10/12/2025
5
Chị Nguyễn Thu H.—chủ một gian hàng tạp hóa gần 20 năm—vừa xếp hàng trả tiền thịt đầu mối vừa cười khúc khích:
“Kê khai thuế giờ dễ èo à! Điện thoại bấm hai phát là xong. Hóa đơn điện tử cũng chẳng còn đáng sợ như mấy tháng trước.”
Câu nói hồn nhiên của người phụ nữ ấy khiến những người xung quanh bật cười. Nhưng điều đáng nói là chị H. không hề nói đùa.
Chỉ vài tháng trước, khi thông tin về hóa đơn điện tử, quản lý thuế theo cơ chế mới và các yêu cầu digitization được truyền đi với tốc độ chóng mặt, rất nhiều hộ kinh doanh rơi vào hoang mang.
“Không biết dùng máy.”
“Không biết kê khai.”
“Lỡ sai thì bị phạt?”
“Phải làm mỗi tháng, mỗi tuần?”
“Chỉ có dân văn phòng mới làm được!”
Những câu nói ấy khiến thị trường nhỏ lẻ sóng sánh, không ít người còn nghĩ đến chuyện ngừng kinh doanh tạm thời.
Thế nhưng, chỉ sau 3–6 tháng triển khai, một thực tế khác hoàn toàn đang diễn ra:
Hóa đơn điện tử và kê khai thuế đã không còn là nỗi ám ảnh. Trái lại, nhiều hộ kinh doanh coi đây là một phần tất yếu—thậm chí giúp họ bán hàng dễ hơn, minh bạch hơn và… kiếm nhiều hơn.
Thế giới của hộ kinh doanh ngày xưa: sổ sách, giấy bút, ghi nợ, ghi đơn, ghi tồn…
Thế giới của hộ kinh doanh hôm nay: điện thoại – mã QR – hóa đơn điện tử.
Chị H. chia sẻ rằng chị chưa từng dùng Excel, chưa từng học kế toán. Thế nhưng hiện giờ, chị xuất hóa đơn ngay trên… điện thoại. Tối đến bấm vài thao tác để gửi báo cáo doanh thu tháng—hệ thống tự tính thuế cho chị.
“Tôi chỉ làm đúng cái tôi đang làm: bấm bấm bấm. Tự nó ra hết.”
Nhiều người nghĩ kê khai thuế bây giờ “rắc rối hơn”. Nhưng thực tế:
Không cần nộp tờ khai mỗi tháng.
Không cần chạy ra chi cục thuế.
Không cần đứng chờ đóng dấu.
Không phải ghi tay từng hóa đơn.
Mọi thứ gói gọn trong một ứng dụng, và phần mềm hỗ trợ sẽ lo 70–90% phần việc.
Trước đây, hộ kinh doanh sợ sai số.
Giờ thì phần mềm tự:
tính thuế,
lưu báo cáo,
tổng hợp hóa đơn,
nhắc kỳ kê khai,
cảnh báo sai sót.
Nhiều người bán hàng nổi tiếng trên TikTok đã chia sẻ:
“Dân bán hàng online bận tối mặt, nhưng nhờ có phần mềm, tôi không cần phải biết luật số này số nọ. Hệ thống tự lo.”
Từ đầu năm đến nay, mạng xã hội liên tục lan truyền các bài viết:
“Hộ kinh doanh bị phạt vì không xuất hóa đơn điện tử!”
“Kê khai thuế rắc rối, khó như làm kế toán!”
“Phải đóng hàng chục thứ thuế!”
Trong khi thực tế, theo tổng hợp từ nhiều chi cục thuế địa phương, đa số trường hợp bị phạt hoặc bị nhắc nhở chỉ rơi vào hai nhóm:
Không hợp tác dù đã được hướng dẫn nhiều lần.
Làm sai quy trình vì không dùng phần mềm, dẫn đến sót – trùng – sai định dạng.
Nhiều cán bộ thuế thừa nhận:
“Nếu hộ kinh doanh chịu dùng công nghệ thì 90% rủi ro tự biến mất.”
Câu chuyện nghe tưởng như nghịch lý lại là thực tế đang diễn ra.
