Phân tích xu hướng: Các biểu đồ trực quan giúp chủ hộ nhận diện được mùa cao điểm, sản phẩm chủ lực để lên kế hoạch nhập hàng thông minh.
Hiểu rằng nhiều chủ hộ kinh doanh không rành về công nghệ phức tạp, đội ngũ phát triển Goclick ERP đã tối ưu hóa giao diện người dùng (UI/UX) theo hướng tối giản nhất.
Giao diện tiếng Việt thân thiện: Các thuật ngữ kế toán chuyên ngành được chuyển hóa thành ngôn ngữ đời thường dễ hiểu.
Thao tác tinh gọn: Các luồng nghiệp vụ được thiết kế logic, giảm thiểu số lần click chuột. Người chưa từng dùng phần mềm cũng có thể làm quen chỉ sau 15 phút hướng dẫn.
Việc chuyển đổi mô hình và áp dụng công nghệ không chỉ là để "đối phó" với cơ quan thuế. Đó là bước đệm cần thiết để hộ kinh doanh lột xác, thoát khỏi manh mún và sẵn sàng cho những cơ hội lớn hơn như vay vốn ngân hàng, mở rộng chuỗi hay hợp tác với các doanh nghiệp lớn.
Với sự đồng hành của Goclick ERP, gánh nặng sổ sách, thuế má sẽ được trút bỏ, trả lại cho bạn thời gian và tâm trí để tập trung vào điều quan trọng nhất: Kinh doanh và Phát triển.
Sẵn sàng chuẩn hóa mô hình kinh doanh của bạn? Đừng để nỗi lo về thuế kìm hãm sự phát triển. Liên hệ ngay với đội ngũ tư vấn của Goclick ERP để được trải nghiệm giải pháp quản lý tối ưu nhất dành riêng cho Hộ kinh doanh.
Nhập email của bạn để nhận bản tin mới nhất của chúng tôi.
Liên hệ với chúng tôi
