Từ năm 2026, các quy định mới về quản lý thuế đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh bắt đầu được siết chặt hơn. Một trong những câu hỏi được rất nhiều người bán hàng online quan tâm là:

“Từ 2026 còn được dùng tài khoản cá nhân để bán hàng online không?”

Câu trả lời là vẫn có thể sử dụng, nhưng phải khai báo với cơ quan thuế nếu tài khoản đó dùng để nhận tiền bán hàng.

Quy định mới về tài khoản nhận tiền của hộ kinh doanh

Theo các quy định mới trong quản lý thuế, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh phải thông báo cho cơ quan thuế toàn bộ tài khoản nhận tiền liên quan đến hoạt động kinh doanh.

Các loại tài khoản cần khai báo gồm:

• Tài khoản ngân hàng cá nhân

• Tài khoản ngân hàng đứng tên hộ kinh doanh

• Ví điện tử (MoMo, ZaloPay, ShopeePay…)

• Tài khoản thanh toán trên các nền tảng bán hàng online

Điều này có nghĩa là:

???? Nếu bạn bán hàng online và nhận tiền chuyển khoản, tài khoản đó phải được khai báo với cơ quan thuế.

Có bắt buộc phải mở tài khoản ngân hàng riêng cho hộ kinh doanh không?

Theo định hướng quản lý mới, tài khoản ngân hàng sử dụng cho hoạt động kinh doanh nên đứng tên hộ kinh doanh.

Tuy nhiên trên thực tế:

• Người bán hàng vẫn có thể dùng tài khoản cá nhân

• Nhưng phải khai báo tài khoản đó với cơ quan thuế

Việc này nhằm giúp cơ quan thuế xác định chính xác doanh thu kinh doanh.

Vì sao Nhà nước siết quản lý tài khoản bán hàng online?

Trong những năm gần đây, hoạt động bán hàng online phát triển rất nhanh trên các nền tảng như:

• Facebook

• TikTok Shop

• Shopee

• Lazada

• Website bán hàng

Nhiều người bán hàng sử dụng nhiều tài khoản cá nhân khác nhau để nhận tiền, khiến việc kiểm soát doanh thu gặp khó khăn.

Quy định mới giúp:

• Minh bạch dòng tiền kinh doanh

• Hạn chế thất thu thuế

• Tạo môi trường kinh doanh công bằng

Hộ kinh doanh doanh thu bao nhiêu phải nộp thuế?

Theo quy định hiện hành:

• Doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm
  → Không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN.

• Doanh thu trên 500 triệu đồng/năm
  → Phải thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định.

Vì vậy việc quản lý chính xác doanh thu bán hàng trở nên rất quan trọng đối với người bán hàng online.

Người bán hàng online sẽ gặp khó khăn gì?

Khi quy định quản lý tài khoản nhận tiền được áp dụng, nhiều người bán hàng online sẽ gặp một số vấn đề như:

Khó kiểm soát doanh thu

Nếu bán hàng trên nhiều kênh:

• Facebook

• TikTok

• Shopee

• Website

Doanh thu có thể bị phân tán và khó tổng hợp.

Khó đối soát chuyển khoản

Khách hàng thường:

• Chuyển khoản không ghi nội dung

• Chuyển nhiều lần

• Chuyển nhầm tài khoản

Điều này khiến việc kiểm tra doanh thu thực tế mất nhiều thời gian.

Rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra

Nếu số liệu doanh thu:

• không rõ ràng

• không đồng bộ

→ rất dễ phát sinh rủi ro về thuế.

Giải pháp cho người bán hàng online

Để tránh rủi ro và quản lý doanh thu hiệu quả, nhiều hộ kinh doanh hiện nay đang chuyển sang sử dụng phần mềm quản lý bán hàng.

Các hệ thống quản lý hiện đại giúp:

• Quản lý đơn hàng từ nhiều kênh bán

• Theo dõi doanh thu theo thời gian thực

• Kiểm soát dòng tiền và thanh toán

• Xuất báo cáo kinh doanh minh bạch

GoClick – Phần mềm quản lý bán hàng dành cho hộ kinh doanh

GoClick là giải pháp quản lý bán hàng và ERP giúp hộ kinh doanh:

• Quản lý bán hàng đa kênh

• Theo dõi doanh thu minh bạch

• Kiểm soát tồn kho chính xác

• Xuất báo cáo tài chính nhanh chóng

Phần mềm phù hợp với:

• Cửa hàng bán lẻ

• Hộ kinh doanh online

• Shop thời trang

• Quán ăn, quán café

• Doanh nghiệp thương mại và dịch vụ

Từ năm 2026, người bán hàng online vẫn có thể sử dụng tài khoản cá nhân để nhận tiền, nhưng nếu tài khoản đó dùng cho hoạt động kinh doanh thì bắt buộc phải khai báo với cơ quan thuế.

Trong bối cảnh quy định quản lý ngày càng chặt chẽ, việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng như GoClick sẽ giúp người kinh doanh:

• Quản lý doanh thu rõ ràng

• Đối soát thanh toán dễ dàng

• Hạn chế rủi ro về thuế

• Phát triển kinh doanh bền vững