07/09/2026
1
Mỗi doanh nghiệp có một chính sách tiền lương khác nhau.
Có doanh nghiệp trả lương theo thời gian, có doanh nghiệp kết hợp lương cố định với KPI, doanh số và hoa hồng. Có doanh nghiệp áp dụng nhiều khoản phụ cấp, thưởng, khấu trừ; trong khi một số đơn vị lại cần những công thức tính lương riêng cho từng nhóm nhân sự.
Vì vậy, bài toán của phần mềm quản lý tiền lương không chỉ là “tính được lương”, mà quan trọng hơn là phải cho phép doanh nghiệp chủ động thiết lập cách tính lương theo chính sách thực tế.
GoClick ERP phát triển module Bảng lương nhân sự theo hướng đó. Hệ thống cung cấp các nghiệp vụ quản lý nhân viên, điểm danh, thu nhập, khấu trừ, bảo hiểm, hoa hồng, cột dùng tính lương, mẫu lương và phiếu lương. Doanh nghiệp có thể xây dựng các cột tính lương theo dữ liệu hệ thống, công thức hoặc hằng số; sau đó sử dụng các cột này để xây dựng mẫu lương và tạo phiếu lương cho nhân viên.
Điểm đáng chú ý của GoClick là doanh nghiệp không nhất thiết phải thay đổi chính sách tiền lương chỉ để phù hợp với phần mềm. Ngược lại, doanh nghiệp có thể đưa cách tính lương đang vận hành vào hệ thống, cấu hình các thành phần cần thiết và tổ chức quy trình theo nhu cầu quản trị.
Quản lý tiền lương là quá trình doanh nghiệp tổ chức toàn bộ dữ liệu và nghiệp vụ liên quan đến thu nhập của người lao động trong từng kỳ.
Một hệ thống quản lý tiền lương có thể bao gồm:
Thông tin nhân viên.
Mức lương.
Thời gian làm việc.
Ngày nghỉ.
Các khoản thu nhập.
Phụ cấp.
Thưởng.
KPI.
Hoa hồng.
Bảo hiểm.
Thuế.
Các khoản khấu trừ.
Công thức tính lương.
Bảng lương.
Phiếu lương.
Quy trình kiểm tra và chốt lương.
Lịch sử dữ liệu tiền lương.
Nếu các dữ liệu này được quản lý bằng nhiều file riêng biệt, việc tính lương có thể trở nên phức tạp khi doanh nghiệp tăng nhân sự hoặc thay đổi chính sách.
Một hệ thống quản lý tiền lương tập trung giúp doanh nghiệp hình thành một quy trình thống nhất hơn từ lúc nhập dữ liệu đến khi tạo phiếu lương.
Khi số lượng nhân viên còn ít, Excel có thể đáp ứng một phần nhu cầu tính lương. Nhưng khi doanh nghiệp phát triển, bảng lương thường xuất hiện nhiều nhóm dữ liệu và nhiều công thức hơn.
Nhân viên kinh doanh có thể có hoa hồng.
Nhân viên quản lý có thể có phụ cấp chức vụ và KPI.
Nhân viên sản xuất có thể có dữ liệu thời gian làm việc và các khoản theo chính sách sản xuất.
Nhân viên văn phòng có thể chủ yếu sử dụng lương cố định và phụ cấp.
Khi tất cả được đưa vào cùng một file Excel, doanh nghiệp thường phải tạo rất nhiều cột và công thức khác nhau.
Điều này làm phát sinh các vấn đề:
Công thức có thể đúng nhưng nếu ngày công, mức lương hoặc khoản phụ cấp bị nhập sai thì kết quả vẫn sai.
Một nhân viên được điều chỉnh lương hoặc thay đổi chính sách nhưng bảng lương chưa được cập nhật.
Mỗi nhóm có cách tính khác nhau khiến bảng lương ngày càng phức tạp.
Khi cần kiểm tra một kỳ lương trước đây, doanh nghiệp có thể phải tìm lại nhiều file.
Nếu toàn bộ công thức nằm trong một file Excel của một nhân sự duy nhất, việc bàn giao công việc trở nên khó khăn.
