Trong vài năm trở lại đây, bối cảnh kinh tế biến động mạnh khiến doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với hàng loạt áp lực mới: chi phí vận hành tăng, yêu cầu quản trị minh bạch hơn, và đặc biệt là quá trình chuyển đổi số trong lĩnh vực quản lý thuế, hóa đơn và báo cáo tài chính.

Dù ngành thuế đã có nhiều cải cách mạnh mẽ như hóa đơn điện tử 100%, kê khai trực tuyến, tích hợp Cổng Dịch vụ công…, nhưng thực tế tại các doanh nghiệp – nhất là doanh nghiệp nhỏ và vừa – cho thấy gánh nặng báo cáo thuế vẫn đang là nỗi lo thường trực.

Nhiều kế toán thừa nhận, chỉ riêng việc tổng hợp dữ liệu để kịp thời nộp các báo cáo tháng/quý đã chiếm phần lớn thời gian. Không ít trường hợp sai sót vì số liệu bị rời rạc giữa nhiều phần mềm, hoặc cập nhật hóa đơn thủ công dẫn đến chậm trễ, phạt thuế ngoài mong muốn.

Doanh nghiệp đang gặp khó gì trong công tác báo cáo thuế?

Qua ghi nhận từ nhiều chuyên gia kế toán – thuế và khảo sát thực tế trên nhóm doanh nghiệp SMB, có thể thấy những vấn đề nổi bật dưới đây:

1. Dữ liệu phân tán, khó tổng hợp

Mỗi bộ phận dùng một công cụ khác nhau: bán hàng, kho, lương, công nợ, hóa đơn…
Điều này khiến kế toán mất nhiều giờ để đối chiếu và “gom” dữ liệu trước kỳ báo cáo.

2. Sai sót trong nhập liệu thủ công

Dù hóa đơn điện tử đã phổ cập, nhưng quy trình nhập – đối chiếu – kiểm tra vẫn dựa vào thao tác tay.
Một lỗi số tiền hoặc mã thuế sai có thể kéo theo sai cả báo cáo tháng.

3. Khó kiểm soát hóa đơn đầu vào – đầu ra

Doanh nghiệp thường chỉ phát hiện hóa đơn sai, trùng hoặc mất sau khi cơ quan thuế kiểm tra.
Nhiều doanh nghiệp bị phạt vì không kiểm soát được hóa đơn đầu vào đủ điều kiện khấu trừ.

4. Áp lực thời gian báo cáo

Báo cáo thuế yêu cầu đúng hạn. Nhưng thực tế, nhiều doanh nghiệp mỗi tháng phải:

• đối chiếu hàng trăm – hàng nghìn hóa đơn

• tổng hợp báo cáo bán hàng

• kết sổ kho

• lập tờ khai GTGT

• gửi báo cáo sử dụng hóa đơn (nếu cần)

Nếu chỉ cần một bộ phận gửi dữ liệu muộn, toàn bộ quá trình đều bị chậm.

5. Thiếu cảnh báo rủi ro thuế

Phần lớn doanh nghiệp chỉ làm báo cáo theo “tục lệ”, không có hệ thống theo dõi các chỉ số rủi ro như:

• doanh thu biến động bất thường

• thuế GTGT khấu trừ vượt mức cảnh báo

• hóa đơn có khả năng không hợp lệ

Điều này khiến rủi ro phát sinh khi thanh tra, kiểm tra thuế.

6. Kế toán quá tải, doanh nghiệp phụ thuộc vào “người giữ số liệu”

Khi dữ liệu phân tán và không tập trung trên nền tảng chung, doanh nghiệp gần như phụ thuộc vào kế toán nội bộ.

Một số trường hợp đã ghi nhận: kế toán nghỉ việc đột xuất khiến doanh nghiệp không thể lập báo cáo nhanh, dẫn đến nộp chậm và bị xử phạt.

---

Xu hướng mới: Tự động hóa và tập trung dữ liệu

Theo các chuyên gia, giải pháp bền vững nhất hiện nay không phải tuyển thêm người hay tăng số giờ làm việc, mà là tự động hóa báo cáo và số hóa toàn bộ quy trình kế toán – thuế.

Ba nguyên tắc chính được nhiều doanh nghiệp lựa chọn:

• Đồng bộ dữ liệu trên một nền tảng

Giảm tối đa việc nhập tay, mọi phát sinh bán hàng – thu chi – kho – lương đều được kết nối trực tuyến.

• Tự động tạo báo cáo thuế

Hệ thống tự chạy các báo cáo GTGT, BCTC, bảng kê hóa đơn, báo cáo doanh thu.

