Trong thời đại chuyển đổi số mạnh mẽ, doanh nghiệp không còn chỉ cạnh tranh bằng sản phẩm hay giá bán, mà còn cạnh tranh bằng tốc độ vận hành, khả năng quản trị dữ liệu và hiệu quả điều hành nội bộ. Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, việc sử dụng Excel hoặc các phần mềm rời rạc khiến dữ liệu bị phân tán, quy trình chồng chéo và khó kiểm soát.

Đó là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam lựa chọn triển khai hệ thống ERP để đồng bộ hóa toàn bộ hoạt động quản lý.

GoClick ERP là nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện được phát triển nhằm giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình vận hành trên một hệ thống duy nhất. Từ bán hàng, mua hàng, kho vận, sản xuất, kế toán, CRM cho tới quản lý đại lý và chăm sóc khách hàng – tất cả đều được kết nối đồng bộ trong một nền tảng tập trung.

GoClick ERP không chỉ là một phần mềm quản lý doanh nghiệp thông thường, mà là giải pháp giúp doanh nghiệp xây dựng nền tảng quản trị hiện đại, minh bạch và tối ưu chi phí vận hành.

Vì sao doanh nghiệp cần triển khai ERP?

Dữ liệu phân mảnh gây thất thoát vận hành

Rất nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn đang sử dụng:

• Excel để quản lý tồn kho

• File Google Sheet để theo dõi khách hàng

• Phần mềm riêng cho kế toán

• Phần mềm riêng cho bán hàng

• Công cụ chat để giao việc nội bộ

Khi dữ liệu bị phân tán trên nhiều nền tảng khác nhau, doanh nghiệp sẽ gặp phải rất nhiều vấn đề:

• Không có dữ liệu realtime

• Khó kiểm soát tiến độ công việc

• Sai lệch tồn kho

• Báo cáo chậm

• Nhân viên nhập liệu nhiều lần

• Khó mở rộng quy mô

• Tốn nhiều chi phí vận hành

GoClick ERP giúp doanh nghiệp giải quyết triệt để bài toán này bằng cách tập trung toàn bộ dữ liệu trên một hệ thống duy nhất.

Tăng hiệu quả quản trị doanh nghiệp

ERP giúp ban lãnh đạo:

• Theo dõi toàn bộ hoạt động doanh nghiệp theo thời gian thực

• Đưa ra quyết định nhanh chóng dựa trên dữ liệu

• Tự động hóa quy trình

• Giảm thất thoát hàng hóa

• Tăng hiệu suất nhân sự

• Tối ưu dòng tiền

GoClick ERP được thiết kế phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam nên dễ triển khai, dễ sử dụng và có khả năng tùy biến linh hoạt theo từng mô hình kinh doanh.

GoClick ERP là gì?

GoClick ERP là hệ thống quản trị doanh nghiệp tổng thể giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh trên một nền tảng duy nhất.

Hệ thống bao gồm nhiều module chuyên sâu:

• Quản lý bán hàng

• Quản lý mua hàng

• Quản lý kho

• Quản lý sản xuất

• Quản lý CRM

• Quản lý đại lý

• Quản lý hợp đồng

• Quản lý dự án

• Quản lý nhân sự

• Quản lý kế toán

• Chăm sóc khách hàng

• Quản lý bảo hành

• Bán hàng đa kênh

Tất cả dữ liệu được liên kết với nhau nhằm tạo nên một quy trình vận hành khép kín.

Các tính năng nổi bật của GoClick ERP

1. Quản lý bán hàng chuyên nghiệp

Quản lý toàn bộ quy trình bán hàng

GoClick ERP hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình bán hàng từ:

• Báo giá

• Đơn hàng

• Hóa đơn

• Thanh toán

• Công nợ

• Giao hàng

• Chăm sóc sau bán

Mọi dữ liệu đều được lưu trữ tập trung giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát.

Quản lý khách hàng tập trung

Hệ thống CRM giúp doanh nghiệp:

• Lưu trữ dữ liệu khách hàng

• Theo dõi lịch sử giao dịch

• Quản lý pipeline sale

• Chăm sóc khách hàng tự động

• Theo dõi hiệu quả nhân viên kinh doanh

Báo cáo bán hàng realtime

Ban lãnh đạo có thể xem:

• Doanh thu theo ngày

• Doanh thu theo nhân viên

• Doanh thu theo sản phẩm

• Tỷ lệ chuyển đổi khách hàng

• Hiệu suất sale

• Công nợ khách hàng

2. Quản lý kho hàng thông minh

Kiểm soát tồn kho chính xác

GoClick ERP hỗ trợ:

• Quản lý nhập xuất tồn

• Quản lý nhiều kho

• Quản lý barcode

• Quản lý serial

• Quản lý lô hàng

• Quản lý hạn sử dụng

• Cảnh báo tồn kho thấp

Đồng bộ dữ liệu realtime

Khi có phát sinh:

• Bán hàng

• Mua hàng

• Sản xuất

• Trả hàng

Hệ thống sẽ tự động cập nhật tồn kho realtime.