Đây là lý do nhiều doanh nghiệp chuyển từ mô hình “file tính lương” sang “hệ thống quản lý tiền lương”.
GoClick không chỉ cung cấp một màn hình nhập tổng số tiền phải trả cho nhân viên.
Module Bảng lương nhân sự được tổ chức thành nhiều nghiệp vụ liên quan đến nhau, bao gồm Nhân viên, Điểm danh, Thu nhập, Khấu trừ, Bảo hiểm, Hoa hồng, Cột dùng tính lương, Mẫu lương và Phiếu lương.
Mô hình quản lý có thể hình dung:
Nhân sự → Dữ liệu làm việc → Thu nhập/Khấu trừ → Cấu hình tính lương → Mẫu lương → Phiếu lương
Trong đó, doanh nghiệp có thể chủ động thiết lập phần logic tính toán thay vì chỉ sử dụng một công thức cố định.
Đây là tư duy quan trọng khi triển khai ERP:
Doanh nghiệp có chính sách như thế nào thì hệ thống được cấu hình theo chính sách đó.
Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp có thể có một cách tính lương khác nhau.
Ví dụ:
Lương = Lương cơ bản + Phụ cấp
Lương = Lương cơ bản + Phụ cấp + KPI
Lương = Lương cơ bản + KPI + Hoa hồng + Thưởng
Lương = Lương theo công + Tăng ca + Phụ cấp + Thưởng – Khấu trừ
Nếu phần mềm chỉ cung cấp một công thức cố định, doanh nghiệp sẽ rất khó áp dụng khi chính sách thay đổi.
GoClick giải quyết vấn đề này bằng cơ chế Cột dùng tính lương.
Theo tài liệu GoClick, doanh nghiệp có thể tạo các cột dùng để tính lương và lựa chọn giá trị của cột được lấy từ:
Lấy từ hệ thống – Lấy từ công thức – Hằng số.
Đây là cơ sở để doanh nghiệp xây dựng bảng lương linh hoạt.
Cột dùng tính lương là các cột được sử dụng làm dữ liệu đầu vào cho Mẫu lương khi doanh nghiệp tạo biểu mẫu lương.
Thay vì chỉ có một bảng mặc định, doanh nghiệp có thể xác định bảng lương của mình cần những cột nào.
Ví dụ:
Lương cơ bản.
Ngày công.
Lương theo ngày công.
Phụ cấp trách nhiệm.
Phụ cấp ăn trưa.
KPI.
Thưởng.
Hoa hồng.
Bảo hiểm.
Thuế.
Khấu trừ.
Tổng lương.
Thực nhận.
Doanh nghiệp cũng có thể xác định thứ tự hiển thị các cột trên phiếu lương.
Điều này giúp bảng lương được tổ chức theo logic mà doanh nghiệp đang sử dụng.
Một trong những điểm quan trọng nhất của GoClick là khả năng xác định nguồn dữ liệu cho từng cột tính lương.
Dữ liệu có thể lấy từ các nghiệp vụ đã quản lý trên hệ thống như:
Thu nhập.
Khấu trừ.
Bảo hiểm.
Theo tài liệu GoClick, khi cột được thiết lập theo kiểu lấy từ hệ thống, dữ liệu có thể được cập nhật dựa trên các màn hình nghiệp vụ tương ứng.
Điều này giúp giảm việc nhập lại dữ liệu.
Đây là chức năng quan trọng đối với doanh nghiệp có chính sách tính lương riêng.
Khi một cột được thiết lập theo kiểu Lấy từ công thức, doanh nghiệp nhập công thức trong Mẫu lương để hệ thống tính giá trị mong muốn.
Ví dụ doanh nghiệp có thể xây dựng logic:
Lương theo ngày công = Lương cơ bản / ngày công chuẩn × ngày công thực tế
Hoặc:
Tổng thu nhập = Lương + Phụ cấp + KPI + Hoa hồng
Hoặc:
Lương thực nhận = Tổng lương – Khấu trừ
Công thức thực tế cần được doanh nghiệp xác định theo chính sách áp dụng.
