Hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi từ thuế khoán sang kê khai đúng quy định, giảm áp lực thủ tục

Trong vài năm trở lại đây, số lượng doanh nghiệp và hộ kinh doanh chuyển đổi từ hình thức nộp thuế khoán sang kê khai có xu hướng tăng. Việc này xuất phát từ yêu cầu minh bạch hoá hoạt động kinh doanh, đồng thời phù hợp với mức độ phát triển quy mô doanh thu và giao dịch thực tế.

Tuy nhiên, theo phản ánh của nhiều hộ kinh doanh, quá trình chuyển đổi sang kê khai vẫn còn gây khó khăn do liên quan đến hồ sơ, thủ tục và việc làm quen với chế độ kế toán – hoá đơn. Trước nhu cầu đó, một số đơn vị tư vấn – dịch vụ hỗ trợ thủ tục đã tham gia vào quá trình này, trong đó có GoClick.

Khi mô hình kinh doanh thay đổi, phương thức nộp thuế cũng cần điều chỉnh

Thuế khoán vốn được thiết kế dành cho những hộ kinh doanh nhỏ lẻ, doanh thu ổn định, không phát sinh nhiều giao dịch cần lập hoá đơn. Với mức thuế ấn định, người nộp thuế không phải kê khai chi tiết từng kỳ, nhờ đó giảm đáng kể thời gian và chi phí tuân thủ.

Tuy vậy, khi hoạt động kinh doanh phát triển hơn, việc tiếp tục áp dụng thuế khoán có thể không còn phù hợp. Ở thời điểm này, chuyển sang thuế kê khai theo doanh thu, chi phí và hoá đơn phát sinh là yêu cầu tất yếu. Hình thức này giúp phản ánh đúng quy mô hoạt động, đáp ứng yêu cầu của đối tác, ngân hàng và cơ quan quản lý.

Theo chia sẻ của một số chủ doanh nghiệp, khó khăn lớn nhất không phải nằm ở nghĩa vụ thuế tăng hay giảm, mà ở việc “không biết bắt đầu từ đâu”, “sợ làm sai thủ tục” hoặc “bỡ ngỡ với chế độ hoá đơn – sổ sách”.

Doanh nghiệp lo ngại nhất là khâu hồ sơ và quy trình

Để chuyển đổi sang hình thức kê khai, doanh nghiệp phải chuẩn bị và cập nhật nhiều thông tin: đăng ký thuế, phương pháp tính thuế, chế độ hoá đơn, hình thức kế toán, nghĩa vụ kê khai định kỳ… Đây là những nội dung đòi hỏi sự chính xác về pháp lý và kế toán.

Không ít trường hợp do thiếu thông tin, hồ sơ chưa đầy đủ hoặc sắp xếp chưa đúng yêu cầu nên phải bổ sung nhiều lần, gây mất thời gian. Một số hộ kinh doanh cũng cho biết họ lo ngại việc kê khai chưa chuẩn sẽ dẫn đến rủi ro xử phạt hành chính.

Chính vì vậy, nhu cầu được hướng dẫn bài bản, trung thực và đúng quy định là có thật và ngày càng tăng.

GoClick tham gia hỗ trợ từ khâu tư vấn đến chuẩn hoá hồ sơ

GoClick là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp và hộ kinh doanh trong quá trình chuyển đổi từ thuế khoán sang kê khai. Đại diện GoClick cho biết, mục tiêu của họ không nằm ở việc đơn thuần hoàn tất thủ tục, mà ở việc giúp người nộp thuế hiểu rõ nghĩa vụ và quyền lợi của mình.

Quy trình hỗ trợ thường gồm ba phần chính:

Thứ nhất, rà soát tình hình hoạt động thực tế.
GoClick tìm hiểu loại hình kinh doanh, mức doanh thu dự kiến, tần suất lập hoá đơn, mô hình quản lý… để đánh giá sự phù hợp của việc chuyển đổi.

Thứ hai, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
Đơn vị này hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn hoá giấy tờ, biểu mẫu theo yêu cầu của cơ quan thuế, hạn chế tình trạng thiếu – sai – nhầm thông tin.

Thứ ba, hỗ trợ vận hành kê khai sau chuyển đổi.
GoClick tư vấn quy trình lập hoá đơn, ghi nhận doanh thu – chi phí, kê khai định kỳ theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Theo đại diện doanh nghiệp sử dụng dịch vụ, điều họ đánh giá cao là tính minh bạch và giải thích dễ hiểu, giúp người nộp thuế chủ động hơn thay vì chỉ “khoán trắng” cho bên dịch vụ.

Minh bạch tài chính – lợi ích lâu dài của chuyển đổi sang kê khai

Không chỉ tuân thủ quy định, việc chuyển sang kê khai còn mang lại những lợi ích cụ thể:

• Dễ dàng làm việc với đối tác lớn và ngân hàng

• Hồ sơ tài chính rõ ràng, thuận lợi khi cần chứng minh doanh thu

• Chủ động theo dõi hiệu quả kinh doanh

• Hạn chế rủi ro bị ấn định doanh thu

Đối với cơ quan thuế, kê khai đầy đủ cũng góp phần tăng tính minh bạch, công bằng giữa các chủ thể kinh doanh.

Đồng hành trên cơ sở tôn trọng người nộp thuế

Một điểm đáng chú ý là GoClick lựa chọn cách tiếp cận mềm mỏng, đặt quyền quyết định ở phía doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Các tư vấn đều được giải thích cụ thể, tránh sử dụng thuật ngữ gây khó hiểu.

“Người kinh doanh đều muốn làm đúng quy định. Điều họ cần là thông tin rõ ràng và một quy trình đơn giản hơn,” đại diện GoClick chia sẻ.

Theo đơn vị này, mọi hồ sơ – thủ tục đều được thực hiện theo đúng quy định hiện hành, không sử dụng các biện pháp rủi ro hoặc lách luật. Việc đồng hành lâu dài giúp doanh nghiệp ổn định hoạt động kê khai và hạn chế sai sót.

Doanh nghiệp không còn “đơn độc” trong thủ tục thuế

Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh vẫn còn e ngại khi tiếp cận các quy định về thuế vì tính chuyên môn cao. Sự tham gia của các đơn vị hỗ trợ như GoClick phần nào giúp thu hẹp khoảng cách giữa doanh nghiệp và cơ quan quản lý.

Khi thủ tục trở nên rõ ràng, đúng chuẩn và minh bạch, người kinh doanh sẽ yên tâm hơn, từ đó tập trung cho hoạt động sản xuất – dịch vụ của mình.

Kết luận

Chuyển đổi từ thuế khoán sang kê khai là bước đi phù hợp với những doanh nghiệp đang mở rộng quy mô hoạt động. Dù thủ tục còn phức tạp với nhiều người, nhưng nếu được hướng dẫn đúng và chuẩn mực, quá trình này hoàn toàn có thể diễn ra suôn sẻ.

GoClick, với vai trò là đơn vị hỗ trợ nghiệp vụ, đang góp phần giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh tiếp cận hình thức kê khai một cách bài bản và hợp pháp hơn. Khi nghĩa vụ thuế được thực hiện đúng và đầy đủ, môi trường kinh doanh sẽ trở nên minh bạch và bình đẳng hơn cho mọi chủ thể.