08/12/2025
5
“Buôn bán cả ngày đã bận tối mắt tối mũi. Giờ nghe phải kê khai doanh thu từng tháng, tôi cũng hoang mang, sợ làm sai rồi bị phạt”, chị N.T.D., chủ tiệm tạp hóa nhỏ ở Thái Bình chia sẻ.
Tâm lý này xuất hiện ở rất nhiều nơi. Tại các chợ truyền thống, khi được hỏi về quy định mới, nhiều tiểu thương đều chung cảm giác: mơ hồ – lo sợ – không biết phải bắt đầu từ đâu. Họ không ngại nộp thuế, nhưng sợ các thủ tục phức tạp, sổ sách tính toán rối rắm, hay những lỗi vô tình có thể dẫn đến bị truy thu hoặc phạt hành chính.
Thế nhưng, có một thực tế mà bà con chưa được nhấn mạnh đúng mức: trong thời điểm chuyển đổi này, cơ quan quản lý và các nền tảng công nghệ đã chuẩn bị những công cụ giúp việc kê khai trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Nếu sử dụng đúng giải pháp, hộ kinh doanh không những không vất vả hơn, mà còn quản lý buôn bán ngăn nắp, rõ ràng, tiết kiệm thời gian so với cách làm truyền thống.
Trước hết, việc dừng thuế khoán không có nghĩa là siết chặt hay tạo gánh nặng mới cho bà con. Đây là bước đi phù hợp với bối cảnh kinh tế số, khi doanh thu, giao dịch và hàng hóa có thể được số hóa, ghi nhận và theo dõi một cách dễ dàng bằng phần mềm.
Theo quy định dự kiến áp dụng từ 2026, hộ kinh doanh phải:
Kê khai đầy đủ doanh thu theo kỳ (tháng hoặc quý).
Ghi chép chi phí hợp lệ để xác định thu nhập tính thuế khi cần.
Xuất hóa đơn điện tử trong các hoạt động được yêu cầu.
Lưu trữ chứng từ bán hàng – mua hàng – tồn kho theo quy định.
Nộp tờ khai đúng thời hạn, tránh bị phạt chậm nộp hoặc sai lệch dữ liệu.
Trong cơ chế khoán trước đây, phần lớn các bước này không bắt buộc hoặc chỉ mang tính tượng trưng. Vì vậy, sự thay đổi gây nên bối rối, đặc biệt với những hộ lâu nay chỉ ghi chép bằng cuốn sổ nhỏ, hoặc thậm chí không ghi chép gì.
Tuy nhiên, cũng chính vì vậy mà những giải pháp hỗ trợ mới trở nên cần thiết hơn bao giờ hết.
Trong quá trình ghi nhận ý kiến bà con tại các chợ, cửa hàng và các hộ kinh doanh gia đình, có thể liệt kê 5 nỗi lo phổ biến nhất:
Nhiều người chưa từng tiếp xúc với các tờ khai thuế điện tử nên sợ không biết điền vào đâu, phải nộp bao nhiêu, nộp lúc nào.
Từ trước đến nay, nhiều tiểu thương chỉ “nhẩm” doanh thu theo trí nhớ, hoặc ghi theo cách riêng, không theo chuẩn. Khi nghe phải ghi rõ từng khoản, ai cũng ngại.
Không ít người bán hàng lâu năm chia sẻ rằng họ “không quen bấm máy”, nên chỉ nghe đến “phần mềm quản lý” hay “kê khai online” là đã thấy rối.
Những thứ này vốn được làm theo kinh nghiệm, không theo bảng biểu. Khi nghe phải theo dõi số liệu rõ ràng, nhiều người cho rằng quá phức tạp.
Không ai muốn rơi vào trường hợp bị cơ quan thuế mời lên giải trình chỉ vì mình thao tác sai.
Tóm lại, bà con sợ không phải vì quy định, mà vì không có công cụ phù hợp để thực hiện quy định.
Và khi vấn đề nằm ở công cụ, thì giải pháp cũng nằm ở công cụ.
Ở thời điểm trước đây, hộ kinh doanh không có nhiều lựa chọn ngoài việc ghi chép thủ công. Nhưng hiện nay, công nghệ đã đi rất xa, và nhiều phần mềm dành riêng cho hộ kinh doanh có thể tự động hóa 80–90% phần việc kê khai.
Điều quan trọng nhất là: bà con không phải tự tính toán. Phần mềm sẽ làm.
Một hệ thống phù hợp có thể:
Tự động cộng doanh thu mỗi ngày.
Ghi lại chi phí mua hàng, nhập hàng.
Theo dõi hàng hóa còn – hết – nhập mới.
Lưu lại công nợ khách hàng, nhà cung cấp.
Cuối kỳ xuất báo cáo thuế đúng mẫu, bà con chỉ việc nộp.