Điểm quan trọng là doanh nghiệp có thể đưa công thức của mình vào cấu hình.
Không phải khoản nào cũng cần công thức.
Một số giá trị có thể là khoản cố định.
Ví dụ:
Phụ cấp điện thoại.
Hỗ trợ ăn trưa.
Phụ cấp cố định.
Khoản hỗ trợ theo chính sách doanh nghiệp.
GoClick cho phép cột tính lương sử dụng kiểu Hằng số, sau đó nhập giá trị tương ứng trong Mẫu lương.
Sau khi thiết lập các cột dùng tính lương, doanh nghiệp có thể tạo Mẫu lương.
Theo tài liệu GoClick, Mẫu lương được sử dụng cho menu Phiếu lương khi tạo bảng lương cho nhân viên. Doanh nghiệp có thể chọn các cột hiển thị trong phiếu lương từ danh sách Cột dùng tính lương và thiết lập công thức cho những trường dạng formula.
Điều này giúp doanh nghiệp xây dựng các mẫu phù hợp với từng nhóm.
Có thể gồm:
Lương cơ bản.
Ngày công.
Phụ cấp.
Khấu trừ.
Thực nhận.
Có thể bổ sung:
Doanh số.
KPI.
Hoa hồng.
Thưởng.
Có thể có:
Lương.
Phụ cấp chức vụ.
KPI.
Thưởng.
Khấu trừ.
Có thể đưa thêm:
Ngày công.
Thời gian làm việc.
Phụ cấp ca.
Tăng ca.
Các khoản liên quan.
Tài liệu GoClick quy định một nhân viên được chọn vào một mẫu lương, giúp doanh nghiệp tổ chức mẫu lương theo từng nhóm áp dụng.
Menu Nhân viên trong Bảng lương nhân sự được sử dụng để quản lý dữ liệu thu nhập của nhân viên. Dữ liệu tại đây được sử dụng để tính toán khi tạo Phiếu lương.
Doanh nghiệp có thể quản lý thông tin theo từng nhân viên thay vì gom tất cả dữ liệu vào một bảng tính duy nhất.
Đáng chú ý, GoClick cũng hỗ trợ đồng bộ dữ liệu với hệ thống nhân sự khi được cấu hình tích hợp.
Trong trường hợp không tích hợp module nhân sự, dữ liệu vẫn có thể được nhập trực tiếp hoặc nhập từ Excel theo tài liệu hướng dẫn của hệ thống.
Điều này giúp doanh nghiệp có nhiều phương án triển khai tùy theo mức độ số hóa hiện tại.
Một bảng lương chính xác không thể chỉ dựa vào mức lương.
Đối với nhiều doanh nghiệp, thời gian làm việc là dữ liệu quan trọng.
GoClick có menu Điểm danh trong module Bảng lương nhân sự. Dữ liệu về thời gian làm việc và ngày nghỉ có thể được sử dụng trong quá trình tính phiếu lương.
Điều này giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình:
Chấm công → Tổng hợp dữ liệu → Tính lương
Thay vì nhập lại ngày công bằng tay.
Trong các mô hình triển khai có tích hợp module chấm công, dữ liệu có thể được đồng bộ sang bảng lương. Sau khi đồng bộ, người dùng vẫn có thể tiếp tục kiểm tra, chỉnh sửa và lưu dữ liệu theo quy trình hệ thống.
Thu nhập của nhân viên có thể không chỉ bao gồm lương.
GoClick cung cấp nghiệp vụ Danh sách thu nhập, cho phép doanh nghiệp quản lý các khoản dùng trong quá trình tính lương. Nhóm nghiệp vụ Bảng lương nhân sự cũng bao gồm Hoa hồng và các dữ liệu liên quan đến thu nhập.
Doanh nghiệp có thể xây dựng nhiều loại thu nhập tùy chính sách:
Lương.
Phụ cấp.
Thưởng.
KPI.
Hoa hồng.
Khoản hỗ trợ.
Thu nhập khác.
Đây là nền tảng để doanh nghiệp xây dựng bảng lương có nhiều thành phần.
Đối với doanh nghiệp bán hàng, một phần quan trọng của thu nhập nhân viên có thể đến từ hoa hồng.