Hạn chế thất thoát kho

Nhờ khả năng kiểm soát chặt chẽ:

• Nhật ký kho

• Người thao tác

• Lịch sử chỉnh sửa

• Kiểm kê định kỳ

Doanh nghiệp có thể giảm thiểu thất thoát và sai lệch hàng hóa.

3. Quản lý mua hàng hiệu quả

Quản lý nhà cung cấp

GoClick ERP giúp doanh nghiệp:

• Quản lý thông tin nhà cung cấp

• Theo dõi lịch sử giao dịch

• Quản lý công nợ NCC

• So sánh báo giá

• Quản lý hợp đồng mua

Quy trình mua hàng khép kín

Quy trình bao gồm:

1. Yêu cầu mua hàng

2. Báo giá nhà cung cấp

3. Phê duyệt mua hàng

4. Đặt hàng

5. Nhập kho

6. Hóa đơn mua

7. Thanh toán

Kiểm soát chi phí mua hàng

Doanh nghiệp có thể:

• Theo dõi giá nhập

• Phân tích chi phí

• Đánh giá NCC

• Tối ưu kế hoạch mua

4. Quản lý sản xuất toàn diện

Quản lý BOM và định mức nguyên vật liệu

GoClick ERP cho phép doanh nghiệp:

• Tạo BOM

• Quản lý nguyên vật liệu

• Quản lý định mức

• Theo dõi hao hụt

• Tính giá thành sản xuất

Điều hành sản xuất realtime

Hệ thống hỗ trợ:

• Manufacturing Order

• Work Order

• Theo dõi tiến độ sản xuất

• Theo dõi máy móc

• Theo dõi phân xưởng

• Quản lý năng suất

Tối ưu hiệu suất sản xuất

Doanh nghiệp có thể:

• Giảm tồn kho nguyên vật liệu

• Giảm thời gian chờ

• Tối ưu kế hoạch sản xuất

• Kiểm soát chất lượng

• Tăng hiệu suất vận hành

5. Quản lý đại lý và phân phối

Quản lý hệ thống đại lý

GoClick ERP hỗ trợ:

• Quản lý đại lý nhiều cấp

• Quản lý chiết khấu

• Quản lý hoa hồng

• Quản lý công nợ đại lý

• Quản lý kho đại lý

Portal dành riêng cho đại lý

Đại lý có thể:

• Đặt hàng online

• Theo dõi tồn kho

• Theo dõi doanh số

• Theo dõi công nợ

• Quản lý hóa đơn

• Xem báo cáo

Đồng bộ dữ liệu phân phối

Toàn bộ dữ liệu:

• Đơn hàng

• Giao hàng

• Công nợ

• Hoa hồng

Được cập nhật realtime trên hệ thống.

6. Quản lý CRM và chăm sóc khách hàng

Quản lý khách hàng tiềm năng

Hệ thống CRM của GoClick ERP giúp:

• Thu thập lead

• Phân loại khách hàng

• Theo dõi trạng thái sale

• Tự động chăm sóc khách hàng

• Theo dõi hiệu suất sale

Tích hợp đa kênh

GoClick ERP có thể tích hợp:

• Email

• Facebook

• Zalo

Tăng tỷ lệ chuyển đổi

Doanh nghiệp có thể:

• Chăm sóc khách hàng đúng thời điểm

• Tự động remarketing

• Quản lý pipeline khoa học

• Theo dõi hành vi khách hàng

7. Quản lý hợp đồng doanh nghiệp

Quản lý hợp đồng tập trung

GoClick ERP hỗ trợ:

• Soạn thảo hợp đồng

• Theo dõi hợp đồng

• Phê duyệt hợp đồng

• Quản lý file đính kèm

• Theo dõi lịch sử thay đổi

Nhắc lịch tự động

Hệ thống có thể:

• Nhắc gia hạn hợp đồng

• Nhắc thanh toán

• Nhắc tiến độ

Tích hợp với các module khác

Hợp đồng có thể liên kết với:

• Dự án

• Bán hàng

• Mua hàng

• Kế toán

• CRM

8. Quản lý dự án và công việc

Theo dõi tiến độ công việc

GoClick ERP hỗ trợ:

• Kanban

• Timeline

• Gantt Chart

• Task management

• Phân công công việc

Quản lý nhân sự dự án

Doanh nghiệp có thể:

• Theo dõi hiệu suất nhân sự

• Theo dõi thời gian làm việc

• Quản lý chi phí dự án

• Theo dõi deadline

Tăng hiệu quả teamwork

Toàn bộ dữ liệu dự án được lưu trữ tập trung giúp:

• Giảm thất lạc thông tin

• Tăng hiệu quả phối hợp

• Kiểm soát tiến độ tốt hơn

Lợi ích khi triển khai GoClick ERP

1. Tăng hiệu suất vận hành

Nhờ tự động hóa quy trình, doanh nghiệp có thể:

• Giảm thao tác thủ công

• Giảm nhập liệu nhiều lần

• Giảm sai sót

• Tăng tốc độ xử lý công việc

2. Kiểm soát dữ liệu realtime

Ban lãnh đạo có thể xem:

• Báo cáo doanh thu

• Tồn kho

• Công nợ

• Hiệu suất nhân sự

• Tiến độ dự án

Theo thời gian thực.

