Trong hai năm gần đây, cơ quan thuế triển khai nhiều biện pháp siết chặt việc quản lý doanh thu của hộ kinh doanh thông qua hóa đơn điện tử, chuẩn hóa thông tin và tăng cường thanh kiểm tra. Theo thống kê ngành thuế, tính đến cuối năm 2024, Việt Nam có hơn 5,3 triệu hộ kinh doanh, trong đó hơn 60% chưa sử dụng phần mềm quản lý doanh thu và vẫn làm báo cáo thuế theo phương pháp thủ công.

Điều này khiến hàng trăm nghìn hộ kinh doanh gặp vướng mắc khi:

• Không theo dõi được doanh thu thực tế để kê khai đúng thuế khoán

• Nhập liệu sai hoặc thiếu dẫn đến bị phạt vi phạm hành chính

• Không đồng bộ được doanh số giữa bán hàng trực tiếp và online

• Thiếu chứng từ lưu trữ để giải trình khi cần đối soát

---

Hộ Kinh Doanh Và “Áp Lực Kê Khai”: Nỗi Lo Khó Giải Trong Mùa Thuế

Chị Lê Thị Hạnh, chủ một cửa hàng thời trang nhỏ tại quận 3, TP. HCM chia sẻ:

“Mỗi kỳ báo cáo thuế tôi mất gần cả ngày để ngồi cộng lại hóa đơn, đối chiếu doanh thu Shopee, Facebook và bán trực tiếp. Chỉ cần lệch vài trăm nghìn là phải làm lại. Thú thật, tôi bán hàng được chứ làm thuế là sợ lắm.”

Theo khảo sát nội bộ của một đơn vị tư vấn thuế tại TP.HCM (2024):

• 78% hộ kinh doanh thừa nhận khó khăn trong việc tổng hợp doanh thu

• 53% có ít nhất một lần bị cơ quan thuế yêu cầu điều chỉnh hồ sơ

• 45% bị chậm hạn nộp thuế do thiếu công cụ nhắc việc

• Mỗi hộ kinh doanh dành trung bình 8–12 giờ/tháng chỉ để tổng hợp sổ sách

Trong bối cảnh thuế ngày càng minh bạch, việc làm thủ công không chỉ mất thời gian mà còn dễ rủi ro, đặc biệt khi hộ kinh doanh không có kế toán riêng.

---

GoClick ERP: Giải Pháp “Tự Động Hóa Thuế” Dành Riêng Cho Hộ Kinh Doanh

Để giải quyết các bất cập trên, GoClick ERP đã phát triển bộ giải pháp quản lý doanh thu và hỗ trợ kê khai thuế dành riêng cho hộ kinh doanh cá thể. Hệ thống giúp:

✔ Tự động ghi nhận doanh thu theo ngày/tháng

Tổng hợp doanh thu từ bán hàng trực tiếp, POS, website, mạng xã hội, sàn thương mại điện tử và đồng bộ thành một báo cáo chung.

✔ Tự động tạo báo cáo phục vụ kê khai thuế

GoClick ERP cung cấp bảng:

• Doanh thu tháng

• Tờ khai thuế môn bài

• Thuế khoán

• Thuế GTGT (nếu có)

• Thuế TNCN

• Chi tiết hóa đơn xuất – nhập

✔ Nhắc lịch hạn nộp thuế và thời điểm báo cáo

Giúp hộ kinh doanh tránh tình trạng chậm nộp dẫn đến bị phạt.

✔ Lưu trữ tập trung toàn bộ hóa đơn – chứng từ

Đáp ứng yêu cầu kiểm tra của cơ quan thuế bất cứ lúc nào.

---

Case Study: Hộ Kinh Doanh Cửa Hàng Tạp Hóa Minh Thịnh

• Địa điểm: Bình Dương

• Quy mô: 1 cửa hàng, 2 nhân viên

• Doanh thu trung bình: 85–110 triệu/tháng

Trước khi dùng GoClick ERP

• Mỗi tháng mất ~10 giờ để cộng sổ

• Thỉnh thoảng sai doanh thu giữa sổ tay và POS

• Từng bị phạt 1,5 triệu vì chậm nộp tờ khai thuế môn bài

• Lưu trữ hóa đơn lộn xộn

Sau khi dùng GoClick ERP (3 tháng)

• Thời gian tổng hợp doanh thu giảm 70%

• Tự động sinh báo cáo thuế khoán, đối chiếu hóa đơn

• Không còn lệch số liệu

• Nhân viên không cần ghi chép sổ tay

• An tâm hơn khi cơ quan thuế yêu cầu giải trình

Chủ cửa hàng – anh Minh Thịnh cho biết:

“GoClick ERP giống như có thêm một kế toán đi theo mỗi ngày. Bây giờ tôi chỉ việc bán hàng, còn chuyện doanh thu bao nhiêu, tháng này phải nộp thuế gì đều có phần mềm nhắc hết. Đỡ đau đầu cực kỳ.”

---

Vai Trò Ngày Càng Lớn Của Công Nghệ Trong Quản Lý Thuế

Theo định hướng chuyển đổi số của ngành thuế Việt Nam, tới năm 2026:

• 100% hộ kinh doanh có doanh thu trên 100 triệu/năm sẽ phải dùng hệ thống quản lý doanh thu

• 90% hóa đơn sẽ được xử lý điện tử

• Dữ liệu bán hàng sẽ phải đồng bộ, minh bạch hơn

Điều này mở ra cơ hội cho hộ kinh doanh áp dụng ERP không chỉ để làm thuế mà còn tối ưu quản lý bán hàng, tồn kho và doanh thu.

Đại diện GoClick khẳng định:

“Hộ kinh doanh không cần ERP quá phức tạp. Chúng tôi xây dựng GoClick ERP để giải quyết đúng nỗi đau: quản lý doanh thu đơn giản và chuẩn bị báo cáo thuế mà không cần kiến thức kế toán.”

---

Trong khi đa số hộ kinh doanh vẫn xem kê khai thuế là nỗi ám ảnh hằng tháng, thì sự xuất hiện của các giải pháp ERP đơn giản như GoClick đang mở ra hướng đi mới: tự động hóa – minh bạch – tiết kiệm thời gian.

Nhờ khả năng ghi nhận doanh thu tức thời, tự động chuẩn hóa báo cáo, nhắc lịch hạn nộp thuế và lưu trữ chứng từ, GoClick ERP đang trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho hàng nghìn hộ kinh doanh trong thời kỳ chuyển đổi số.