Ví dụ:
Lương cố định + Hoa hồng doanh số
Hoặc:
Lương + KPI + Hoa hồng + Thưởng
GoClick có menu Hoa hồng trong Bảng lương nhân sự. Đây là một trong những dữ liệu có thể được đưa vào quá trình tạo phiếu lương.
Điều này đặc biệt phù hợp với:
Nhân viên kinh doanh.
Nhân viên bán hàng.
Nhân viên môi giới.
Nhân viên có doanh số.
Các vị trí hưởng thu nhập biến đổi.
Doanh nghiệp có thể xây dựng công thức và cột tính phù hợp với chính sách hoa hồng của mình.
Bên cạnh thu nhập, doanh nghiệp cần quản lý các khoản phải khấu trừ.
GoClick có màn hình Danh sách các khoản khấu trừ lương.
Theo tài liệu hệ thống, doanh nghiệp có thể xác định cơ sở tính khoản khấu trừ dựa trên dữ liệu từ Danh sách thu nhập, Tổng lương hoặc Số tiền cố định. Với trường hợp sử dụng Tổng lương, hệ thống hỗ trợ tính theo tỷ lệ phần trăm.
Ví dụ:
Khấu trừ = Lương cơ bản × tỷ lệ
hoặc:
Khấu trừ = Tổng lương × tỷ lệ
hoặc:
Khấu trừ = Số tiền cố định
Điều này giúp doanh nghiệp có thêm lựa chọn khi xây dựng chính sách khấu trừ.
GoClick có nghiệp vụ Bảo hiểm trong nhóm Bảng lương nhân sự. Hệ thống cũng có các dữ liệu liên quan đến bảo hiểm trong quy trình tính lương.
Khi triển khai thực tế, doanh nghiệp có thể đưa các dữ liệu cần thiết vào bảng lương theo chính sách và quy định áp dụng.
Điểm quan trọng là dữ liệu bảo hiểm có thể trở thành một phần của cấu trúc tính lương thay vì được quản lý hoàn toàn bên ngoài.
Điều này giúp giảm sự phân tán của dữ liệu.
Bên cạnh bảo hiểm, quản lý tiền lương còn liên quan đến thuế thu nhập.
Tài liệu GoClick có riêng nghiệp vụ Mức thuế thu nhập và Hoàn thuế thu nhập trong nhóm quản lý tiền lương nhân sự.
Trong màn hình Nhân viên, hệ thống cũng có dữ liệu liên quan đến hoàn thuế. Theo hướng dẫn, mã hoàn thuế được sử dụng để xác định giá trị hoàn tương ứng trong quá trình tính phiếu lương.
Khi đưa vào vận hành, doanh nghiệp cần cấu hình theo chính sách thuế và dữ liệu thực tế tại từng thời điểm.
Một hệ thống tính lương tốt không chỉ giúp kế toán tính được số tiền.
Nhân viên cũng cần biết:
“Tại sao tôi nhận được số tiền này?”
Phiếu lương chính là nơi thể hiện những thành phần đó.
GoClick có menu Phiếu lương trong Bảng lương nhân sự. Phiếu lương được tạo dựa trên dữ liệu và công thức từ Mẫu lương cũng như dữ liệu được đồng bộ từ hệ thống.
Hệ thống hỗ trợ:
Tạo phiếu lương.
Tạo nhiều phiếu lương trong tháng.
Chọn khoảng thời gian tạo phiếu.
Xem công thức.
Chỉnh sửa phiếu lương.
Đóng phiếu lương.
Tải phiếu lương về máy.
Khi bảng lương đã đóng, nhân viên có thể xem chi tiết lương tháng của mình trong khu vực Phiếu lương thuộc Quản lý nhân sự.
Đây là một tính năng quan trọng khi doanh nghiệp cần kiểm tra bảng lương.
Theo tài liệu GoClick, tại Phiếu lương, người dùng có thể mở dữ liệu để xem các trường đã chọn cùng các giá trị được tính toán và đồng bộ từ hệ thống. Người dùng có thể điều chỉnh các trường cần thiết và lưu công thức.