Nói cách khác, khi có công nghệ hỗ trợ, việc kê khai không còn là chuyện “đau đầu” mà chỉ còn là thao tác vài phút trên điện thoại.
Trong số các giải pháp hiện có, Goclick ERP là nền tảng nổi bật vì được xây dựng sát thực tế hộ kinh doanh Việt Nam, từ hộ bán ăn sáng, cửa hàng tạp hóa cho đến shop quần áo, dịch vụ nhỏ và cả hộ bán hàng online.
Điều khiến Goclick ERP khác biệt nằm ở 3 điểm then chốt:
Nếu như trước đây bà con phải ghi doanh thu vào sổ, tính tồn kho bằng tay và nhớ ngày nộp tờ khai, thì với Goclick, mọi thứ được tự động chuyển thành số liệu:
Doanh thu từ POS, Facebook, sàn thương mại điện tử… được tự động gom lại.
Các khoản chi phí được nhập nhanh, lưu lại lịch sử.
Tồn kho và công nợ được phần mềm kiểm soát rõ ràng.
Đến kỳ kê khai, hệ thống xuất báo cáo đúng biểu mẫu của cơ quan thuế.
Bà con không cần am hiểu kế toán.
Phần mềm tự làm thay phần khó.
Goclick được tối giản để tiểu thương hay người lớn tuổi cũng có thể sử dụng dễ dàng:
Màn hình rõ ràng, không nhiều nút rối mắt.
Các bước được hướng dẫn chi tiết.
Nếu lỡ thao tác nhầm, phần mềm sẽ nhắc và cho chỉnh sửa nhanh.
Nhiều chủ cửa hàng lớn tuổi chia sẻ rằng họ từng sợ phần mềm, nhưng sau khi dùng Goclick một tuần thì quen ngay: “Không phức tạp như mình tưởng”.
Khác với nhiều giải pháp tính tiền theo mô hình doanh nghiệp, Goclick có các gói giá phù hợp với từng quy mô hộ kinh doanh, đảm bảo ai cũng có thể tiếp cận mà không bị áp lực chi phí.
Trong bối cảnh bà con đang ưu tiên tiết kiệm chi tiêu, việc có một công cụ mạnh – giá hợp lý – là lợi thế lớn.
Ngoài chuyện thuế, phần mềm còn giải quyết nhiều vấn đề mà hộ kinh doanh gặp hằng ngày:
Quản lý hàng hóa chính xác, tránh thất thoát.
Biết mặt hàng nào bán chạy, mặt hàng nào đang lỗ.
Kiểm soát công nợ khách – nhà cung cấp.
Quản lý doanh thu theo từng ca, từng nhân viên.
Bán hàng nhanh bằng POS, tránh nhầm lẫn.
Đồng bộ đơn online, giúp kinh doanh đa kênh gọn gàng.
Nhờ đó, hộ kinh doanh có thể tối ưu lợi nhuận và giảm thất thoát – điều mà cách làm thủ công khó đạt được.
Điều quan trọng nhất mà bài viết này muốn gửi đến bà con là:
Sự thay đổi không đáng sợ.
Đáng sợ là mình không có công cụ để thích ứng.
Từ 01.01.2026, việc kê khai là bắt buộc theo quy định. Nhưng bà con hoàn toàn có thể biến một việc tưởng như “khó nhằn” thành chuyện rất đơn giản nếu sử dụng một phần mềm phù hợp như Goclick ERP.
Thay vì lo lắng mất thời gian, phần mềm giúp:
Tự động hóa số liệu.
Chuẩn hóa báo cáo.
Tránh sai sót.
Tối ưu bán hàng.
Giảm thời gian ghi chép.
Giúp việc kinh doanh nhẹ nhàng hơn.
Đây không chỉ là câu chuyện thuế, mà còn là bước tiến để hoạt động kinh doanh của bà con trở nên chuyên nghiệp, hiệu quả và phát triển bền vững hơn trong môi trường kinh tế mới.
Cơ chế mới 2026 là xu hướng tất yếu. Nhưng bà con không phải tự xoay xở một mình. Công nghệ đã sẵn sàng, và những nền tảng như Goclick ERP đã được xây dựng để đồng hành cùng bà con vượt qua giai đoạn chuyển đổi này một cách nhẹ nhàng nhất.
Chỉ cần một chiếc điện thoại và vài thao tác mỗi ngày, bà con có thể:
Đảm bảo kê khai đúng.
Không lo bị phạt.
Không mất thời gian ghi sổ.
Không sợ công nghệ.
Nỗi sợ chỉ tồn tại khi chúng ta chưa bắt đầu.
Còn một khi đã có công cụ hỗ trợ triệt để và giá cả phù hợp, thì kê khai thuế không còn là nỗi lo, mà chỉ còn là một phần rất nhỏ trong hoạt động kinh doanh hằng ngày.
Nhập email của bạn để nhận bản tin mới nhất của chúng tôi.
Liên hệ với chúng tôi
