Chuyển dịch từ Thuế khoán sang Kê khai: "Cú hích" minh bạch hóa và giải pháp từ Goclick ERP

Trong bối cảnh cơ quan thuế siết chặt quản lý doanh thu và đẩy mạnh số hóa, làn sóng chuyển dịch từ nộp thuế khoán sang phương pháp kê khai (khấu trừ) đang diễn ra mạnh mẽ hơn bao giờ hết. Đây không chỉ là yêu cầu về tuân thủ pháp luật mà còn là bước đệm để Hộ kinh doanh (HKD) "lột xác" về quy mô. Tuy nhiên, rào cản về nghiệp vụ kế toán đang là thách thức lớn, đòi hỏi sự hỗ trợ từ các nền tảng công nghệ như Goclick ERP.

Khi "chiếc áo" Thuế khoán đã trở nên chật chội

Trong nhiều năm, thuế khoán là lựa chọn tối ưu cho các hộ kinh doanh cá thể nhờ thủ tục đơn giản: một mức thuế cố định hàng tháng, không cần sổ sách kế toán phức tạp. Tuy nhiên, khi quy mô kinh doanh mở rộng, cơ chế này bắt đầu bộc lộ nhiều hạn chế.

Thứ nhất, hộ kinh doanh nộp thuế khoán gặp khó khăn trong việc xuất hóa đơn đỏ (VAT) cho khách hàng doanh nghiệp (B2B). Trong khi đó, nhu cầu lấy hóa đơn đầu vào để khấu trừ chi phí của các đối tác ngày càng cao. Việc không thể đáp ứng yêu cầu này khiến nhiều HKD mất đi các hợp đồng lớn.

Thứ hai, theo các quy định mới của Tổng cục Thuế, việc giám sát dòng tiền qua ngân hàng và thương mại điện tử ngày càng chặt chẽ. Mức doanh thu khoán thấp không còn phù hợp với thực tế kinh doanh sôi động trên các sàn online. Cơ quan thuế đang tích cực vận động các hộ kinh doanh có quy mô lớn chuyển sang phương pháp kê khai hoặc lên doanh nghiệp để đảm bảo tính minh bạch.

Lưu ý quan trọng: Phương pháp kê khai yêu cầu HKD phải thực hiện chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ theo quy định tại Thông tư 88/2021/TT-BTC. Đây chính là "nút thắt" khiến nhiều chủ hộ kinh doanh e ngại.

Nỗi lo về sổ sách và bài toán quản trị

Chị Nguyễn Thu H., chủ một chuỗi cửa hàng vật liệu xây dựng tại Hà Nội chia sẻ: "Khách hàng công ty yêu cầu xuất hóa đơn rất nhiều, tôi buộc phải chuyển sang phương pháp kê khai. Nhưng thú thật, nghe đến việc phải làm sổ sách, chứng từ nhập xuất tồn mỗi ngày, tôi rất hoang mang vì trước giờ chỉ quen áng chừng, ghi sổ tay."

Nỗi lo của chị H. là tâm lý chung của hàng ngàn chủ HKD. Chuyển sang kê khai đồng nghĩa với việc mọi con số phải chính xác. Sai sót trong kê khai thuế có thể dẫn đến bị phạt hành chính nặng, hoặc bị ấn định thuế suất cao.

Nhu cầu lúc này không chỉ là một người kế toán, mà là một công cụ giúp chủ hộ kinh doanh – những người không chuyên về tài chính – có thể tự mình kiểm soát được số liệu một cách đơn giản nhất.

Goclick ERP: "Trợ lý số" đắc lực cho hành trình chuyển đổi

Thấu hiểu những khó khăn trong giai đoạn "giao thời" này, Goclick ERP đã nổi lên như một giải pháp quản trị toàn diện, được "may đo" riêng để hỗ trợ quá trình chuyển đổi từ thuế khoán sang kê khai.

Không giống như các phần mềm kế toán cồng kềnh dành cho tập đoàn lớn, Goclick ERP tiếp cận vấn đề theo tư duy "Đơn giản hóa - Tự động hóa".

1. Chuẩn hóa quy trình theo Thông tư 88

Goclick ERP được cập nhật liên tục các biểu mẫu, quy định mới nhất của Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế. Các nghiệp vụ nhập - xuất - thu - chi được hệ thống tự động hạch toán vào các sổ sách tương ứng (Sổ chi tiết doanh thu, Sổ chi phí sản xuất kinh doanh...). Người dùng không cần lo lắng về việc điền sai mẫu hay thiếu chứng từ.

2. Tích hợp Hóa đơn điện tử

Thay vì phải sử dụng một phần mềm bán hàng riêng và một phần mềm xuất hóa đơn riêng, Goclick ERP tích hợp "All-in-one". Ngay khi đơn hàng hoàn tất, hệ thống hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền hoặc hóa đơn có mã cơ quan thuế chỉ với một cú click chuột, đảm bảo tính kịp thời và chính xác.

3. Kiểm soát tồn kho và lợi nhuận thực

Điểm yếu của thuế khoán là chủ hộ thường không nắm được lãi/lỗ thực tế chi tiết từng mã hàng. Với Goclick ERP, việc chuyển sang kê khai trở thành cơ hội để quản trị lại dòng tiền. Hệ thống báo cáo trực quan giúp chủ kinh doanh nhìn thấy ngay sản phẩm nào đang bán chạy, hàng nào tồn kho lâu ngày, từ đó ra quyết định nhập hàng thông minh.

Bước đệm để vươn ra biển lớn

Ông Trần Văn A, chuyên gia tư vấn thuế và chuyển đổi số nhận định: "Việc chuyển từ thuế khoán sang kê khai là xu thế tất yếu. Công nghệ không còn là rào cản mà là đòn bẩy. Các giải pháp như Goclick ERP đang giúp xóa nhòa khoảng cách về năng lực quản trị giữa hộ kinh doanh cá thể và doanh nghiệp bài bản."

Sử dụng Goclick ERP không chỉ giúp hộ kinh doanh tuân thủ đúng pháp luật, tránh rủi ro phạt thuế, mà quan trọng hơn, nó tạo ra một "hồ sơ năng lực" tài chính minh bạch. Đây là điều kiện tiên quyết để HKD có thể tiếp cận các nguồn vốn vay ngân hàng ưu đãi hoặc thu hút đầu tư mở rộng chuỗi.

Kết luận

Chuyển đổi từ thuế khoán sang kê khai không phải là "gánh nặng" nếu hộ kinh doanh biết tận dụng đúng công cụ hỗ trợ. Sự đồng hành của Goclick ERP chính là chìa khóa giúp các chủ hộ kinh doanh gỡ bỏ áp lực sổ sách, tập trung tối đa vào việc phát triển thị trường và gia tăng doanh thu trong kỷ nguyên số.

---

Nếu bạn là Hộ kinh doanh đang loay hoay với thủ tục chuyển đổi thuế, hãy trải nghiệm giải pháp quản trị từ Goclick ERP ngay hôm nay để nhận tư vấn lộ trình phù hợp nhất