Điều này hỗ trợ doanh nghiệp trong việc:
Kiểm tra cách tính.
Phát hiện dữ liệu bất thường.
Xác nhận các khoản thu nhập.
Kiểm tra khoản khấu trừ.
Rà soát trước khi đóng bảng lương.
Đặc biệt với doanh nghiệp có công thức tính lương riêng, khả năng kiểm tra logic tính toán là rất quan trọng.
Doanh nghiệp không nhất thiết phải sử dụng một mẫu phiếu lương giống nhau.
GoClick cung cấp chức năng tùy chỉnh cột hiển thị trên phiếu lương và tạo Mẫu phiếu lương PDF. Doanh nghiệp có thể lựa chọn các trường hiển thị và thiết kế nội dung PDF theo mẫu đã tạo.
Điều này có thể sử dụng để:
Chọn các khoản cần hiển thị.
Sắp xếp thông tin.
Thiết kế bố cục.
Xây dựng mẫu phiếu lương riêng.
Tạo PDF theo mẫu đã cấu hình.
Sau khi đóng phiếu lương, người dùng có thể tải phiếu lương theo mẫu PDF đã thiết lập.
Đây là một trong những nhu cầu phổ biến khi doanh nghiệp phát triển.
Một doanh nghiệp có thể đồng thời có:
Nhân viên văn phòng
Lương cố định + phụ cấp.
Nhân viên kinh doanh
Lương + KPI + hoa hồng.
Quản lý
Lương + phụ cấp chức vụ + KPI + thưởng.
Nhân viên sản xuất
Lương + dữ liệu thời gian làm việc + khoản theo chính sách.
Thay vì đưa toàn bộ vào một công thức duy nhất, doanh nghiệp có thể xây dựng các Mẫu lương khác nhau và lựa chọn các cột cần thiết cho từng mẫu. GoClick hỗ trợ tạo Mẫu lương và thiết lập các trường công thức hoặc hằng số trong mẫu.
Đây chính là yếu tố tạo nên tính linh hoạt của hệ thống quản lý tiền lương.
Chính sách tiền lương không phải lúc nào cũng cố định.
Doanh nghiệp có thể thay đổi:
Mức phụ cấp.
Công thức KPI.
Mức hoa hồng.
Khoản thưởng.
Khoản khấu trừ.
Cách tính theo ngày công.
Cách tính theo nhóm nhân sự.
Khi sử dụng hệ thống có khả năng cấu hình, doanh nghiệp có thể điều chỉnh các thành phần tương ứng thay vì xây lại toàn bộ bảng tính từ đầu.
Đây là một trong những lý do khả năng tùy chỉnh công thức và mẫu lương quan trọng hơn một danh sách tính năng dài.
Doanh nghiệp có thể xây dựng quy trình theo mô hình:
Nhân sự → Chấm công → Ngày nghỉ → Thu nhập → Khấu trừ
Cột tính lương → Công thức → Hằng số → Mẫu lương
Chọn kỳ → Chọn nhân viên → Áp dụng mẫu → Tính toán
Kiểm tra dữ liệu → Kiểm tra công thức → Đối chiếu
Đóng phiếu lương → Nhân viên xem phiếu → Tải PDF
GoClick có cơ chế lập ánh xạ Phiếu lương với module kế toán. Theo tài liệu hệ thống, khi phiếu lương đã đóng, dữ liệu có thể được hiển thị trong menu Giao dịch của module Kế toán; hệ thống hỗ trợ ánh xạ thủ công và ánh xạ hàng loạt.
Như vậy, quá trình quản lý tiền lương có thể được đặt trong dòng chảy quản trị tổng thể thay vì tách rời khỏi kế toán.
Một trong những giá trị quan trọng của ERP là biến dữ liệu vận hành thành dữ liệu quản trị.
Bảng lương không chỉ để biết nhân viên nhận bao nhiêu tiền.
Dữ liệu tiền lương còn có thể phục vụ các bài toán:
Chi phí nhân sự.
Chi phí theo bộ phận.
Biến động quỹ lương.
Chi phí theo kỳ.