• Cảnh báo rủi ro trước khi nộp báo cáo

Hệ thống phân tích dữ liệu và cảnh báo:
– hóa đơn bất thường
– doanh thu tăng/giảm đột biến
– công nợ không khớp
– sai lệch thuế GTGT

Nhờ vậy, doanh nghiệp hạn chế tối đa tình trạng sai sót dẫn đến thanh – kiểm tra thuế.

---

Giải pháp từ Goclick: Tự động hóa báo cáo thuế toàn diện cho doanh nghiệp Việt

Trong số các giải pháp chuyển đổi số đang được doanh nghiệp quan tâm, Goclick ERP & Accounting nổi lên như một nền tảng có khả năng giải quyết triệt để vấn đề báo cáo thuế nhờ ba ưu điểm lớn: tập trung – tự động – minh bạch.

1. Thu thập dữ liệu tự động từ mọi hoạt động kinh doanh

Toàn bộ dữ liệu từ bán hàng, đơn hàng online, POS, kho, nhân sự, công nợ… được đẩy trực tiếp về hệ thống Goclick.

Kế toán không phải nhập lại, giảm được 70–90% nguy cơ sai sót.

2. Tự động lập báo cáo thuế theo chuẩn Tổng cục Thuế

Hệ thống có thể:

• Tự động tổng hợp hóa đơn đầu vào – đầu ra

• Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

• Lập bảng kê hóa đơn

• Xuất tờ khai XML để nộp qua iTaxViewer

• Lập báo cáo tài chính theo đúng mẫu

Tốc độ lập báo cáo nhanh hơn thủ công từ 5–10 lần.

3. Cảnh báo rủi ro thuế theo thời gian thực

Đây là tính năng nổi bật của Goclick:

• Phát hiện hóa đơn có khả năng không hợp lệ

• Cảnh báo số thuế GTGT âm vượt mức bình thường

• Cảnh báo chi phí bất thường từng bộ phận

• Phát hiện doanh thu “nhảy số” bất thường

Nhờ đó doanh nghiệp chủ động trước khi cơ quan thuế phát hiện.

4. Tự động kết nối hóa đơn điện tử

Goclick đã tích hợp với nhiều nhà cung cấp hóa đơn điện tử.
Khi có hóa đơn mới, hệ thống tự thu về, phân loại và đưa vào dòng dữ liệu ngay lập tức.

Không còn nhập tay – không còn nhầm lẫn.

5. Báo cáo đa chiều – xem lãnh đạo cũng hiểu

Không chỉ phục vụ kế toán, dữ liệu của Goclick giúp ban lãnh đạo theo dõi:

• Doanh thu – lợi nhuận từng ngành hàng

• Chi phí theo phòng ban

• Mức thuế phải nộp kỳ này

• Dòng tiền tháng/quý

Tất cả thể hiện trên dashboard trực quan, dễ nắm bắt.

---

Doanh nghiệp nói gì về Goclick?

Nhiều doanh nghiệp chia sẻ rằng từ khi chuyển sang Goclick:

• Không còn lo thiếu dữ liệu khi đến kỳ báo cáo

• Không sợ kế toán nghỉ việc đột xuất

• Hóa đơn sai bị phát hiện sớm

• Thời gian lập báo cáo giảm từ 2–3 ngày xuống còn vài giờ

Một số doanh nghiệp lớn hơn cũng ghi nhận hiệu quả trong việc kiểm soát rủi ro và minh bạch chi phí, đặc biệt trong giai đoạn thanh – kiểm tra thuế.

---

Báo cáo thuế không còn là nỗi ám ảnh nếu doanh nghiệp chuyển đổi đúng hướng

Thực trạng khó khăn trong báo cáo thuế là điều có thật và đang diễn ra ở phần lớn doanh nghiệp Việt. Tuy nhiên, thay vì chịu đựng áp lực và rủi ro phạt thuế, doanh nghiệp hoàn toàn có thể giảm 80% khối lượng công việc, tăng tính chính xác gần như tuyệt đối bằng cách tận dụng các nền tảng tự động hóa như Goclick.

Chuyển đổi số không chỉ là xu thế mà đang trở thành “phao cứu sinh” để doanh nghiệp:

• Tối ưu vận hành

• Tăng tốc độ báo cáo

• Hạn chế rủi ro thuế

• Minh bạch tài chính

• Tối ưu chi phí nhân sự

Với hướng đi tự động hóa & tập trung dữ liệu, Goclick được đánh giá là giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp Việt trong giai đoạn mới – nơi tốc độ và tính chính xác là yếu tố sống còn.