Trong bối cảnh cơ quan thuế ngày càng siết chặt quản lý dữ liệu, đối soát hóa đơn điện tử, dòng tiền và doanh thu, việc lập Báo cáo tài chính (BCTC) không còn là công việc “làm cho đủ hồ sơ cuối năm”, mà đã trở thành yếu tố sống còn để doanh nghiệp minh bạch vận hành và phát triển bền vững.

Tuy nhiên, thực tế cho thấy phần lớn doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh và thậm chí cả doanh nghiệp đang tăng trưởng đều gặp khó khăn:

• Sổ sách thiếu đồng bộ

• Chứng từ rời rạc

• Lệch số giữa hóa đơn – sổ kế toán – tờ khai thuế

• Đến cuối năm mới “ráp số” nên rủi ro sai sót rất cao

GoClick chia sẻ quy trình 4 bước lập BCTC chuẩn – đồng thời cung cấp nền tảng giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ quy trình này một cách chủ động.

---

Bước 1: Hiểu đúng loại hình hoạt động của doanh nghiệp

Muốn làm đúng kế toán – BCTC, trước tiên phải hiểu đúng bản chất mô hình kinh doanh. Mỗi loại hình có cách hạch toán và tập hợp chi phí hoàn toàn khác nhau.

• Doanh nghiệp thương mại
  Tập trung quản lý hàng hóa mua – bán, giá vốn, chiết khấu, hàng trả lại, tồn kho (TK 156).

• Doanh nghiệp dịch vụ
  Không phát sinh nhập kho thành phẩm, chi phí tập hợp qua TK 154 và kết chuyển sang giá vốn.

• Doanh nghiệp xây dựng
  Cần hiểu dự toán, hồ sơ công trình, nghiệm thu, xuất hóa đơn theo từng giai đoạn, tập hợp chi phí theo từng công trình.

• Doanh nghiệp sản xuất
  Phải xây dựng định mức, tính giá thành, quản lý sản phẩm dở dang, thành phẩm (TK 155), kiểm soát chặt chẽ chi phí sản xuất.

Nếu xác định sai ngay từ bước này, toàn bộ hệ thống kế toán và BCTC có thể sai lệch nghiêm trọng.

 GoClick hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn hóa ngay từ bước đầu bằng cách xây dựng hệ thống quản lý dữ liệu phù hợp với từng mô hình hoạt động.

---

Bước 2: Chuẩn hóa và quản lý chứng từ kế toán

Chứng từ là nền móng của toàn bộ hệ thống kế toán.
Chứng từ càng rõ ràng – dữ liệu càng chuẩn – rủi ro thuế càng thấp.

Doanh nghiệp cần kiểm soát tốt:

• Hóa đơn điện tử đầu vào – đầu ra

• Tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN

• Chứng từ thu – chi, ngân hàng

• Hợp đồng kinh tế

• Hồ sơ lao động, tiền lương, bảo hiểm

• Biên lai nộp thuế, nghĩa vụ ngân sách

• Kiểm tra tính hợp lý – hợp lệ – hợp pháp của hóa đơn

Trên thực tế, rất nhiều doanh nghiệp chỉ phát hiện sai sót khi bị kiểm tra thuế – lúc đó đã quá muộn để xử lý.

 GoClick giúp doanh nghiệp quản lý tập trung toàn bộ dữ liệu hóa đơn, giao dịch, chứng từ phát sinh theo thời gian thực, thay vì lưu trữ rời rạc thủ công.

---

Bước 3: Lên sổ kế toán và kiểm soát nghiệp vụ

Từ dữ liệu đã được chuẩn hóa, kế toán tiến hành:

• Hạch toán nghiệp vụ vào phần mềm

• Định khoản đúng bản chất kinh tế

• Phân loại doanh thu – chi phí – tài sản – công nợ

• Kết chuyển chi phí – doanh thu

• Cân đối lãi lỗ, tồn kho, dòng tiền

Sai sót phổ biến mà doanh nghiệp hay gặp:

• Lệch doanh thu giữa hóa đơn và sổ

• Âm quỹ, âm tồn kho

• Công nợ sai đối tượng

• Chi phí không đủ hồ sơ

• Không truy vết được số liệu khi bị kiểm tra

 GoClick giúp dữ liệu được ghi nhận xuyên suốt theo đúng luồng nghiệp vụ thực tế, cho phép truy xuất từ báo cáo tổng hợp xuống tận chứng từ gốc chỉ trong vài giây.

---

Bước 4: Rà soát – khóa sổ – lập Báo cáo tài chính

Trước khi lập BCTC, doanh nghiệp cần kiểm tra toàn diện:

• Công nợ phải thu – phải trả

• Hàng tồn kho có sai lệch không

• Tiền mặt, tiền gửi có khớp thực tế

• Chi phí có tương ứng doanh thu

• Các khoản vay, lương, giá thành

Sau đó lập đầy đủ:

• Bảng cân đối kế toán (B01-DN)

• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (B02-DN)

• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (B03-DN)

• Thuyết minh BCTC (B09-DN)

• Quyết toán thuế TNDN, TNCN

 Với dữ liệu được cập nhật liên tục trong GoClick, BCTC không còn là “công việc cuối năm”, mà trở thành kết quả tự nhiên của một hệ thống vận hành minh bạch.

---

GoClick – Nền tảng quản trị giúp doanh nghiệp làm chủ dữ liệu tài chính

GoClick không đơn thuần là phần mềm, mà là nền tảng quản trị tổng thể, giúp doanh nghiệp:

• Chuẩn hóa toàn bộ dữ liệu tài chính – kế toán

• Minh bạch doanh thu – chi phí – dòng tiền

• Giảm phụ thuộc vào cá nhân kế toán

• Chủ doanh nghiệp có thể theo dõi số liệu theo thời gian thực

• Sẵn sàng giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra

GoClick giúp doanh nghiệp kiểm soát:

• Hóa đơn điện tử đầu vào – đầu ra

• Doanh thu theo ngày / tháng / khách hàng

• Chi phí theo phòng ban, dự án

• Công nợ phải thu – phải trả

• Dòng tiền thực tế

• Hiệu quả từng hoạt động kinh doanh

Từ đó giúp doanh nghiệp:

• Ra quyết định dựa trên dữ liệu

• Phát hiện rủi ro sớm

• Không còn “mù tài chính” khi điều hành

• Vận hành minh bạch – phát triển bền vững

---

Kết luận

Một Báo cáo tài chính chuẩn không đến từ việc ngồi làm vài tuần cuối năm, mà đến từ một hệ thống:

• Dữ liệu đúng ngay từ đầu

• Quy trình rõ ràng

• Kiểm soát xuyên suốt

GoClick không chỉ giúp doanh nghiệp làm đúng BCTC, mà giúp doanh nghiệp xây dựng một hệ sinh thái quản trị minh bạch – chủ động – bền vững trong dài hạn.