Phân tích hiệu quả nhân sự.
Đối chiếu với dữ liệu kế toán.
Với GoClick, phiếu lương sau khi được đóng có thể được ánh xạ vào module Kế toán.
Điều này tạo ra một chuỗi quản trị:
Nhân sự → Tiền lương → Chi phí → Kế toán
Mô hình cấu hình linh hoạt có thể phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp.
Quản lý lương, KPI, doanh số, hoa hồng và thưởng.
Quản lý nhân sự theo cửa hàng, ca làm việc, phụ cấp và thu nhập.
Tính lương theo thời gian, KPI hoặc chính sách riêng.
Kết hợp dữ liệu nhân sự, điểm danh và các khoản thu nhập theo chính sách.
Quản lý lương cố định, KPI, phụ cấp và thưởng.
Sử dụng các Mẫu lương và bộ cột khác nhau cho từng nhóm.
Điểm chung là những doanh nghiệp này đều có thể cần một hệ thống không áp đặt một cách tính lương duy nhất.
Không nhất thiết.
Trong thực tế, Excel vẫn có thể hữu ích khi:
Doanh nghiệp cần nhập dữ liệu ban đầu.
Có dữ liệu cũ cần chuyển đổi.
Cần xử lý một số trường hợp đặc biệt.
Cần xuất dữ liệu để phân tích.
GoClick cũng hỗ trợ nhập dữ liệu nhân viên từ Excel trong trường hợp doanh nghiệp không tích hợp module nhân sự.
Điểm khác biệt nằm ở chỗ:
Excel là công cụ xử lý dữ liệu.
Trong khi:
GoClick là hệ thống tổ chức quy trình quản trị.
Khi doanh nghiệp đã thiết lập quy trình trên GoClick, dữ liệu được đưa vào đúng nghiệp vụ thay vì tồn tại dưới dạng nhiều file riêng lẻ.
Để triển khai phần mềm quản lý tiền lương hiệu quả, doanh nghiệp nên xác định trước:
Doanh nghiệp đang trả lương theo cách nào?
Nhóm nào có cùng cách tính?
Nhân viên được hưởng những khoản nào?
Khoản nào cần khấu trừ?
Nguồn dữ liệu đến từ đâu?
Cách tính từng khoản như thế nào?
Nhân viên nào dùng mẫu nào?
Ai lập, ai kiểm tra và ai phê duyệt?
Nhân viên cần nhìn thấy những thông tin nào?
Khi những nội dung này được xác định trước, quá trình cấu hình GoClick sẽ rõ ràng và dễ kiểm soát hơn.
Mỗi nhóm nhân sự có thể có chính sách khác nhau.
Dữ liệu phải rõ ràng trước khi tính toán.
Chấm công, nhân sự, thu nhập và khấu trừ nên được quản lý tập trung.
Người phụ trách cần xem được dữ liệu và công thức khi cần.
Một bảng lương tốt không chỉ đúng mà còn phải minh bạch.
Khi lựa chọn phần mềm tiền lương, doanh nghiệp thường quan tâm:
Có tính lương không?
Có chấm công không?
Có bảo hiểm không?
Có thuế không?
Có phiếu lương không?
Những câu hỏi này cần thiết nhưng chưa đủ.
Một câu hỏi quan trọng hơn là:
“Tôi có thể thiết lập hệ thống theo chính sách của doanh nghiệp không?”
Ví dụ:
Nếu doanh nghiệp thay đổi cách tính KPI, hệ thống có cho phép thay đổi công thức?
Nếu doanh nghiệp bổ sung phụ cấp, có thể thêm cột mới?
Nếu doanh nghiệp có thêm nhóm nhân viên, có thể tạo mẫu lương mới?
Nếu muốn thay đổi phiếu lương, có thể chỉnh bố cục?
Với GoClick, tài liệu hệ thống xác nhận doanh nghiệp có thể tạo cột tính lương, lựa chọn nguồn dữ liệu, tạo Mẫu lương, sử dụng công thức/hằng số và thiết kế mẫu PDF cho phiếu lương.
Đó mới là yếu tố tạo nên tính linh hoạt.
