2026 BỎ THUẾ KHOÁN: Hộ Kinh Doanh Cần Chuẩn Bị Gì Về Kế Toán & Thuế?

Cộng đồng Hộ kinh doanh cá thể (HKD) đang đứng trước một cột mốc lịch sử. Theo lộ trình cải cách thuế, phương pháp nộp thuế khoán (thuế khoán) dự kiến sẽ chính thức bị bãi bỏ hoàn toàn vào ngày 01/01/2026. Điều này đồng nghĩa với việc 100% HKD, không phân biệt quy mô, sẽ phải chuyển sang phương pháp kê khai thuế. Nếu không chuẩn bị ngay từ bây giờ, rủi ro phạt thuế và gián đoạn kinh doanh là không thể tránh khỏi.

I. Cú sốc "Bỏ Thuế Khoán" và tương lai Kê khai bắt buộc

Trong nhiều năm, thuế khoán là "chiếc áo" quen thuộc và đơn giản cho HKD. Chủ hộ chỉ cần nộp một mức thuế cố định hàng tháng, không cần sổ sách phức tạp. Tuy nhiên, phương pháp này đã lỗi thời và không còn phù hợp với xu thế minh bạch tài chính.

Vào năm 2026, khi Thuế khoán chính thức bị bãi bỏ, tất cả HKD sẽ phải:

1. Áp dụng Chế độ Kế toán: HKD phải thực hiện chế độ sổ sách, chứng từ theo quy định của Thông tư 88/2021/TT-BTC để ghi chép đầy đủ doanh thu, chi phí, tồn kho.

2. Kê khai và nộp thuế: Thay vì nộp khoán cố định, HKD sẽ phải tự tính toán và kê khai nghĩa vụ thuế dựa trên doanh thu và chi phí thực tế phát sinh.

3. Sử dụng Hóa đơn Điện tử: Việc quản lý đầu vào/đầu ra, đặc biệt là Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, sẽ trở nên nghiêm ngặt hơn, là bằng chứng bắt buộc cho mọi giao dịch.

Tóm lại: 2026 không phải là năm để thay đổi, mà là năm để chấm dứt sự chuẩn bị. Nếu chờ đợi, HKD sẽ đối mặt với rủi ro bị cơ quan thuế ấn định mức thuế cao hoặc bị phạt nặng do không đáp ứng đủ chứng từ và sổ sách.

---

II. 3 Việc Lớn Hộ Kinh Doanh Cần Chuẩn Bị Gấp Cho Mốc 2026

Thời gian để chuyển đổi không còn nhiều. Việc chuẩn bị phải được thực hiện theo 3 trụ cột sau đây:

1. Chuẩn bị về Nghiệp vụ Kế toán: Từ Bàn Tay Đến Máy Tính

Sổ sách kế toán không còn là câu chuyện của doanh nghiệp lớn. HKD bắt buộc phải làm quen với quy trình ghi nhận chứng từ.

• Học và Áp dụng Thông tư 88: Hiểu rõ các mẫu sổ sách bắt buộc (Sổ Doanh thu, Sổ Chi phí, Sổ Quỹ tiền mặt...) và cách ghi nhận từng giao dịch.

• Thu thập Chứng từ: Tập thói quen giữ lại và yêu cầu hóa đơn đầu vào cho mọi chi phí, vì đây là căn cứ duy nhất để giảm trừ nghĩa vụ thuế.

2. Chuẩn bị về Công nghệ: Hóa đơn Điện tử và Quản trị Số

Công nghệ là chìa khóa để HKD chuyển đổi mà không cần thuê kế toán Full-time.

• Tích hợp Hóa đơn Điện tử: Đảm bảo hệ thống bán hàng của bạn có khả năng xuất hóa đơn điện tử hợp lệ ngay lập tức, đặc biệt là hóa đơn theo từng lần bán.

• Số hóa Quản lý: Thay vì ghi chép tay hoặc dùng Excel, cần chuyển sang phần mềm quản lý (ERP/POS) để quản lý tồn kho, công nợ, và dòng tiền một cách tự động.

3. Chuẩn bị về Tài chính: Minh bạch hóa Dòng tiền

Mọi giao dịch qua tài khoản ngân hàng và các sàn Thương mại điện tử đều đang được giám sát chặt chẽ.

• Tách biệt Tài khoản: Phân biệt rõ ràng giữa tài khoản cá nhân và tài khoản kinh doanh để tránh nhầm lẫn khi kê khai doanh thu.

• Lập dự toán chi phí thuế: Hiểu được công thức tính thuế kê khai để dự trù nguồn vốn, tránh bị động khi nộp thuế.

---

III. Giải pháp Tự động hóa Goclick ERP: Tự tin đón đầu 2026

Việc chuyển đổi sang mô hình kê khai có vẻ phức tạp, nhưng công nghệ đã khiến nó trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Goclick ERP đã phát triển một nền tảng quản trị được "may đo" riêng cho HKD, giải quyết triệt để mọi thách thức trong giai đoạn chuyển đổi này.

• Tự động hóa 100% Sổ sách Thông tư 88: Chỉ cần nhập giao dịch bán hàng/chi phí, Goclick ERP sẽ tự động cập nhật vào 7 loại sổ sách bắt buộc. Chủ hộ kinh doanh không cần kiến thức kế toán chuyên sâu.

• Giải pháp Hóa đơn Khép kín: Tích hợp xuất hóa đơn điện tử trực tiếp từ hệ thống bán hàng, đảm bảo tính tuân thủ và tiết kiệm thời gian.

• Báo cáo Thuế Chính xác: Hệ thống tự tổng hợp số liệu, giúp chủ hộ dễ dàng nộp tờ khai thuế đúng hạn, đúng luật, tránh rủi ro bị phạt hoặc truy thu thuế.

• Quản trị All-in-one: Ngoài thuế, Goclick ERP còn giúp quản lý tồn kho, khách hàng, và nhân viên, đảm bảo sự phát triển bền vững cho mô hình kinh doanh sau 2026.

Kết luận:

Năm 2026 không phải là ngày tận thế của Hộ kinh doanh, mà là cơ hội để chuyên nghiệp hóa và phát triển bền vững. Việc đầu tư vào công cụ tự động hóa như Goclick ERP ngay từ hôm nay chính là cách thông minh nhất để bạn vượt qua cú sốc "Bỏ Thuế Khoán" và tự tin bước vào kỷ nguyên kinh doanh minh bạch mới.

Đừng chờ đến năm 2026! Hãy hành động ngay để nắm bắt lộ trình chuẩn bị chi tiết và trải nghiệm giải pháp tự động hóa sổ sách kế toán.