Ai bán sỉ, bán cho công ty, nhà hàng… đều thấy rõ:
Không có hóa đơn → không chốt được đơn.
Khi hóa đơn điện tử được chuẩn hóa, nhiều hộ kinh doanh chốt được những đơn hàng giá trị lớn hơn.
Một cửa hàng tạp hóa thôn quê khi in được hóa đơn QR, khách nhìn vào đã thấy… như siêu thị.
Từ “bán nhỏ” thành “bán chuyên”.
Nhiều chị bán quần áo livestream chia sẻ doanh thu tăng 20–30% vì khách thấy shop chuyên nghiệp – uy tín.
Hóa đơn điện tử giúp lưu lịch sử doanh thu rõ ràng.
Ngân hàng thích điều này.
“Tôi vay được 300 triệu mở thêm cửa hàng. Trước đây họ không tin tôi bán nhiều. Giờ có số liệu – ký cái rẹt là duyệt.”
– Anh T., chủ quán ăn tại Bình Dương.
Hầu hết những người vẫn thấy “khó” đều rơi vào một trong ba trường hợp:
Nhiều người xem video TikTok không chính thống, bị “dọa” bởi tin sai lệch.
Tự làm bằng tay → sai + chậm + stress.
Đặc biệt là những người buôn bán lâu năm.
Tuy nhiên, những người đã mạnh dạn áp dụng đều có chung nhận xét:
“Nghĩ thì thấy ghê, làm rồi thấy… chẳng có gì.”
Ông L., cán bộ đội thuế phường tại Hà Nội, cho biết:
“Quy định mới không phải để gây áp lực. Mục tiêu là minh bạch, chống gian lận và giúp hộ kinh doanh có hồ sơ tài chính rõ ràng.”
Nhiều chi cục thuế đã mở:
lớp hướng dẫn miễn phí,
hỗ trợ tại cơ sở kinh doanh,
hotline giải đáp,
tài liệu đơn giản hóa theo từng nhóm ngành.
Ngoài ra, nhiều phần mềm tư nhân cũng được cấp chứng nhận để tích hợp hóa đơn điện tử – báo cáo thuế – quản lý bán hàng trong một nơi, giúp giảm tối đa thời gian thao tác.
Từ chợ đầu mối đến tiệm tạp hóa, từ quán cà phê đến shop thời trang livestream, người bán hàng đang bước vào một kỷ nguyên mới:
bán hàng nhanh hơn – rõ ràng hơn – ít sai sót hơn – thuế má nhẹ nhàng hơn.
Một thực tế rõ ràng:
Hóa đơn điện tử không làm cuộc sống phức tạp hơn.
Nó chỉ khiến việc kinh doanh trở nên văn minh hơn.
Để “biến chuyện lớn thành chuyện nhỏ”, hàng nghìn hộ kinh doanh đã chọn sử dụng các giải pháp chuyên dụng – đơn giản – chi phí thấp.
Một số phần mềm được nhắc đến nhiều gần đây có khả năng:
Xuất hóa đơn điện tử trong vài giây
Tự đồng bộ doanh thu
Tự tính thuế dựa trên ngành nghề
Nhắc kỳ kê khai
Báo cáo theo chuẩn cơ quan thuế
Lưu trữ và tra cứu hóa đơn dễ dàng
Chính nhờ những phần mềm như vậy, nhiều hộ kinh doanh thừa nhận:
“Tôi chưa bao giờ nghĩ mình lại có ngày thấy chuyện thuế má… nhẹ như gió.”
Xu hướng số hóa là điều tất yếu. Nhưng điều bất ngờ là:
khi bắt đầu rồi, người ta mới nhận ra mọi thứ còn đơn giản hơn cả kỳ vọng.
Hóa đơn điện tử không phải “cơn bão”.
Kê khai thuế không phải “cơn ác mộng”.
Đó chỉ là một bước đi nhỏ giúp hộ kinh doanh trở nên chuyên nghiệp, minh bạch và dễ phát triển hơn.
Không phải chuyện lớn.
Hóa đơn điện tử và kê khai thuế – bây giờ đúng nghĩa “chuyện nhỏ”!
Nhập email của bạn để nhận bản tin mới nhất của chúng tôi.
Liên hệ với chúng tôi