Không phải doanh nghiệp nào cũng có cùng một chính sách lương.
Không phải nhân viên nào cũng có cùng một cơ cấu thu nhập.
Không phải bảng lương nào cũng có cùng một số lượng cột.
Vì vậy, một hệ thống tiền lương hiệu quả cần cho phép doanh nghiệp:
Tự xây dựng dữ liệu → Tự xác định công thức → Tự tổ chức mẫu lương → Tự quản lý phiếu lương
GoClick ERP được xây dựng theo hướng đó.
Doanh nghiệp có thể quản lý dữ liệu nhân viên, điểm danh, thu nhập, khấu trừ, bảo hiểm và hoa hồng; sau đó sử dụng Cột dùng tính lương và Mẫu lương để hình thành cách tính phù hợp với chính sách nội bộ.
Phiếu lương có thể được tạo theo mẫu đã thiết lập, kiểm tra công thức và tải xuống theo mẫu PDF của doanh nghiệp.
Dữ liệu phiếu lương sau khi đóng cũng có thể được ánh xạ sang module Kế toán để tiếp tục xử lý nghiệp vụ tài chính.
Không. GoClick cho phép doanh nghiệp xây dựng các cột tính lương theo dữ liệu hệ thống, công thức hoặc hằng số và sử dụng chúng trong Mẫu lương.
Có. GoClick có chức năng Cột dùng tính lương để thêm các cột mới phục vụ quá trình tính lương.
Có. Với các cột được thiết lập theo kiểu công thức, doanh nghiệp có thể nhập công thức trong Mẫu lương để tính giá trị mong muốn.
Có. Cột tính lương có thể sử dụng kiểu Hằng số.
Có thể cấu hình các khoản thu nhập và đưa chúng vào cấu trúc tính lương phù hợp với chính sách doanh nghiệp. Module cũng có nghiệp vụ Thu nhập và Hoa hồng.
Có. GoClick có Danh sách các khoản khấu trừ lương và hỗ trợ xác định cơ sở tính theo dữ liệu thu nhập, tổng lương hoặc số tiền cố định.
Có cơ chế tích hợp dữ liệu điểm danh/chấm công vào bảng lương.
Khi bảng lương đã đóng, nhân viên có thể xem chi tiết lương hàng tháng trong phần Phiếu lương của Quản lý nhân sự.
Có. GoClick hỗ trợ tùy chỉnh cột và tạo Mẫu phiếu lương PDF theo nhu cầu.
Có. Tài liệu GoClick có chức năng lập ánh xạ phiếu lương sang module Kế toán, bao gồm ánh xạ thủ công và hàng loạt.
Quản lý tiền lương không nên chỉ được hiểu là nhập dữ liệu rồi cho ra một con số.
Một hệ thống quản lý tiền lương hiệu quả cần giải quyết toàn bộ quy trình:
Quản lý nhân sự → Điểm danh → Thu nhập → Khấu trừ → Công thức → Mẫu lương → Phiếu lương → Kế toán
Điều quan trọng hơn nữa là doanh nghiệp phải có quyền chủ động thiết lập cách tính.
Với GoClick ERP, doanh nghiệp có thể xây dựng các cột tính lương theo dữ liệu hệ thống, công thức hoặc hằng số; tạo Mẫu lương theo từng nhóm nhân sự; quản lý thu nhập, khấu trừ, bảo hiểm và hoa hồng; kiểm tra công thức trong phiếu lương; thiết kế mẫu PDF và kết nối dữ liệu tiền lương với kế toán.
Thay vì để doanh nghiệp phải thay đổi chính sách để chạy theo phần mềm, GoClick hướng tới cách tiếp cận:
GoClick ERP – Quản lý tiền lương linh hoạt theo từng doanh nghiệp.
Tự thiết lập công thức.
Tự cấu hình mẫu lương.
Chủ động thu nhập và khấu trừ.
Quản lý phiếu lương tập trung.
Kết nối dữ liệu nhân sự, tiền lương và kế toán.
Nhập email của bạn để nhận bản tin mới nhất của chúng tôi.
Liên hệ với chúng tôi