3. Giảm chi phí vận hành

GoClick ERP giúp:

• Giảm thất thoát kho

• Giảm chi phí nhân sự

• Giảm chi phí quản lý

• Tối ưu quy trình

4. Tăng khả năng mở rộng doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp mở rộng:

• Thêm chi nhánh

• Thêm nhân sự

• Thêm kho

• Thêm đại lý

Hệ thống vẫn có thể vận hành ổn định.

GoClick ERP phù hợp với doanh nghiệp nào?

GoClick ERP phù hợp với:

Doanh nghiệp thương mại

• Quản lý bán hàng

• Quản lý kho

• Quản lý đại lý

• Quản lý công nợ

Doanh nghiệp sản xuất

• Quản lý BOM

• Quản lý sản xuất

• Quản lý nguyên vật liệu

• Tính giá thành

Doanh nghiệp phân phối

• Quản lý đại lý

• Quản lý kho

• Quản lý vận chuyển

• Quản lý doanh số

Doanh nghiệp dịch vụ

• Quản lý dự án

• Quản lý hợp đồng

• CRM

• Chăm sóc khách hàng

Vì sao nên chọn GoClick ERP?

1. Phù hợp doanh nghiệp Việt Nam

GoClick ERP được thiết kế theo mô hình vận hành thực tế của doanh nghiệp Việt.

2. Dễ sử dụng

Giao diện trực quan giúp nhân sự dễ dàng làm quen.

3. Tùy biến linh hoạt

Hệ thống có thể tùy chỉnh theo:

• Quy trình doanh nghiệp

• Ngành nghề

• Mô hình vận hành

4. Đồng bộ dữ liệu toàn hệ thống

Toàn bộ module được liên kết với nhau.

5. Hỗ trợ triển khai chuyên sâu

Đội ngũ GoClick hỗ trợ:

• Khảo sát quy trình

• Tư vấn triển khai

• Đào tạo nhân sự

• Hỗ trợ vận hành

Quy trình triển khai GoClick ERP

Bước 1: Khảo sát doanh nghiệp

Đội ngũ chuyên gia sẽ:

• Phân tích quy trình

• Đánh giá hiện trạng

• Xác định nhu cầu

Bước 2: Tư vấn giải pháp

GoClick xây dựng:

• Quy trình ERP

• Kiến trúc hệ thống

• Kế hoạch triển khai

Bước 3: Cấu hình hệ thống

Bao gồm:

• Thiết lập module

• Thiết lập phân quyền

• Thiết lập dữ liệu

Bước 4: Đào tạo nhân sự

Nhân viên được đào tạo:

• Quy trình vận hành

• Sử dụng phần mềm

• Quản trị hệ thống

Bước 5: Go-live và hỗ trợ

GoClick hỗ trợ:

• Chạy thử

• Chạy chính thức

• Hỗ trợ kỹ thuật

• Bảo trì hệ thống

Xu hướng chuyển đổi số doanh nghiệp tại Việt Nam

Hiện nay, chuyển đổi số không còn là lựa chọn mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc để doanh nghiệp tồn tại và phát triển.

Các doanh nghiệp đang đối mặt với:

• Chi phí vận hành tăng

• Cạnh tranh ngày càng lớn

• Yêu cầu quản trị minh bạch

• Nhu cầu dữ liệu realtime

ERP chính là nền tảng giúp doanh nghiệp:

• Chuẩn hóa quy trình

• Tối ưu vận hành

• Nâng cao năng lực cạnh tranh

• Mở rộng quy mô bền vững

GoClick ERP là giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ hoạt động vận hành trên một nền tảng duy nhất.

Từ quản lý bán hàng, kho hàng, mua hàng, sản xuất, CRM, đại lý cho tới dự án và hợp đồng – tất cả đều được đồng bộ và kết nối chặt chẽ.

Việc triển khai GoClick ERP không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình mà còn tạo nền tảng vững chắc cho quá trình chuyển đổi số và mở rộng quy mô trong tương lai.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần:

• Tăng hiệu quả quản trị

• Giảm thất thoát

• Tối ưu vận hành

• Đồng bộ dữ liệu

• Tăng hiệu suất nhân sự

Thì GoClick ERP chính là lựa chọn phù hợp cho hành trình chuyển đổi số doanh nghiệp.