Từ 2026, Hộ Kinh Doanh Phải Chuyển Sang Kê Khai Thuế: Doanh Nghiệp Cần Biết Gì?

Trong những năm gần đây, chính sách thuế với hộ kinh doanh đang có sự thay đổi mạnh mẽ theo hướng minh bạch hóa doanh thu – chuẩn hóa quản trị – tiến tới chuyển đổi số toàn diện.

Đặc biệt, từ 01/01/2026, hộ kinh doanh sẽ từng bước áp dụng phương pháp kê khai thuế thay vì thuế khoán, kéo theo nhiều nghĩa vụ mới về hóa đơn, kế toán và báo cáo.

Bài viết này GoClick tổng hợp đầy đủ các điểm quan trọng để chủ hộ kinh doanh và doanh nghiệp nắm rõ.

---

1. Hộ kinh doanh là gì và vì sao phải chuyển sang kê khai thuế?

Trước đây, phần lớn hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán – tức là cơ quan thuế ấn định mức doanh thu và thuế phải nộp cố định.

Tuy nhiên, theo định hướng cải cách thuế mới:

Nhà nước sẽ giảm dần thuế khoán – tăng cường kê khai theo doanh thu thực tế, nhằm đảm bảo công bằng và minh bạch.

Điều này đồng nghĩa:

• Hộ kinh doanh phải tự kê khai doanh thu

• Phải lưu trữ chứng từ bán hàng

• Nhiều trường hợp phải xuất hóa đơn điện tử

• Phải có công cụ quản lý bán hàng bài bản hơn

---

2. Khi nào hộ kinh doanh phải chuyển sang kê khai?

Theo quy định hiện hành:

• Hộ kinh doanh được phép chủ động chuyển từ khoán sang kê khai

• Khi chuyển đổi, phải nộp tờ khai điều chỉnh theo mẫu 01/CNKD

• Thời hạn nộp hồ sơ chuyển đổi: trong vòng 10 ngày kể từ ngày bắt đầu áp dụng kê khai

Đặc biệt:

Từ 01/01/2026, nhiều quy định mới về kê khai thuế và hóa đơn điện tử sẽ bắt đầu có hiệu lực với hộ kinh doanh.

---

3. Hộ kinh doanh kê khai thuế cần chuẩn bị hồ sơ gì?

Khi áp dụng phương pháp kê khai, hộ kinh doanh phải nộp:

• Tờ khai thuế theo Mẫu 01/CNKD

• Phụ lục bảng kê hoạt động kinh doanh trong kỳ (Mẫu 01-2/BK-HĐKD) nếu cần

• Các chứng từ chứng minh doanh thu nếu có phát sinh kiểm tra

Nói đơn giản:

Hộ kinh doanh phải bắt đầu quản lý được doanh thu – chi phí – giao dịch bán hàng một cách rõ ràng.

---

4. Thời hạn kê khai và nộp thuế

Hộ kinh doanh có thể kê khai theo:

• Theo tháng: nộp tờ khai chậm nhất ngày 20 của tháng sau

• Theo quý: nộp tờ khai chậm nhất ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau

Thời hạn nộp tiền thuế = trùng với thời hạn nộp tờ khai.

---

5. Hộ kinh doanh có thể nộp thuế qua đâu?

Hiện nay, hộ kinh doanh có thể nộp thuế hoàn toàn online qua:

• Cổng Thuế điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn)

• Ứng dụng eTax Mobile

• Cổng Dịch vụ công Quốc gia

• Hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan thuế (nếu không thao tác được điện tử)

Xu hướng chung:

Cơ quan thuế đang đẩy mạnh nộp thuế và quản lý hoàn toàn qua môi trường số.

---

6. Doanh thu lớn – bắt buộc dùng hóa đơn điện tử

Một điểm cực kỳ quan trọng:

Theo quy định mới, các hộ kinh doanh có:

Doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên

Sẽ phải:

• Sử dụng hóa đơn điện tử

• Nhiều trường hợp phải dùng hóa đơn điện tử có kết nối máy tính tiền

• Doanh thu được cơ quan thuế giám sát sát sao hơn

Điều này khiến việc:

• Ghi chép thủ công

• Bán hàng không phần mềm

• Quản lý sổ tay

→ không còn phù hợp và tiềm ẩn rủi ro lớn.

---

7. Hộ kinh doanh nên chuẩn bị gì ngay từ bây giờ?

Nếu anh/chị đang là:

• Chủ cửa hàng

• Chủ chuỗi bán lẻ

• Hộ kinh doanh quy mô lớn

• Doanh nghiệp vận hành mô hình đại lý – cộng tác viên

• Hoặc đang cân nhắc chuyển đổi từ hộ sang doanh nghiệp

Thì nên chuẩn bị sớm:

✔ Quản lý bán hàng bằng phần mềm thay vì Excel thủ công
✔ Quản lý tồn kho – công nợ – dòng tiền rõ ràng
✔ Có hệ thống xuất hóa đơn điện tử đúng chuẩn
✔ Có báo cáo tài chính nội bộ minh bạch
✔ Chủ động kiểm soát rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra

---

8. GoClick ERP giúp hộ kinh doanh & doanh nghiệp thích ứng với chính sách mới

GoClick ERP được thiết kế đặc biệt phù hợp với:

• Hộ kinh doanh đang lớn dần lên

• Doanh nghiệp SME

• Chuỗi bán lẻ

• Mô hình đa chi nhánh

• Kinh doanh đa kênh (Facebook, Zalo, sàn TMĐT, website…)

GoClick hỗ trợ:

• Quản lý bán hàng – đơn hàng – kho – công nợ

• Quản lý doanh thu minh bạch

• Kết nối hóa đơn điện tử

• Báo cáo đầy đủ theo chuẩn kế toán – thuế

• Sẵn sàng khi cơ quan thuế kiểm tra

 Giúp anh/chị tuân thủ pháp luật – nhưng vẫn tối ưu vận hành và lợi nhuận.

---

Kết luận

Chính sách thuế đang chuyển dịch rất rõ ràng:

Từ “quản lý thủ công” → sang “quản lý số hóa”
Từ “ước lượng khoán” → sang “doanh thu thực tế”

Hộ kinh doanh và doanh nghiệp nào chuẩn bị sớm hệ thống quản trị bài bản sẽ:

• Ít rủi ro pháp lý

• Dễ mở rộng quy mô

• Dễ gọi vốn – hợp tác – phát triển dài hạn